Trong một thế giới lý tưởng, bạn sẽ gửi email từ chức hai tuần trước ngày dự kiến cuối cùng của bạn với công ty. Nhưng, nếu đó không phải là trường hợp, và bạn đang đưa ra không có thông báo hoặc thông báo ngắn , nó đặc biệt quan trọng là người quản lý của bạn sẽ mở ra và đọc email từ chức của bạn ngay lập tức.
Dòng chủ đề phù hợp đảm bảo rằng người quản lý của bạn nhận ra tầm quan trọng của email của bạn và đọc nó ngay lập tức.
Xem thêm thông tin bên dưới vào thời điểm thích hợp để từ chức qua email, nội dung cần đưa vào ghi chú của bạn và các dòng chủ đề được đề xuất cho email từ chức.
Khi bạn cần từ chức qua email
Nếu có thể, bạn nên từ chức ngay từ công việc của mình . Cố gắng sắp xếp cuộc hẹn với người quản lý của bạn trong một khoảng thời gian yên tĩnh, không căng thẳng và chuẩn bị những gì bạn muốn nói trước. Thông báo trước hai tuần trước khi khởi hành của bạn được coi là tiêu chuẩn (và có thể được yêu cầu bởi các điều khoản của hợp đồng lao động mà bạn đã ký khi bạn được thuê ban đầu). Một cuộc trò chuyện trực tiếp, chủ động, trực tiếp với ông chủ của bạn sẽ giúp anh ấy hoặc cô ấy ấn tượng tích cực về bạn với tư cách là một nhân viên.
Tuy nhiên, có nhiều lý do bạn có thể muốn từ chức qua email . Ngay cả khi bạn làm việc từ xa, bạn nên cố gắng nói chuyện điện thoại với người quản lý về việc từ chức của bạn, nhưng trong một số trường hợp, điều đó là không thể.
Có thể có một tình huống không thoải mái trong công việc, người giám sát của bạn có thể truy cập chỉ bằng email hoặc bạn có thể cần phải thông báo ngay lập tức. Trong trường hợp đó, hãy đảm bảo email từ chức của bạn càng chuyên nghiệp càng tốt.
Xem lại các ví dụ về dòng chủ đề email này, cũng như lời khuyên sau đây về cách từ chức qua email.
Ví dụ về dòng tiêu đề Email từ chức
Chủ đề: Từ chức - Tên của bạn
Chủ đề: Thông báo từ chức - Tên của bạn
Chủ đề: Từ chức có hiệu lực ngay - Tên của bạn
Chủ đề: Ngày từ chức - Tên của bạn
Chủ đề: Từ chức vào ngày- Tên của bạn
Chủ đề: Đang chờ từ chức - Tên của bạn
Chủ đề: Thông báo từ chức - Tên của bạn
Chủ đề: Thông báo nghỉ hưu - Tên của bạn
Lưu ý rằng mỗi ví dụ trong số này (ngoại trừ email hưu trí) sử dụng từ "từ chức" và tên của bạn. Đó là cố ý. Với cả hai yếu tố này trong dòng chủ đề, không có câu hỏi nào mà người quản lý của bạn sẽ bỏ lỡ tin tức - ngay cả khi họ nhận được hàng trăm email mỗi ngày.
Nội dung cần đưa vào thư của bạn
Những gì bạn viết trong cơ thể của email từ chức của bạn cũng quan trọng. Bắt đầu với một lời chào chính thức , chẳng hạn như "Thưa ông Smith."
Duy trì một giai điệu chuyên nghiệp trong suốt, và chống lại sự cám dỗ để đưa ra những nhận xét tiêu cực, ngay cả khi lý do khởi hành của bạn không hoàn toàn tích cực. Hãy nhớ rằng, nếu trước đó bạn đã duy trì mối quan hệ tốt với người quản lý của mình và hiệu quả công việc của bạn đã mạnh mẽ, họ có thể sẵn sàng phục vụ như một tài liệu tham khảo cho bạn trong tương lai nếu bạn để lại một ghi chú tốt.
Hãy chắc chắn bao gồm ngày làm việc cuối cùng của bạn và đề cập ngắn gọn lý do bạn từ chức. Nếu bạn có một lý do tiêu cực để rời khỏi, hãy sử dụng chủ nghĩa euphem như "theo đuổi các cơ hội mới".
Nếu bạn không rời đi ngay lập tức, bạn luôn sẵn sàng trợ giúp việc chuyển tiếp và / hoặc giúp đào tạo người thay thế của bạn. Để nâng cao âm điệu tích cực của thông báo từ chức của bạn, hãy đánh giá cao cơ hội và trải nghiệm bạn đã đạt được khi ở công ty, cung cấp một vài ví dụ nếu có thể.
Sử dụng đóng chuyên nghiệp , chẳng hạn như "Trân trọng", theo sau là tên và thông tin liên hệ của bạn.
Hãy nhớ rằng việc từ chức email của bạn sẽ trở thành một phần trong hồ sơ vĩnh viễn của bạn tại công ty. Đảm bảo rằng nó là lịch sự, được viết tốt và không có lỗi ngữ pháp và đánh máy. Bạn nên làm những gì bạn có thể để đảm bảo rằng tất cả các thủ tục giấy tờ trong hồ sơ nhân sự của bạn là chuyên nghiệp và tích cực, từ đơn đăng ký ban đầu, thư xin việc và hồ sơ của bạn, cho thư từ chức của bạn.
Nó luôn luôn là lợi ích tốt nhất của bạn để lại một công việc trên các điều kiện tốt nhất có thể. Bạn không có cách nào để biết khi nào bạn có thể gặp các đồng nghiệp cũ, hoặc trong khả năng nào. Điều cuối cùng mà bạn muốn làm là cung cấp cho họ lý do để nói xấu về bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc tương lai.
Xem lại những điều không nên làm và những điều nên tránh để biết các mẹo về việc từ chức đúng cách.
Ví dụ về tin nhắn từ chức email
Khi bạn không chắc chắn nên viết gì trong một email từ chức, hãy xem lại các email mẫu sau đó chỉnh sửa chúng để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn. Hoặc, sử dụng mẫu thư từ biệt để giúp bạn viết thư của riêng bạn. Dù bằng cách nào, tiến hành một cách lịch sự và chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo rằng bạn được nhớ đến như một tài sản cho công ty.
Đọc thêm: Làm thế nào để bỏ công việc của bạn một cách duyên dáng | Lời khuyên cho việc viết một lá thư từ chức