Bất kể tên, việc sử dụng một giờ ăn trưa thường xuyên cho giáo dục hoặc đào tạo có thể kích thích sự tham gia của nhân viên và mở rộng chương trình phát triển của công ty.
Bài viết này cung cấp các ý tưởng về cách bắt đầu, duy trì và thành công trong việc tăng cường việc học của nhân viên với chương trình Học tập tại bữa trưa.
Thời gian luôn là vấn đề
Khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp, dường như không bao giờ đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Các tình huống khó xử đào tạo điển hình cho thấy rằng bạn không thể dành mọi người để đi đào tạo bởi vì có rất nhiều việc phải làm, nhưng bạn cũng không thể bỏ bê việc đào tạo và phát triển của họ nếu bạn muốn doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh. Trong khi các cá nhân coi trọng thời gian ăn trưa của họ như là một cơ hội để thiết lập lại cho buổi chiều, một chương trình giáo dục thỉnh thoảng chạm vào giai đoạn này có thể là thú vị và tiếp thêm sinh lực cho tất cả mọi người tham gia.
Những gì học tại bữa ăn trưa là
Đơn giản nhất, chương trình Học tập tại bữa trưa là một sự kiện đào tạo hoặc phát triển được lên lịch thỉnh thoảng trong giờ ăn trưa hoặc giờ ăn trưa. Nhiều công ty cung cấp các ưu đãi như bữa trưa miễn phí để khuyến khích tham gia và tham gia - sau khi tất cả, họ yêu cầu nhân viên từ bỏ thời gian cá nhân.
Đào tạo học-ăn-trưa thường ít chính thức và ít cấu trúc hơn các sự kiện đào tạo truyền thống. Các chủ đề phải thú vị để làm cho thời gian đầu tư đáng giá cho nhân viên, và có lợi cho các cuộc chạy nước rút ngắn, kéo dài một giờ được phân phối trong một khoảng thời gian vài ngày hoặc vài tuần. Các chương trình đào tạo điển hình tại các chương trình đào tạo ăn trưa bao gồm:
- Cross-đào tạo : Điều này có thể từ giảng dạy đại diện dịch vụ khách hàng làm thế nào để trả lời điện thoại một cách chính xác để cung cấp đào tạo lãnh đạo để quản lý đầu tiên.
- Đào tạo sản phẩm: Một chương trình có thể giúp tất cả nhân viên hiểu rõ hơn về sự khác biệt của sản phẩm nếu công ty của bạn cung cấp nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Sự phát triển chuyên nghiệp của nhân viên: Cho mọi người cơ hội tìm hiểu về trách nhiệm của nhân viên trong các phòng ban khác. Bạn có ai đó trong lĩnh vực CNTT có thể dạy một khóa học về các khái niệm cơ bản về lập trình hoặc ai đó trong kế toán, ai có thể giải thích cách dự báo tài chính hoạt động như thế nào? Có thể ai đó trong nhân sự có thể dạy một phiên về cách phỏng vấn tốt hơn.
- Phát triển cá nhân: Chương trình Học tập tại bữa trưa không phải là hoạt động kinh doanh nghiêm túc. Một số công ty sử dụng những cơ hội này để cung cấp cơ hội học tập không liên quan đến công việc trong các chủ đề khác nhau, từ chạm khắc gỗ đến sơn hoặc vẽ.
- Các hoạt động đa dạng. Nhiều công ty tài trợ cho các nhóm đa dạng và hội đồng, và thời gian ăn trưa là thời điểm tuyệt vời để mời các vị khách mời hoặc giới thiệu giáo dục đa văn hóa.
- Kỹ năng sống: Các tùy chọn khác để tận dụng các chương trình Học tập tại bữa trưa bao gồm tập trung vào các kỹ năng sống quan trọng như lập kế hoạch nghỉ hưu, lập ngân sách hoặc thể dục thể chất.
Những gì học-ăn trưa không phải là
Learn-at-Lunch không phải là thời gian để thực hiện đào tạo theo yêu cầu của pháp luật hoặc của công ty. Đây không phải là thời điểm tốt để đào tạo nhân viên về các chủ đề nghiêm túc như đạo đức hay quấy rối. Không sử dụng các chương trình Học-ăn-Trưa cho bất kỳ thứ gì yêu cầu bạn theo dõi những người tham dự. Những phiên này nên tự nguyện.
15 ý tưởng để giúp bắt đầu một chương trình học ăn trưa
Các chương trình học ăn trưa có nhiều biến thể. Dưới đây là một số đề xuất để giúp bạn bắt đầu.
- Nhận được sự hỗ trợ từ sếp, điều hành và nhân viên nguồn nhân lực thích hợp của bạn, hoặc các chuyên gia đào tạo và phát triển.
- Chọn các chủ đề thú vị, có liên quan.
- Điều chỉnh chủ đề cho các đối tượng khác nhau tại nơi làm việc.
- Thiết lập mục tiêu học tập cho từng chủ đề và buổi tập huấn giờ ăn trưa.
- Cân nhắc cung cấp thực phẩm ăn nhẹ, lành mạnh, đồ ăn nhẹ và đồ uống như là một phần của chương trình.
- Thông báo trước lịch biểu.
- Cung cấp ánh sáng, đọc trước hoặc các tài liệu khi thích hợp.
- Mời nhân viên gửi ý tưởng cho công việc hoặc các chủ đề liên quan đến cuộc sống.
- Khuyến khích nhân viên xem xét việc dẫn đầu các chương trình này bằng cách cung cấp các kỹ năng của riêng họ.
- Đo lường sự hài lòng của người tham gia với mỗi phiên và tinh chỉnh chương trình khi cần thiết dựa trên phản hồi bạn nhận được.
- Chọn một vị trí hỗ trợ cả đào tạo và ăn uống.
- Xem xét nhu cầu của nhân viên từ xa có thể muốn tham dự. Cung cấp hỗ trợ hội nghị video hoặc âm thanh tùy chọn và nếu bạn bao gồm bữa trưa miễn phí cho nhân viên địa phương, hãy gia hạn phiếu thưởng hoặc cung cấp khoản bồi hoàn giới hạn cho những người làm việc ngoài văn phòng.
- Ghi lại và làm cho các phiên có sẵn cho những người không thể tham dự.
- Hãy nhạy cảm với thực tế rằng nhiều nhân viên đánh giá cao thời gian ăn trưa của họ như một cơ hội để giải nén. Tấn công sự cân bằng giữa sự háo hức của bạn để lên lịch cho các sự kiện này và nhu cầu của nhân viên của bạn trong thời gian xa công việc hàng ngày của họ.
- Tham gia tùy chọn và tập trung vào nội dung giúp cá nhân cải thiện kỹ năng chuyên môn của họ hoặc khả năng điều hướng các thách thức của cuộc sống.
Lợi ích của chương trình học ăn trưa:
- Chương trình Học-ăn-trưa cung cấp cho nhân viên một sự thay thế thú vị cho giờ nghỉ trưa điển hình.
- Những sự kiện này sẽ trở nên phổ biến nếu các chủ đề được lựa chọn cẩn thận.
- Các chương trình này cung cấp một cơ hội để cải thiện sự tham gia của nhân viên và sự tham gia trong kinh doanh một cách không chính thức.
- Các giảng viên tận hưởng sự chú ý của việc có thể chia sẻ kinh nghiệm của họ với những người khác trong công ty.
Rủi ro tiềm ẩn và những cạm bẫy:
- Việc tham gia bắt buộc sẽ làm giảm sự quan tâm và hưởng thụ trong các sự kiện này. Mục tiêu của bạn là có một số nhân viên của bạn nói với người khác, "Ồ, bạn nên có mặt ở đó!"
- Không cung cấp nhiều chủ đề khác nhau làm nhàm chán những người tham gia và giảm sự tham gia theo thời gian.
- Nếu bạn lên lịch quá nhiều sự kiện này, bạn có nguy cơ gây khó chịu cho nhân viên, những người coi trọng thời gian ăn trưa của họ như một thời gian để rời khỏi bàn làm việc của họ và giải nén, tập thể dục hoặc chạy việc vặt.
- Bạn có thể có khả năng xa lánh các chuyên gia có giá trị nếu bạn không cung cấp cơ sở cho nhân viên từ xa.
Điểm mấu chốt
Các tổ chức thành công đầu tư hỗ trợ phát triển nhân viên. Mặc dù đào tạo có thể tốn kém và tác động đôi khi có vấn đề, Tìm hiểu tại các chương trình ăn trưa cung cấp một phương pháp không đe dọa và vui vẻ để mở rộng học tập và kích thích năng lượng và sự sáng tạo tại nơi làm việc.
Cập nhật bởi Art Petty