Tìm hiểu những gì cần đưa vào và xem ví dụ
Bạn nên đưa thông tin gì vào thư
Như với một lá thư bao gồm thông thường , mục tiêu của bạn là để có được sự chú ý của công ty và cho thấy rằng bạn là một ứng cử viên tuyệt vời.
Tuy nhiên, việc viết một lá thư liên lạc lạnh sẽ khó hơn nhiều vì bạn không thể căn cứ vào thông tin được cung cấp trong phần mô tả công việc.
Trong thư của bạn, truyền đạt sự quan tâm của bạn trong tổ chức, xác định các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất của bạn, và giải thích những gì bạn sẽ cung cấp cho tổ chức. Đặc biệt là kể từ khi bạn đang gửi thư không mong muốn, bạn nên có một sân mạnh mẽ hoặc tuyên bố luận án vì sao bạn đáng xem xét.
Ví dụ, bạn có thể nói, "Từ các giải thưởng mà công ty của bạn đã nhận được, rõ ràng là bạn làm tốt nhất của Widget X. Tuy nhiên, các hướng dẫn về cách lắp ráp Widget X không được ca ngợi. Đó là nơi tôi có thể trợ giúp: Là một nhà văn kỹ thuật từng đoạt giải thưởng, tôi nổi trội trong việc giải thích những thứ phức tạp bằng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng. " Dưới đây là các yếu tố cơ bản bạn sẽ muốn bao gồm trong thư xin liên lạc lạnh của bạn:
Một móc tốt
Bắt đầu với một dòng chủ đề mạnh mẽ - điều này sẽ giúp đảm bảo rằng người nhận sẽ mở email, mặc dù không nhận ra người gửi.
Bạn có thể thử các dòng chủ đề tích cực như "Tại sao bạn cần một người lập kế hoạch sự kiện tốt hơn" hoặc "Tăng doanh số bán hàng của bạn 10%". Hoặc, hãy thử các cách tiếp cận tinh tế hơn, chẳng hạn như "Yêu cầu nhanh - vị trí tiếp thị" hoặc "Nhà tiếp thị có kinh nghiệm quan tâm đến công ty X." Nếu bạn biết một người nào đó chung, hãy bao gồm tên của người đó trong dòng chủ đề.
Đồng thời, bạn sẽ muốn có một câu đầu tiên chú ý chuyển tải cả những gì bạn muốn (một công việc, một cuộc phỏng vấn thông tin) và những gì bạn có thể cung cấp.
Những gì bạn sẽ cung cấp
Hãy rõ ràng về lý do bạn muốn trở thành tài sản. Đây là nơi nghiên cứu đến: Bạn muốn kết nối các nhu cầu và mục tiêu của công ty với các kỹ năng và khả năng của bạn. Cho thấy bạn rất phù hợp để giúp công ty đạt được sứ mệnh của mình, cho dù đó là bán nhiều vật dụng hơn hoặc giao hàng đúng thời hạn.
Nếu bạn đang kết nối, đề cập đến nó
Nếu bạn có một kết nối mà bạn có thể đề cập, hãy đảm bảo bao gồm thông tin đó trong một vài câu đầu tiên của bức thư. (Luôn kiểm tra trước để đảm bảo kết nối thoải mái với bạn bao gồm tên của người đó và chuẩn bị sẵn sàng giới thiệu bạn).
Cung cấp bằng chứng
Thật tuyệt khi nói rằng bạn có một hồ sơ theo dõi đã được chứng minh đã khởi chạy các chiến dịch PR; thậm chí còn tốt hơn để gửi liên kết đến một bài viết hoặc thông cáo báo chí về sự thành công của chiến dịch. Bao gồm liên kết hoặc tệp đính kèm vào danh mục đầu tư của bạn, viết clip và mọi bằng chứng liên quan khác về công việc của bạn.
Bao gồm các bước tiếp theo
Kết thúc email của bạn bằng cách cung cấp các bước tiếp theo, chẳng hạn như thời gian tiềm năng cho cuộc gọi tiếp theo hoặc yêu cầu phỏng vấn hoặc trò chuyện. Trong khi mục tiêu của bạn cuối cùng có thể là phỏng vấn xin việc, các yêu cầu nhỏ hơn, chẳng hạn như phỏng vấn thông tin , tham quan công ty hoặc yêu cầu thông tin về hội chợ việc làm tiếp theo, có thể dễ dàng được cấp.
Trước khi bạn gửi một lá thư liên lạc lạnh
Là nó có giá trị nó để gửi một lá thư liên lạc lạnh? Đó là một câu hỏi khó trả lời. Như bạn có thể thấy, việc tạo ra một bức thư liên lạc lạnh mạnh liên quan đến nhiều thời gian - hoặc thậm chí nhiều hơn! - hơn một thư xin việc được viết để đáp lại mô tả công việc đã đăng. Và ngay cả với một lá thư mạnh mẽ, được nhắm mục tiêu, không có gì đảm bảo rằng công ty sẽ tiếp thu được với cuộc thi của bạn.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là các email liên lạc lạnh không bao giờ nhận được kết quả. Nếu bạn gửi email một cách thuyết phục và truyền đạt rõ ràng lý do công ty cần một người như bạn, nó có thể được chú ý hơn nhiều so với một trong số nhiều email trong một đống thư xin trả lời một đề nghị được đăng.
Phần lớn sự thành công của một lá thư che lạnh phụ thuộc vào thời gian, sự hiểu biết của bạn về công ty và chất lượng thư của bạn.
Kỹ thuật này rất có thể thành công khi bạn thực sự đam mê một công ty và tin rằng bạn sẽ là một tài sản.
Trước khi gửi thư xin liên lạc lạnh, hãy làm nghiên cứu của bạn. Cũng như biết công ty, bạn sẽ muốn gửi thư của bạn cho người thích hợp nhất. Sử dụng LinkedIn để tìm hiểu tên của người quản lý hoặc nhân viên trong bộ phận nơi bạn muốn làm việc.
Ví dụ thư liên lạc lạnh
Sau đây là một ví dụ về thư giới thiệu liên lạc lạnh được gửi đến một chủ nhân chưa đăng quảng cáo việc làm.
Thưa ông Paulin,
Các trường độc lập như Trường Tiểu Học Greenwood yêu cầu nhân viên hành chính chăm chỉ, có tổ chức để đảm bảo rằng trường học hoạt động thành công và hiệu quả. Kinh nghiệm hành chính và kỹ năng tổ chức của tôi sẽ giúp đóng góp vào lịch sử thành công lâu dài tại Trường Greenwood.
Tôi có kinh nghiệm hành chính sâu rộng trong môi trường học tập. Trong hai năm qua, tôi đã làm việc tại Trung tâm Mầm non tại trường Cao đẳng XYZ, nơi tôi luân phiên giữa các hoạt động cho trẻ em và trả lời điện thoại, lên lịch họp phụ huynh-giáo viên và thực hiện các nhiệm vụ tổ chức khác.
Tôi cũng từng là thực tập sinh cho hiệu trưởng của Trường Tiểu Học 123, thực hiện nhiều bài tập văn phòng trong khi cũng trực tiếp quan sát các nhiệm vụ hàng ngày của một quản trị viên học tập.
Tôi đã đính kèm hồ sơ của tôi, và rất muốn nói chuyện với bạn về cách tôi có thể đóng góp đáng kể cho các hoạt động hàng ngày của Trường Greenwood. Tôi sẽ gọi cho bạn trong tuần tới để thảo luận về việc sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (chữ cái in cứng)
Susan Sharp
123 Main Street
Thị trấn XYZ, NY 11111
Email: susan.sharp@mail.com
Ô: 555-555-5555