Cách hoàn thành bản câu hỏi phỏng vấn trước khi phỏng vấn
Nếu bạn được yêu cầu hoàn tất, bạn có thể cần phải cung cấp một số thông tin tương tự trên hồ sơ của bạn và đơn xin việc bạn đã gửi .
Bạn cũng có thể được hỏi các câu hỏi liên quan đến nền tảng, kỹ năng, trải nghiệm của bạn và tính khả dụng của bạn cho công việc. Bảng câu hỏi cũng có thể bao gồm các câu hỏi kiểm tra để đo lường khả năng thực hiện công việc của bạn.
Người sử dụng lao động sử dụng bảng câu hỏi phỏng vấn gửi cho ứng viên trước khi phỏng vấn. Các câu hỏi có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc qua email, tùy thuộc vào công ty. Bạn sẽ được hướng dẫn cách hoàn thành chúng khi bạn nhận được câu hỏi.
Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng bảng câu hỏi phỏng vấn trước
Bảng câu hỏi phỏng vấn trước cho phép nhà tuyển dụng thu thập thêm thông tin về bạn hơn những gì được cung cấp trong hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn. Mục đích của bảng câu hỏi là để tìm hiểu xem bạn có phù hợp với cả công việc và công ty hay không, cũng như đặt các câu hỏi có thể không được hỏi trong cuộc phỏng vấn.
Nó tiết kiệm thời gian của công ty bởi vì họ sẽ có một số thông tin họ cần để đưa ra quyết định tuyển dụng trước, để lại nhiều thời gian hơn cho các câu hỏi khác trong cuộc phỏng vấn việc làm thực tế.
Mẹo để trả lời
Mặc dù bạn có thể đã có một cuộc phỏng vấn xếp hàng khi bạn nhận được bảng câu hỏi, bạn vẫn cần phải thực hiện phỏng vấn trước một cách nghiêm túc. Đôi khi, người sử dụng lao động sẽ hủy bỏ một cuộc phỏng vấn nếu câu trả lời của bạn cho thấy bạn không phù hợp với công việc. Điều quan trọng là phải dành thời gian của bạn và trả lời cẩn thận cho mỗi câu hỏi trong danh sách, xem xét các yêu cầu được liệt kê trong bài đăng công việc làm câu trả lời của bạn.
Hầu hết các bảng câu hỏi được thiết kế để đưa ứng viên vào khoảng nửa giờ để điền vào. Triệt để trả lời từng câu hỏi mà không cung cấp quá nhiều chi tiết, giống như trong cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại thực tế. Nếu bảng câu hỏi bao gồm không gian để trả lời từng câu hỏi, đừng vượt quá khoảng trống được đưa ra. Giữ câu trả lời của bạn ngắn gọn nhưng hoàn chỉnh.
Câu hỏi ví dụ
Dưới đây là một số loại câu hỏi mà bạn có thể tìm thấy trên bảng câu hỏi phỏng vấn trước.
Câu hỏi chung
Mặc dù hầu hết các câu hỏi phỏng vấn trước liên quan đến thông tin không có trong hồ sơ xin việc hoặc thư giới thiệu của bạn, một số bảng câu hỏi yêu cầu bạn cung cấp thông tin cơ bản bao gồm chi tiết liên lạc, việc làm trước đó và nền giáo dục.
Nó thường là một cách để người sử dụng lao động xác nhận rằng bạn là người bạn nói. Hãy chắc chắn trả lời những câu hỏi này một cách chính xác; thông tin bạn cung cấp ở đây phải phản ánh những gì bạn đã nói trong hồ sơ xin việc và đơn xin việc của bạn.
Câu hỏi liên quan đến tuyển dụng
Thay vì hỏi những câu hỏi này trong cuộc phỏng vấn thực tế, nhà tuyển dụng thường hỏi các câu hỏi liên quan đến tuyển dụng chi tiết hơn trong quá trình phỏng vấn trước. Dưới đây là một số ví dụ về các câu hỏi sau:
- Bạn đã xem bài đăng của chúng tôi ở đâu?
- Bạn có sẵn sàng tham gia phỏng vấn qua điện thoại không?
- Mức lương tối thiểu bắt đầu hàng năm mà bạn sẽ chấp nhận cho vị trí này là bao nhiêu?
- Có ai mà bạn muốn gặp gỡ hoặc nói chuyện trong chuyến thăm của bạn cho một cuộc phỏng vấn?
- Bạn sẽ sử dụng tiêu chí quyết định nào để quyết định xem bạn có chấp nhận đề nghị việc làm này nếu nó được cung cấp cho bạn không?
- Gần đây bạn đã áp dụng những công ty nào khác?
- Tôi có thể liên hệ với các tài liệu tham khảo mà bạn đã liệt kê trong đơn xin việc của bạn không?
- Tính khả dụng của bạn là gì? Khi nào bạn có thể bắt đầu công việc nếu bạn được thuê?
- Gần đây bạn đã áp dụng những công ty nào khác?
Điểm mạnh và điểm yếu
Một chủ nhân có thể sẽ hỏi bạn về điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong cuộc phỏng vấn thực tế. Tuy nhiên, các câu hỏi phỏng vấn trước cũng thường chứa các câu hỏi về điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong trường hợp những câu hỏi này bị bỏ qua trong cuộc phỏng vấn.
Dưới đây là những câu hỏi điển hình về điểm mạnh và điểm yếu:
- Thế mạnh chính của bạn là gì?
- Một số điểm yếu của bạn là gì?
- Bạn làm nổi bật trách nhiệm công việc nào?
- Những lĩnh vực kiến thức và kỹ năng kỹ thuật nào là mạnh nhất?
- Đội ngũ và kỹ năng lãnh đạo nào là mạnh nhất?
- Bạn có bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm bổ sung nào mà bạn không đưa vào hồ sơ của mình mà chúng tôi nên biết không?
- Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi một mẫu hoặc trình diễn công việc tốt nhất của bạn không?
Động lực và thất vọng
Các nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có phù hợp với văn hóa và phong cách quản lý của công ty họ hay không. Họ cũng muốn biết điều gì thúc đẩy bạn làm việc tốt nhất của bạn - bạn có mục tiêu dài hạn không và họ có thích hợp cho vị trí mà bạn đang áp dụng không? Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể được hỏi về động lực và thất vọng tại nơi làm việc.
- Động lực chính khuyến khích bạn thực hiện tốt nhất là gì?
- Điều gì làm cho một công việc vui vẻ?
- Kiểu quản lý nào khiến bạn thất vọng nhất? Những kiểu quản lý nào giúp thúc đẩy bạn?
- Tại sao cụ thể bạn đã bỏ công việc cuối cùng của bạn?
- Mô tả thời gian khi bạn được yêu cầu làm thêm giờ mà không cần bồi thường. Làm thế nào bạn quản lý tình hình?
- Bạn mong đợi ở đâu trong hai năm? Năm năm?
- Bạn có muốn phát triển chuyên môn hơn nữa không?
- Vị trí này phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn như thế nào?
Câu hỏi kiểm tra
Có thể có các câu hỏi kiểm tra trên bảng câu hỏi phỏng vấn trước. Ví dụ: nếu bạn đang đăng ký vị trí viết hoặc chỉnh sửa, bạn có thể được yêu cầu làm bài kiểm tra chỉnh sửa. Nếu bạn đang đăng ký một công việc truyền thông xã hội, bạn có thể được yêu cầu giải thích cách tạo một trang Facebook hoặc một hồ sơ trên Twitter. Đối với người nộp đơn áp dụng các công việc lập trình viên hoặc f , bạn có thể được hỏi về các chương trình bạn biết và chứng nhận bạn giữ.
Các loại câu hỏi bạn sẽ được hỏi, nếu có, sẽ liên quan đến loại vị trí mà công ty đang thuê. Dưới đây là thông tin thêm về các bài kiểm tra trước khi làm việc .
Kiểm tra câu trả lời của bạn
Trước khi bạn gửi lại hoặc gửi bảng câu hỏi của bạn, hãy chắc chắn kiểm tra lại câu trả lời của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Ngoài ra, hãy đảm bảo thông tin bạn đã gửi khớp với hồ sơ xin việc và đơn xin việc của bạn. Sự khác biệt sẽ là một lá cờ đỏ cho một chủ nhân và có thể khiến bạn phải trả lời phỏng vấn.
Hãy chắc chắn hoàn thành bản câu hỏi của bạn càng sớm càng tốt. Các thí sinh trả lời bản câu hỏi nhanh chóng sẽ có lợi thế nếu các cuộc phỏng vấn chưa được lên lịch.
Thông tin về cuộc phỏng vấn
Ngoài việc đặt câu hỏi, nhà tuyển dụng thường bao gồm thông tin cần thiết cho cuộc phỏng vấn sắp tới trong bảng câu hỏi. Thông tin này có thể bao gồm chi tiết về những gì cần mang đến buổi phỏng vấn, hướng dẫn đến văn phòng và các tài liệu bạn cần mang theo.