Bởi vì phần lớn tìm kiếm việc làm là trực tuyến, bạn cần chuẩn bị để thiết kế một bản lý lịch hoạt động cho web. Bạn cần biết cách gửi hồ sơ như email và tệp đính kèm email. Bạn cũng cần biết cách tải bản lý lịch của mình lên các trang tìm kiếm việc làm và trang web công ty khác nhau.
Người sử dụng lao động quan tâm xem bạn có làm theo hướng dẫn hay không và họ thường muốn người sử dụng lao động hiểu biết về công nghệ. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có thể làm tất cả những điều này mà không có bất kỳ vấn đề.
Đọc phần dưới đây để biết các mẹo về cách tạo bản lý lịch trực tuyến và cách tải bản lý lịch lên các nền tảng trực tuyến khác nhau.
Làm thế nào để tạo một hồ sơ trực tuyến
Một số công cụ tìm kiếm việc làm cho phép bạn tạo một bản lý lịch bằng cách sử dụng các trình xây dựng sơ yếu lý lịch của riêng họ. Những người xây dựng sơ yếu lý lịch này hướng dẫn bạn qua quá trình tạo hồ sơ của bạn, theo từng phần. Họ thậm chí giúp bạn định dạng hồ sơ của bạn. Ví dụ, những người tìm việc sử dụng True Resume có thể tạo một bản lý lịch trực tuyến ở nhiều định dạng khác nhau bao gồm Word, PDF, RTF, TXT và HTML.
Một khi bạn đã tạo một bản lý lịch sử dụng một công cụ tìm kiếm công việc tiếp tục xây dựng, trang web sẽ cho phép bạn chia sẻ sơ yếu lý lịch với các nhà tuyển dụng trên công cụ tìm kiếm việc làm. Khi bạn đăng ký công việc trên trang web, bạn có thể chỉ cần nhấp vào hồ sơ đã lưu mà bạn đã tạo trên trang web.
Ngoài ra còn có các ứng dụng và trang web cho phép bạn tạo bản lý lịch của riêng mình cũng như các mẫu tiếp tục trực tuyến, chẳng hạn như các mẫu trên Google Tài liệu . Tuy nhiên, một số trong những chi phí tiền, vì vậy hãy chắc chắn để đọc các bản in đẹp.
Đảm bảo bạn tải xuống phiên bản của bản lý lịch bạn tạo trực tuyến. Bằng cách này, bạn sẽ có một phiên bản trên máy tính của mình, mà bạn có thể sử dụng và chỉnh sửa ngay cả khi bạn không trực tuyến.
Sau đó, bạn có thể gửi email và in bản lý lịch của mình để chia sẻ sơ yếu lý lịch đó với các nhà tuyển dụng và các liên hệ mạng bất cứ lúc nào.
Cách tải lên hồ sơ trực tuyến
Bạn sẽ cần phải tải lên hồ sơ của bạn trực tuyến vì nhiều lý do trong quá trình tìm việc của bạn. Mỗi lý do sẽ yêu cầu một chiến lược hơi khác nhau để tải lên tài liệu của bạn.
Bạn có thể cần phải tải lên một bản lý lịch lên một công cụ tìm kiếm việc làm hoặc một trang công việc cụ thể của công ty. Nếu bạn không tạo một bản lý lịch bằng cách sử dụng trình xây dựng sơ yếu lý lịch của họ, nhưng muốn đăng hồ sơ của bạn lên trang web, bạn sẽ phải tải nó lên. Một lần nữa, bạn muốn sơ yếu lý lịch của mình trên công cụ tìm kiếm việc làm để người sử dụng lao động có thể xem hồ sơ của bạn, và / hoặc để bạn có thể gửi hồ sơ của bạn khi nộp đơn xin việc làm được liệt kê trên trang web.
Một số trang web sẽ bao gồm một hộp văn bản nơi bạn có thể chỉ cần sao chép và dán sơ yếu lý lịch của bạn (hoặc nhập trực tiếp, mặc dù bạn nên lưu phiên bản này vào máy tính của mình để bạn có bản sao). Nếu bạn làm điều này, hãy chắc chắn rằng định dạng của hồ sơ của bạn vẫn như cũ. Bạn có thể phải chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn trong hộp văn bản để đảm bảo nó vẫn trông chuyên nghiệp và được định dạng tốt.
Tuy nhiên, một số trang web công việc không cho phép bạn chơi với định dạng của văn bản trong hộp văn bản. Trong trường hợp đó, đừng lo lắng về những gì nó trông giống như, bởi vì nó sẽ phù hợp với các hồ sơ khác trong cơ sở dữ liệu.
Nếu bạn không dán hồ sơ của bạn, bạn sẽ phải tải nó lên. Thông thường, bạn sẽ thấy một nút có nội dung “Tải lên” hoặc “Tải lên sơ yếu lý lịch”. Nhấp vào nút này, sau đó nhấp vào các thư mục và tệp trên máy tính để tìm hồ sơ của bạn, bất cứ nơi nào bạn lưu nó trên máy tính.
Cách gửi hồ sơ của bạn trong email
Đôi khi bạn sẽ gửi hồ sơ của bạn đến một chủ nhân qua email. Các tùy chọn để thực hiện việc này tương tự như việc tải một bản lý lịch lên một trang công cụ tìm kiếm việc làm hoặc một trang công việc của công ty.
Một cách để làm điều này là chỉ cần sao chép và dán bản lý lịch của bạn vào phần thân của một email. Nếu bạn làm điều này, hãy chắc chắn rằng định dạng của hồ sơ của bạn vẫn giữ nguyên như trong tài liệu gốc của bạn (đôi khi phông chữ và khoảng cách thay đổi trong một email).
Tuy nhiên, bạn thường muốn tránh sao chép và dán hồ sơ của bạn trong một email (trừ khi được yêu cầu cụ thể để làm điều này).
Nó thường trông lộn xộn và không chuyên nghiệp. Ngoài ra, nếu không có một tin nhắn kèm theo email, chủ nhân sẽ không biết tại sao bạn gửi bản lý lịch cho họ.
Nói chung, nếu bạn gửi đơn đăng ký qua email, thông báo email của bạn sẽ bao gồm thư giới thiệu của bạn (hoặc ít nhất là giải thích ngắn gọn về lý do bạn viết). Sau đó, bạn sẽ đính kèm hồ sơ của bạn vào email.
Để đính kèm hồ sơ của bạn, hãy nhấp vào nút "tải lên" hoặc "đính kèm tệp" trên email của bạn (trên một số nền tảng email nút này là hình ảnh của một kẹp giấy). Nhấp vào nút, rồi nhấp qua các thư mục và tệp trên máy tính để tìm hồ sơ của bạn.
Mẹo cần nhớ khi tải lên hồ sơ
- Đảm bảo sơ yếu lý lịch được đánh bóng trước khi tải lên. Yếu tố quan trọng, như trong tất cả các văn bản tiếp tục, là để có một lý lịch tốt, vững chắc phản ánh kỹ năng và kinh nghiệm của bạn và thị trường bạn như là ứng cử viên lý tưởng cho công việc. Bước đầu tiên là do đó để bắt đầu với một bản lý lịch được viết tốt và được thiết kế tốt mà bạn có thể chỉnh sửa thành các định dạng khác nhau mà bạn sẽ cần.
- Hãy suy nghĩ về tiêu đề sơ yếu lý lịch. Cho dù bạn tải lên hồ sơ của bạn như là một tập tin đính kèm email hoặc trên một trang web tìm kiếm việc làm, chủ nhân sẽ thấy tiêu đề hồ sơ của bạn . Một tiêu đề tốt sẽ chỉ bao gồm tên của bạn và tiêu đề của công việc mà bạn đang áp dụng. Một tùy chọn khác (đặc biệt là nếu bạn đang tải lên sơ yếu lý lịch để đăng trên trang web việc làm để chia sẻ với nhiều nhà tuyển dụng) là bao gồm tiêu đề hoặc lĩnh vực nghề nghiệp mong muốn của bạn và tóm tắt ngắn gọn (3-5 từ). . Ví dụ: tiêu đề của bạn có thể là “Quản lý nhân sự - 10 năm kinh nghiệm”. Tránh các tiêu đề chung như “Tiếp tục” hoặc thậm chí tệ hơn là “Tiếp tục 2” - điều này ngụ ý rằng bạn đang áp dụng cho rất nhiều công việc theo dõi tất cả tài liệu của bạn.
- Đảm bảo tài liệu có thể được mở. Thực hiện theo bất kỳ hướng dẫn nào mà nhà tuyển dụng hoặc trang web hỏi về định dạng của bản lý lịch của bạn . Đảm bảo làm theo các hướng dẫn để tránh làm phiền người sử dụng lao động.
- Hãy suy nghĩ về mức độ riêng tư mà bạn muốn. Nếu bạn đang tải lên một bản lý lịch cho một trang tìm kiếm việc làm, bạn có thể sẽ được hỏi xem bạn có muốn đăng tải lại công khai hay không. Lợi ích của hồ sơ công khai là người sử dụng lao động có thể xem hồ sơ của bạn và có thể liên hệ với bạn nếu họ cho rằng bạn có thể phù hợp với công việc. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn đang ở công việc hiện tại của bạn , và không muốn chủ nhân của bạn biết về tìm kiếm việc làm của bạn, hãy làm cho hồ sơ của bạn riêng tư. Khi nó là riêng tư, chỉ có bạn mới có thể quyết định sử dụng lao động nào xem tài liệu công việc của bạn.
- Đảm bảo định dạng nhất quán. Khi bạn tải lên một tài liệu trực tuyến, luôn có nguy cơ rằng định dạng sẽ thay đổi. Luôn xem trước bản xem trước của tài liệu đã tải xuống trước khi xuất bản hoặc gửi qua email. Đảm bảo định dạng nhất quán và không có khoảng trống khó xử giữa các trang hoặc thay đổi phông chữ hoặc kiểu.
Lưu trữ hồ sơ của bạn trực tuyến
Đó là một ý tưởng tốt để có một bản sao của hồ sơ của bạn có thể truy cập trực tuyến dễ dàng để bạn có thể áp dụng cho công việc bất cứ nơi nào bạn có thể truy cập Internet. Một thay thế cho các trang web tiếp tục trực tuyến là sử dụng Google Documents để lưu trữ hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Dropbox để lưu trữ tài liệu công việc của bạn.
Một loại tiếp tục trực tuyến
Một công việc được đăng trực tuyến chỉ là một loại hồ sơ trực tuyến. Một loại tiếp tục trực tuyến khác là loại được tạo và truy cập trực tuyến và thường có URL riêng.
Loại tiếp tục trực tuyến này cho phép bạn bao gồm hình ảnh và thậm chí cả infographics tương tác. Bạn có thể nhúng liên kết đến các trang web khác liên quan đến công việc của bạn (chẳng hạn như tài khoản LinkedIn, trang web bạn đã phát triển hoặc bài viết bạn đã xuất bản). Bạn cũng có thể bao gồm công việc của bạn trên nhiều trang, tạo ra một danh mục đầu tư của công việc của bạn.
Tùy thuộc vào ngành nghề của bạn và loại công việc bạn quan tâm, trong một bản lý lịch trực tuyến có thể là một cách tuyệt vời để làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn theo cách hấp dẫn và hấp dẫn trực quan hơn một hồ sơ truyền thống. Nó cũng có thể thể hiện kỹ năng của bạn trong phát triển web hoặc thiết kế, nếu những kỹ năng này có liên quan đến lĩnh vực của bạn.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhiều nhà tuyển dụng thích nhiều hồ sơ truyền thống hơn được gửi dưới dạng tài liệu Word, PDF hoặc các định dạng điển hình khác. Hãy chắc chắn để chỉ tạo ra một hồ sơ trực tuyến nếu bạn biết chủ nhân sẽ đánh giá cao điều này, và nếu bạn nghĩ rằng nó cho thấy các kỹ năng liên quan của bạn.
Dưới đây là thông tin thêm về hồ sơ trực tuyến và các định dạng tiếp tục sáng tạo, phi truyền thống khác.
Đọc thêm: Tiếp tục mẫu | Các loại hồ sơ | Cách tạo hồ sơ chuyên nghiệp