Đây là các bước và cân nhắc khi lựa chọn giải pháp HRMS
Để bắt đầu quá trình này, chúng tôi khuyên bạn nên khám phá giải pháp HRMS dựa trên web , tránh các cạm bẫy của việc mua phần mềm tốn kém, sự tham gia CNTT nội bộ hoặc quá trình triển khai kéo dài.
Xác định nhu cầu về giải pháp HRMS
Trước khi chọn giải pháp HRMS, bạn phải xác định nhu cầu kinh doanh, quy trình và mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình . Bao gồm các chuyên gia nhân sự, người quản lý các hoạt động nhân sự hiện tại của bạn, trong quá trình này cũng rất quan trọng, vì nó sẽ tác động đến sự chấp nhận và bỏ rơi.
Bất kể quy mô tổ chức của bạn, việc quản lý tiền lương hàng ngày, quản lý lợi ích , đào tạo và các nhu cầu nhân sự thay đổi liên tục khác cũng có thể là một thách thức. nền tảng HRMS dựa trên web cung cấp các tùy chọn hấp dẫn cho nhiều tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) tìm kiếm giải pháp tập trung, tích hợp và tiết kiệm chi phí.
Trao quyền cho nhân viên tự phục vụ cung cấp tiết kiệm thời gian đáng kể cho quản trị viên hoặc bộ phận. Sử dụng HRMS dựa trên web, nhân viên có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống để in phiếu lương, W-2, đăng ký quyền lợi của nhân viên, xem thời gian trả tiền và cập nhật thông tin cá nhân.
Cung cấp truy cập thời gian thực vào thông tin quan trọng trang bị cho nhân viên và người quản lý nhân sự bằng các công cụ để loại bỏ quy trình làm việc nhân sự không cần thiết.
Bảo mật và giải pháp HRMS
Mối lo ngại quan trọng khi nắm bắt các hệ thống HRMS dựa trên web là an ninh, đặc biệt là đối với việc bảo vệ dữ liệu của công ty và quyền riêng tư của nhân viên.
Khi chọn giải pháp HRMS, hãy đảm bảo rằng nó sử dụng phương thức truyền an toàn như Lớp cổng bảo mật (SSL) để mã hóa dữ liệu khi dữ liệu được truyền qua Internet công cộng.
Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng chính sách mật khẩu cho ứng dụng tuân thủ các thủ tục nội bộ của riêng bạn. Bạn sẽ không muốn Quản trị viên Nhân sự của mình sử dụng mật khẩu có thể dễ dàng đoán được. Điều này có thể dễ dàng bỏ qua nhưng sẽ cho phép vi phạm an ninh có thể gây nguy hiểm cho quyền riêng tư của dữ liệu của công ty bạn. Đảm bảo ứng dụng bao gồm các quy tắc để ngăn chặn mọi truy cập trái phép.
Cuối cùng, bạn thực sự cần phải có mua từ nhóm lãnh đạo CNTT của riêng bạn bằng cách tích hợp chúng vào quá trình đánh giá với các nhà cung cấp tiềm năng về chính sách bảo mật, truy cập dữ liệu và các thủ tục sao lưu và phục hồi.
Để cân bằng tính bảo mật với khả năng truy cập và khả năng mở rộng, bạn cũng nên thảo luận về nhu cầu tích hợp của mình với các nhà cung cấp giải pháp tiềm năng. Skew đối với các nhà cung cấp với các nền tảng cơ sở dữ liệu mở (ODBC compliant), chẳng hạn như Oracle hoặc Microsoft SQL Server, trái ngược với các hệ thống độc quyền hoặc máy tính lớn. Điều này sẽ mang lại sự linh hoạt nhất, đặc biệt khi bạn yêu cầu tích hợp với các ứng dụng khác như một nhu cầu trước mắt hoặc trong tương lai khi công ty của bạn phát triển.
Hãy tìm các tính năng khác bao gồm hỗ trợ XML (Extensible Markup Language) và khả năng báo cáo mạnh mẽ để đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng truyền thông tin từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Điều này là rất quan trọng với một ứng dụng biên chế, vì bạn sẽ có thể yêu cầu nguồn cấp dữ liệu cho các gói kế toán và bên thứ ba bao gồm cả kế hoạch nghỉ hưu và các nhà cung cấp dịch vụ.
Theo dõi và quản lý tài sản quý giá nhất của bạn — Nhân viên của bạn.
Bằng cách sử dụng một nền tảng dựa trên web cho phép bạn sắp xếp toàn bộ vòng đời nhân sự từ tuyển dụng và đào tạo đến biên chế và quản lý lợi ích. Hợp nhất các quy trình này thành một hệ thống cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ chủ động quản lý các hoạt động nhân sự và nâng cao hiệu quả.
Hầu hết các nền tảng HRMS dựa trên web cung cấp nhiều hơn các dịch vụ nhân sự và lợi ích nhân viên. Hãy tìm giải pháp cung cấp nhiều dịch vụ bao gồm bảng lương, quản lý tài năng , theo dõi người đăng ký , công cụ tuyển dụng, kiểm tra trước khi làm việc, kiểm tra lý lịch, nguồn lực lao động và đào tạo kỹ năng.
Các công cụ báo cáo mạnh mẽ và thân thiện với người dùng cũng rất quan trọng.
Trong khi nhân viên truy cập vào một loạt các dịch vụ vòng đời nhân sự là hữu ích trong việc tinh giản các quy trình nhân sự, thì việc chọn một nền tảng HRMS dựa trên web rất dễ sử dụng là cực kỳ quan trọng. Nhân viên ít có khả năng nắm bắt các dịch vụ này nếu chúng quá phức tạp. Giữ nó đơn giản.
Bất kể ngành công nghiệp hay quy mô nào, nền tảng HRMS có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ đạt được hiệu quả và năng suất chưa từng có và có thể cung cấp cho bạn tổ chức các công cụ và dịch vụ để cạnh tranh. Điều này cung cấp cho bạn một lợi thế bằng cách cho phép bạn tập trung vào kinh doanh cốt lõi của mình.
Chìa khóa để tìm kiếm hệ thống HRMS phù hợp là chọn giải pháp kinh doanh nhân sự an toàn, được hỗ trợ tốt và được trang bị để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Với nền tảng HRMS dựa trên web tập trung để hỗ trợ bộ phận nhân sự của bạn , bạn có khả năng theo dõi thành công, quản lý và kiểm soát tài sản quý giá nhất của mình, nhân viên của bạn.