Làm thế nào các phòng nhân sự có thể làm được nhiều hơn bằng cách làm ít hơn trong nhà
Ví dụ, một chức năng nhân sự như phát triển tài năng là rất quan trọng cho một công ty để xác định và chú rể các nhà lãnh đạo tương lai của nó.
Tuy nhiên, biên chế là một nhiệm vụ hướng tới quá trình có thể được khoán ngoài một cách hiệu quả, do đó giải phóng thời gian của nhân sự cho các nhu cầu nhân sự quan trọng của công ty.
Đó là vấn đề xác định nhiệm vụ nào mà Nhân sự cần tập trung vào để thúc đẩy hiệu quả nhất nhiệm vụ của công ty và phân công phần còn lại cho các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
Gia công phần mềm nhân sự đã tăng tốc trong thập kỷ qua và sẽ tiếp tục làm như vậy. Gia công phần mềm cho phép các công ty để giảm tải công việc mà không phải là một phần của kinh doanh cốt lõi của họ và nó cũng tiết kiệm tiền, cô nói. Mặc dù một số công ty có thể giao phó nhu cầu nhân sự của họ cho một công ty bên ngoài duy nhất, nhưng việc phổ biến các chức năng cho nhiều nhà cung cấp bên ngoài là phổ biến hơn.
Vì vậy, làm thế nào để bạn quyết định những gì để thuê ngoài và những gì để giữ trong nhà?
Bước một: Xác định sáng kiến nhân sự chủ chốt
Đầu tiên, điều quan trọng là nhân sự phải từ bỏ ý tưởng rằng nó có thể là tất cả mọi thứ cho tất cả mọi người. Xác định vai trò chiến lược của nhân sự trong công ty của bạn.
Quay trở lại những điều cơ bản và viết một số trách nhiệm công việc tốt cho nhân sự.
Tập trung vào cách nhân sự thúc đẩy sứ mệnh tổng thể của công ty . Quyết định nhiệm vụ nhân sự nào đặc biệt đối với công ty bạn và quan trọng đối với văn hóa .
Bước hai: Xem xét các chức năng nào có thể được thuê ngoài
Bất kỳ vai trò nhân sự hiện đang quản lý mà nằm ngoài điểm ngọt mà bạn đã xác định cần được xem xét cho gia công phần mềm.
Có các công ty gia công phần mềm tốt có thể xử lý hiệu quả các hoạt động như tái định cư, nhân sự tạm thời , kiểm tra lý lịch và kiểm tra ma túy . Trong khi các quy trình này rất quan trọng đối với hoạt động của công ty, chúng không thúc đẩy sứ mệnh chiến lược của tổ chức.
Ngay cả một chức năng quan trọng như tuân thủ quy định nên được xem xét cho gia công phần mềm. Tuân thủ nhân sự đòi hỏi sự chú ý liên tục để luôn được cập nhật về các quy định mới nhất và các quyết định pháp lý. Hầu hết các phòng ban nhân sự không có chuyên môn về nhân viên.
Gia công phần mềm cho một chuyên gia có thể cung cấp bảo hiểm bổ sung đối với các hình phạt tài chính và công khai xấu là kết quả của các cam kết tuân thủ như không phân loại đúng cách các nhà thầu độc lập , ví dụ.
Bước ba: Tạo một nhóm chuyên gia nội bộ và bên ngoài
Một công ty mở rộng các chuyên gia bên ngoài để bổ sung cho nhân viên tài năng đang nuôi dưỡng một đội ngũ chuyên gia nhân sự vững mạnh. Trong thời đại quản lý gọn gàng này, hầu hết các phòng ban nhân sự sẽ không thể có một chuyên gia về nhân sự để quản lý mọi vấn đề nhân sự.
Bước 4: Tìm Đối tác tin cậy — hoặc Đối tác
Lo ngại rằng bạn sẽ thỏa hiệp chất lượng nếu bạn thuê ngoài một số chức năng nhân sự nhất định? Bạn có thể duy trì quyền kiểm soát các chức năng quan trọng của nhân sự và giúp nhân sự trở thành một người chơi hiệu quả và hiệu quả hơn, nhưng bạn cần tìm đối tác tin cậy.
Làm bài tập về nhà đi.
So sánh lợi ích, chi phí liên quan và phương pháp tiếp cận của các công ty khác nhau. Tiến hành kiểm tra lý lịch để đảm bảo uy tín của công ty gia công phần mềm là vững chắc. Hãy chắc chắn rằng công ty được công nhận bởi Better Business Bureau, và nói chuyện với các công ty khác đã sử dụng công ty. Đọc tất cả các đề xuất một cách cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu giá trị bạn sẽ nhận được trong kinh doanh với một nhà cung cấp cụ thể.
Bước 5: Khám phá giải pháp Plug-and-Play
Một tùy chọn thuê ngoài làm việc cho một số công ty là hợp đồng với một tổ chức mua nhóm (GPO). GPO cung cấp quyền truy cập vào các hợp đồng đã được thương lượng đủ điều kiện trước đó với các công ty nhân sự, nhà cung cấp dịch vụ được quản lý và những người khác. Sự sắp xếp này có thể là một cửa hàng tiện lợi, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho một loạt các dịch vụ thuê ngoài nhân sự.
Các công ty tránh được thời gian và công sức cần thiết để đàm phán và quản lý nhiều hợp đồng. GPO hỗ trợ các nhà cung cấp tốt nhất, thúc đẩy các mối quan hệ để đảm bảo các hợp đồng cạnh tranh và giúp một công ty đảm bảo các nguồn lực cần thiết.
Phần lớn thị trường GPO ở Hoa Kỳ tập trung vào việc mua sắm chăm sóc sức khỏe. Các GPO chính trong không gian này đang thực hiện mua hàng vượt quá 200 tỷ đô la mỗi năm cho bệnh viện của họ và các khách hàng ngành công nghiệp có liên quan.
Không có số liệu thống kê đáng tin cậy về quy mô của thị trường GPO của công ty, mới hơn, nhỏ hơn và phân mảnh hơn, và nói chung tập trung hơn vào việc mua sắm hơn là gia công nhân sự. Theo một nghiên cứu năm 2011 bởi trang web phương tiện truyền thông mua sắm chi tiêu vấn đề, 15-20 phần trăm của Fortune 1000 công ty đang sử dụng một GPO và 85 phần trăm của những công ty báo cáo tiết kiệm 10 phần trăm hoặc nhiều hơn.
Bước 6: Xem xét việc hoàn thành phần mềm nhân sự
Đối với một số công ty, có thể có ý nghĩa để xem xét một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO). PEO tiếp quản tất cả các chức năng nhân sự của công ty bằng cách thuê nhân viên của công ty và trở thành chủ nhân của họ về hồ sơ vì mục đích thuế và bảo hiểm. Thực hành này được gọi là đồng nghiệp hoặc việc làm chung.
Thông qua một PEO, các nhân viên của các doanh nghiệp nhỏ được tiếp cận các quyền lợi của nhân viên như các kế hoạch 401 (k); bảo hiểm sức khỏe, nha khoa, cuộc sống và bảo hiểm khác; chăm sóc phụ thuộc, và các lợi ích khác thường được cung cấp bởi các công ty lớn. Theo Hiệp hội quốc gia về các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (NAPEO), khoảng 250.000 doanh nghiệp sử dụng PEO.
Gia công phần mềm này — Không phải vậy
Không có sổ tay cho gia công nhân sự. Những chức năng nào được lưu giữ trong nhà và được thuê ngoài cho một chuyên gia bên ngoài phụ thuộc vào loại hình công ty, các ưu tiên chiến lược của nó và vai trò của HR trong việc thực hiện các ưu tiên đó .
Dưới đây là các chức năng nhân sự thường được thuê ngoài nhất.
- Tuyển dụng khối lượng lớn
- Nhân sự tạm thời
- Kiểm tra lý lịch và sàng lọc ma túy
- Tái định cư
- Lương bổng
- Quản lý lợi ích
- Huấn luyện
- Tạo / cập nhật sổ tay nhân viên và sách hướng dẫn chính sách
- Phát triển / triển khai chương trình đền bù
- Viết và cập nhật kế hoạch hành động khẳng định
- Cung cấp đào tạo quấy rối tình dục
- Tuân thủ nhà thầu độc lập
Những sáng kiến nhân sự này có xu hướng ở trong nhà
- Quan hệ nhân viên
- Bồi thường thiết kế và giao hàng
- Phát triển tài năng
- Lập kế hoạch chiến lược vốn
- Kế hoạch thành công
- Chiến lược nhân sự
- Quản lý hiệu suất
- Phát triển tổ chức
- Tuyển dụng
- Quản lý nhân sự
Gia công phần mềm một số, hoặc thậm chí tất cả, chức năng nhân sự là một khái niệm đã được chứng minh và thực hành rộng rãi giữa các công ty thuộc mọi quy mô. Gia công phần mềm cho phép một công ty tập trung vào các hoạt động nhân sự với giá trị chiến lược nhất trong khi tiết kiệm tiền và được hưởng lợi từ chuyên môn chuyên môn của các công ty bên ngoài.