Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu W2s xác minh thu nhập của bạn không?

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bản sao các mẫu đơn W-2 của bạn hoặc cuống phiếu lương để xác minh khoản bồi thường của bạn trước khi đưa ra đề nghị việc làm. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ không áp dụng biện pháp này nhưng sẽ có ý nghĩa khi chuẩn bị nếu vấn đề phát sinh.

Sử dụng lao động trong các lĩnh vực nhất định như tài chính và bán hàng sẽ có nhiều khả năng yêu cầu xác minh vì mức lương có thể có sự thay đổi lớn. Bồi thường trong các lĩnh vực này có thể bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi tiền thưởng và hoa hồng mà người sử dụng lao động xem như là một dấu hiệu của hiệu suất quá khứ nổi bật.

Người chủ có thể yêu cầu xác minh thu nhập không?

Một số lượng lớn các tiểu bang và thành phố đã ban hành luật cấm các nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin về mức lương trước đây của các ứng cử viên làm việc với lý do thực hành kéo dài sự bất bình đẳng về lương. Những nhà lập pháp tin rằng phụ nữ đã được trả lương lịch sử so với các đối tác nam của họ trong các công việc tương tự và do đó muốn ngăn cản người sử dụng lao động từ tiền lương dựa trên tiền lương trong quá khứ.

New York đã cấm các yêu cầu về lương quá khứ trong quá trình tuyển dụng cho các công nhân nhà nước và cơ quan lập pháp đang xem xét một đạo luật sẽ mở rộng lệnh cấm đó cho tất cả các nhà tuyển dụng tư nhân. Massachusetts đã ban hành luật tương tự cấm tất cả các nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin về lương cũ. Thành phố New York (có hiệu lực vào tháng 11 năm 2018), New Orleans, Philadelphia và Pittsburgh đã thông qua luật hạn chế người sử dụng lao động yêu cầu người tìm việc cung cấp lịch sử tiền lương.

Không phải tất cả các luật này đều đề cập đến vấn đề của W-2 như một nguồn thông tin tiền lương trực tiếp nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng ở các tiểu bang và thành phố đó đều có khả năng tránh xa các yêu cầu đó. Đảo Rhode đã thông qua một luật cụ thể cấm các nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên phải cung cấp các mẫu đơn W-2.

Hội nghị quốc gia về lập pháp tiểu bang báo cáo rằng ít nhất 21 tiểu bang đã đề xuất pháp luật cắt giảm quyền của người sử dụng lao động để trích xuất thông tin tiền lương từ các ứng cử viên hoặc để xem xét nó trong quá trình tuyển dụng của họ.

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về luật pháp ở tiểu bang của bạn, hãy kiểm tra với bộ phận lao động tiểu bang của bạn.

Cơ cấu lương được thiết lập ở hầu hết các tổ chức dựa trên nhu cầu của các vị trí mà họ đang quảng cáo . Vì vậy, nó sẽ là không phù hợp nếu họ đã thực hiện một đề nghị công việc dựa trên thu nhập trước của bạn chứ không phải là nhân vật của công việc mục tiêu của bạn.

Hầu hết các nhà tuyển dụng đã ban hành các chính sách cấm phát hành thông tin bí mật về nhân viên trong quá khứ hoặc hiện tại. Người sử dụng lao động có trụ sở tại Hoa Kỳ không bắt buộc phải cung cấp thông tin đó một cách hợp pháp. Vì vậy, nó không chắc rằng các nhà tuyển dụng trong quá khứ của bạn sẽ đồng ý tiết lộ bất kỳ thông tin lương nào cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Cách xử lý yêu cầu thông tin tiền lương

Thật không may, nếu bạn muốn được xem xét cho vị trí này, thật khó để từ chối một yêu cầu về tài liệu tiền lương. Những gì bạn có thể làm, mặc dù, là yêu cầu nếu chủ nhân đang xem xét thực hiện một đề nghị. Nếu câu trả lời không tích cực, bạn có thể nói rằng bạn muốn đợi cho đến khi phiếu mua hàng đang chờ xử lý. Bạn cũng có thể yêu cầu mức lương trung bình cho các vị trí tương tự tại công ty, vì vậy, bạn có ý tưởng về mức lương mong đợi.

Nếu công việc hiện tại của bạn có mức lương thấp hơn nhưng có các yếu tố bù trừ khác như lựa chọn cổ phiếu hoặc kế hoạch lợi ích vượt trội, thì bạn nên đề cập đến các yếu tố này.

Nếu mức lương hiện tại của bạn được tham chiếu trong các cuộc đàm phán tiền lương, thì điều đó là thích hợp để đề cập đến việc tăng lương của bạn là một lý do quan trọng mà bạn đang nhắm mục tiêu một công việc mới. Bạn cũng có thể chỉ ra sự khác biệt trong công việc và kỳ vọng của bạn sẽ được trả tương đối so với các nhân viên khác thực hiện vai trò đó đối với công ty của họ.

Cách Nhận Bản sao của Mẫu đơn W-2

Nếu bạn không có bản sao của các mẫu đơn W-2 trong quá khứ của mình, bạn có thể yêu cầu (các) người chủ của bạn lấy một bản sao hoặc các bản sao của tờ khai thuế trong quá khứ của bạn trực tiếp từ IRS. Tờ khai thuế sẽ chứa thông tin W-2 bạn cần. Nếu bạn sử dụng phần mềm chuẩn bị khai thuế, bạn sẽ có thể vào chương trình của bạn và in ra W-2.

Quan trọng nhất, hãy đảm bảo bạn hoàn toàn trung thực khi cung cấp thông tin tiền lương trước đó cho các đơn xin việc. Điều cuối cùng mà một nhu cầu tìm việc làm là bị bắt trong một sự khác biệt.

Cung cấp thông tin sai lệch có thể là căn cứ để hủy bỏ đề nghị hoặc sa thải nếu chủ lao động phát hiện ra bạn đã nói dối.

Các hình thức tuyển dụng khác
Khi tiến hành tìm kiếm việc làm, điều quan trọng là phải biết các hình thức mà nhà tuyển dụng có thể yêu cầu, vì vậy bạn chuẩn bị phỏng vấn, chuẩn bị để được thuê, và sẵn sàng để bắt đầu một công việc mới.

Đề nghị đọc: Kiểm tra việc làm nền | Cách xử lý Kiểm tra tín dụng của người nộp đơn xin việc