Đưa ra các cuộc nói chuyện hấp dẫn và dễ hiểu là một thành phần chính của các kỹ năng giao tiếp bằng miệng mạnh mẽ, đó là một yêu cầu công việc đối với nhiều vị trí.
Bạn có thể sử dụng danh sách như thế này để giúp lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp của mình. Có cái gì trong danh sách mà bạn cần phải làm việc không?
Danh sách này cũng có thể giúp bạn mô tả các kỹ năng bạn đã có. Sau đó, bạn có thể đặt tên cho kỹ năng của bạn rõ ràng khi bạn viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc, và khi bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp các ví dụ về các dịp khi bạn sử dụng bất kỳ kỹ năng nào mà bạn yêu cầu, trong trường hợp người phỏng vấn của bạn hỏi. Tất nhiên, hãy đọc kỹ mô tả công việc, vì các yêu cầu có thể thay đổi ngay cả giữa các vị trí rất giống nhau.
Trong quá trình phỏng vấn, bạn có thể được yêu cầu trình bày mẫu. Bạn có thể được chỉ định một chủ đề, hoặc bạn có thể được yêu cầu chọn chủ đề của riêng mình.
Kỹ năng trình bày trong sử dụng
Mọi bài thuyết trình đều có ba giai đoạn: chuẩn bị, phân phối và theo dõi.
Chuẩn bị có nghĩa là thực hiện nghiên cứu và tạo bản trình bày. Điều này có thể có nghĩa là tạo ra toàn bộ văn bản (hoặc ít nhất là viết ghi chú) và tạo bất kỳ trang trình bày nào hoặc các tài liệu âm thanh hoặc hình ảnh hỗ trợ khác.
Bạn cũng sẽ phải đảm bảo rằng địa điểm thích hợp có sẵn và được thiết lập đúng cách, máy chiếu hoạt động, nếu bạn cần, và có thể kết nối với máy tính xách tay của bạn và toàn bộ các chi tiết hậu cần khác. Bạn cũng sẽ muốn thực hành các bản trình bày của mình nhiều lần khi bạn cần cảm thấy thoải mái khi phân phối nó một cách dễ dàng và tự tin.
Giao hàng là một phần mà khán giả thấy. Một giao hàng tốt phụ thuộc vào việc chuẩn bị cẩn thận và trình bày tự tin, và yêu cầu bộ kỹ năng đặc biệt của riêng mình.
Việc theo dõi bao gồm chia nhỏ và lưu trữ bất kỳ thiết bị nào, liên hệ với bất kỳ thành viên khán giả nào bạn đồng ý giao tiếp hơn nữa, và thu hút, thu thập và phân tích phản hồi. Trong một số bản trình bày, bạn có thể thu thập thông tin từ các thành viên của khán giả, như tên và thông tin liên hệ hoặc các cuộc khảo sát đã hoàn thành mà bạn cũng phải thu thập, sắp xếp và lưu trữ.
Tất cả các kỹ năng thuyết trình đều phù hợp với một trong ba giai đoạn này.
Kỹ năng trình bày hàng đầu
Danh sách sau đây không có ý định đầy đủ, nhưng nên cung cấp cho bạn một ý tưởng về phạm vi kỹ năng liên quan.
Nghiên cứu
Nghiên cứu là bước đầu tiên trong việc chuẩn bị hầu hết các bài thuyết trình và có thể nằm trong khoảng thời gian nhiều năm để chi tiêu trực tuyến 20 phút, tùy thuộc vào ngữ cảnh và chủ đề. Ít nhất, bạn phải có khả năng phân loại rõ ràng các câu hỏi nghiên cứu, xác định các nguồn thông tin thích hợp và tổ chức các kết quả của bạn.
Viết
Bạn có thể hoặc có thể không cần một kịch bản viết, nhưng bạn cần phải lên kế hoạch trước những gì bạn định nói, theo thứ tự nào và ở mức độ chi tiết nào. Nếu bạn có thể viết một bài luận gắn kết, bạn có thể lên kế hoạch cho một bài thuyết trình.
PowerPoint
PowerPoint là phần mềm thống trị được sử dụng để tạo ra các viện trợ trực quan cho các bài thuyết trình. Tìm hiểu cách sử dụng nó tốt, bao gồm các tính năng đặc biệt bên ngoài các mẫu cơ bản có thể thực sự mang đến một bản trình bày cho cuộc sống. Ngay cả khi người khác đang chuẩn bị trình chiếu của bạn cho bạn, nó sẽ giúp biết cách sử dụng phần mềm trong trường hợp thay đổi vào phút cuối.
Cơ quan
Bạn không muốn là người đó dành một nửa thời gian trình bày của bạn cố gắng tìm một cáp để kết nối máy tính xách tay của bạn với máy chiếu. Nhiều thứ có thể đi sai trước khi trình bày, và có thể chúng sẽ, trừ khi bạn được tổ chức .
Nói trước công chúng
Bạn cần phải tỏ ra thoải mái và hấp dẫn khi nói trước một khán giả trực tiếp, ngay cả khi bạn không. Điều này có thể mất nhiều năm thực hành, và đôi khi nói trước công chúng chỉ là không cho những người nhất định.
Một người trình bày không thoải mái là một thách thức đối với mọi người. May mắn thay, kỹ năng nói trước công chúng có thể cải thiện với thực hành.
Giao tiếp bằng lời nói
Nói trước công chúng là một hình thức giao tiếp bằng lời nói , nhưng bạn sẽ cần các biểu mẫu khác để thuyết trình tốt. Cụ thể, bạn phải biết cách trả lời các câu hỏi. Bạn sẽ có thể hiểu được các câu hỏi mà khán giả của bạn yêu cầu (ngay cả khi họ là những người lạ hoặc ít được nói) và cung cấp một câu trả lời trung thực, trung thực, chính xác mà không phải rời khỏi chủ đề.
Tư duy phân tích
Các diễn giả giỏi nhất liên tục cải thiện kỹ năng của họ. Để trở nên tốt hơn, bạn phải có khả năng nhìn trung thực vào hiệu suất của bạn và tất cả các phản hồi bạn nhận được và tìm ra từ đó những gì bạn cần làm để cải thiện. Điều đó có suy nghĩ phân tích .
Ví dụ về kỹ năng trình bày
Chuẩn bị
- Nghiên cứu các kỹ thuật mới nhất để cai thuốc lá để chuẩn bị một buổi hội thảo cho các chuyên gia y tế.
- Đánh giá nhu cầu của đối tượng người bán hàng để biết thông tin về chiến lược đóng cửa.
- Khảo sát các thành viên của một bộ phận để xác định các ưu đãi cho một hội thảo CNTT.
- Tạo các trang trình bày PowerPoint cho một bài trình bày cho Ban cố vấn về sự phát triển tại một cơ quan phi lợi nhuận.
- Phát triển biểu đồ và đồ thị mô tả xu hướng bán hàng cho quý trước của bản trình bày cho nhóm quản lý.
- Điều chỉnh ngôn ngữ và các ví dụ về đối tượng của các nhân viên cảnh sát để trình bày về quản lý căng thẳng.
- Chia nhỏ bản trình bày thành các phần có độ dài hợp lý.
- Sử dụng thống kê hiệu quả để thuyết phục khán giả.
- Kết hợp các ví dụ cụ thể và các câu chuyện để minh họa các điểm và duy trì sự chú ý của người xem.
- Chuẩn bị tài liệu phát hoặc tài liệu tham khảo kỹ thuật số để khán giả không bận tâm với việc ghi chú.
- Quảng cáo các bài thuyết trình hiệu quả để tạo ra một đối tượng thích hợp.
Chuyển
- Mang đến sự mở đầu chú ý cho một cuộc nói chuyện.
- Cung cấp một bản tóm tắt về những gì sẽ được đề cập để giới thiệu một bài thuyết trình và cung cấp ngữ cảnh.
- Tạm dừng nhấn mạnh các điểm chính.
- Điều chỉnh giọng hát để nhấn mạnh.
- Khớp nối rõ ràng và thông suốt.
- Sự hài hước.
- Nói với sự nhiệt tình và hoạt hình.
- Dự đoán sự tự tin.
- Tóm tắt các điểm chính tại kết luận.
- Câu hỏi Fielding để làm rõ các điểm.
Theo sát
- Tạo biểu mẫu đánh giá để thu hút phản hồi từ những người tham dự.
- Giải thích phản hồi từ việc đánh giá và sửa đổi nội dung và phân phối cho các bản trình bày trong tương lai.
- Tổ chức cơ sở dữ liệu của người tham dự cho các bài thuyết trình trong tương lai.
- Phỏng vấn những người tham dự chính để nhận thêm phản hồi.
- Gửi các trang trình bày qua email tới người tham dự.
Kỹ năng Danh sách: Kỹ năng làm việc được liệt kê theo Job | Danh sách kỹ năng cho hồ sơ
Đọc thêm: Kỹ năng mềm và cứng | Cách bao gồm từ khóa trong hồ sơ của bạn | Kỹ năng Microsoft Office