Danh sách các kỹ năng ủy nhiệm cho hồ sơ, thư xin việc và phỏng vấn
Dưới đây là danh sách các kỹ năng ủy nhiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong hồ sơ, thư xin việc, đơn xin việc và phỏng vấn. Bao gồm là một danh sách chi tiết về năm kỹ năng phái đoàn quan trọng nhất, cũng như danh sách dài hơn các kỹ năng phân chia nhiều hơn nữa.
Phái đoàn là gì?
Phái đoàn trong một thiết lập công việc thường có nghĩa là chuyển giao trách nhiệm cho một nhiệm vụ từ một người quản lý đến cấp dưới. Quyết định ủy nhiệm thường do người quản lý thực hiện. Tuy nhiên, đôi khi các tình nguyện viên của nhân viên có vai trò mở rộng.
Phái đoàn cũng có thể xảy ra khi có một dòng chính quyền ít chính thức hơn. Ví dụ, một thành viên của một nhóm đồng đẳng đã được chỉ định làm người lãnh đạo của một nhóm có thể ủy nhiệm nhiệm vụ cho các đồng nghiệp của mình trong nhóm.
Phái đoàn nhiệm vụ không nhất thiết ngụ ý việc chuyển giao trách nhiệm. Người quản lý có thể yêu cầu cấp dưới chịu trách nhiệm như thuê một trợ lý hành chính, nhưng người đó sẽ vẫn ở vị trí để xem xét các hành động và cung cấp hướng dẫn cho nhân viên của họ.
Việc có thể ủy nhiệm là quan trọng đối với người giám sát hoặc người quản lý. Cô ấy cần để có thể tin tưởng nhân viên của mình với trách nhiệm, trong khi vẫn đảm bảo rằng công việc được thực hiện tốt.
Cách sử dụng Danh sách kỹ năng
Bạn có thể sử dụng các danh sách kỹ năng này trong suốt quá trình tìm kiếm công việc của mình. Thứ nhất, bạn có thể sử dụng các từ kỹ năng này trong hồ sơ của bạn. Trong mô tả về lịch sử công việc của bạn, bạn có thể muốn sử dụng một số từ khóa này.
Thứ hai, bạn có thể sử dụng chúng trong thư xin việc của bạn. Trong phần thân thư của bạn, bạn có thể đề cập đến một hoặc hai kỹ năng này, và đưa ra một ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn thể hiện những kỹ năng đó trong công việc.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng những từ kỹ năng này trong một cuộc phỏng vấn . Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất một ví dụ cho một thời gian bạn đã chứng minh mỗi trong số 5 kỹ năng hàng đầu được liệt kê ở đây.
Tất nhiên, mỗi công việc sẽ yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ mô tả công việc, và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, hãy xem lại các danh sách kỹ năng khác của chúng tôi được liệt kê theo công việc và loại kỹ năng .
Năm kỹ năng ủy thác hàng đầu
Dưới đây là năm kỹ năng cần thiết của một người giỏi giao phó. Đây là những kỹ năng mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm trong một người quản lý hoặc một người giám sát.
Giao tiếp
Người quản lý cần có khả năng giao tiếp rõ ràng với nhân viên của họ khi ủy nhiệm. Họ phải giải thích tại sao một nhân viên được giao một nhiệm vụ, nhiệm vụ là gì, và những kỳ vọng là gì. Tất cả điều này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp bằng miệng và viết rõ ràng, hiệu quả.
Lắng nghe cũng là một kỹ năng giao tiếp quan trọng để sử dụng khi ủy nhiệm. Bạn cần phải lắng nghe bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm của nhân viên của bạn, và chắc chắn rằng người đó hiểu được mong đợi của bạn.
Gửi phản hồi
Trong khi ủy nhiệm có nghĩa là giao nhiệm vụ cho người khác, điều này không có nghĩa là bạn không chịu trách nhiệm. Bạn phải kiểm tra với nhân viên, đặc biệt là vào cuối nhiệm vụ, để đảm bảo các mục tiêu được đáp ứng.
Cung cấp phản hồi rõ ràng về những gì họ đã làm tốt, những gì họ đấu tranh với và tại sao. Điều này sẽ giúp nhân viên thực hiện các nhiệm vụ tốt hơn trong thời gian tới.
Quản lý thời gian
Có, người khác đang làm nhiệm vụ, nhưng là người quản lý, bạn vẫn cần phải có hiệu quả trong việc quản lý thời gian. Bạn cần cung cấp thời hạn rõ ràng và các trạm kiểm soát cho nhân viên và giữ nhân viên đó chịu trách nhiệm. Điều này cũng đòi hỏi bạn phải lên kế hoạch cho ai được ủy quyền trước. Tất cả điều này đòi hỏi quản lý tổ chức và thời gian.
Đào tạo
Thông thường khi ủy nhiệm, bạn sẽ phải đảm bảo rằng nhân viên hoặc đồng nghiệp của bạn có các kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Điều này có thể yêu cầu một số đào tạo trước khi ủy quyền. Người quản lý giỏi biết cách huấn luyện hiệu quả nhân viên của họ trong một nhiệm vụ hoặc kỹ năng mới.
Lòng tin
Thông thường, người quản lý không ủy quyền vì họ không tin tưởng nhân viên của họ làm tốt công việc như họ mong muốn.
Một người quản lý tốt tin tưởng các kỹ năng của nhân viên của mình. Cô đưa ra những kỳ vọng rõ ràng, và cung cấp phản hồi, nhưng cô không vi phạm trong khi nhân viên làm việc trong công việc. Tin tưởng là chìa khóa để ủy thác hiệu quả.
Ví dụ về kỹ năng ủy thác
A - E
- Phân tích các nhiệm vụ cần thiết để thực hiện dự án
- Yêu cầu cấp dưới để nghiên cứu và đề xuất các tùy chọn cho thiết bị mới
- Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của người lao động
- Tính toán lượng thời gian cần thiết để thực hiện các tác vụ được chỉ định
- Giao tiếp
- Xem xét các ưu đãi hoặc liệu bồi thường bổ sung có được bảo đảm cho người nhận trách nhiệm mới hay không
- Xác định và truyền đạt kỳ vọng cho kết quả
- Chỉ định các nguồn lực cần thiết để thực hiện chức năng
- Xác định mức độ ra quyết định để chuyển giao
- Đánh giá hiệu suất của người được ủy quyền sau khi chuyển giao trách nhiệm
- Đánh giá xem có thay đổi vĩnh viễn mô tả công việc hay không
- Giải thích nhiệm vụ hoặc chức năng cho cấp dưới
F - Z
- Gửi phản hồi
- Thuê một công ty tìm kiếm để tạo ra các ứng cử viên cho việc mở
- Xác định các yếu tố của vai trò của người quản lý có thể được tải xuống
- Điều tra các nguồn lực công nghệ có thể xử lý các tác vụ
- Gia công phần mềm
- Nhận diện các chức năng ưu tiên trong vai trò của người quản lý
- Lựa chọn nhân viên có kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc
- Thay đổi trách nhiệm đánh giá thư ký phòng ban cho trưởng nhóm bán hàng
- Quản lý thời gian
- Đào tạo một cá nhân để thực hiện các nhiệm vụ mới
- Lòng tin
- Tình nguyện chịu trách nhiệm lớn hơn để giải phóng một ông chủ
Đọc thêm: Kỹ năng mềm và cứng | Cách bao gồm từ khóa trong hồ sơ của bạn | Danh sách các từ khóa cho hồ sơ và thư xin việc | Ky năng va khả năng