Phỏng vấn việc làm là gì?
Một cuộc phỏng vấn việc làm là một cuộc họp cá nhân với một chủ nhân tiềm năng để đánh giá trình độ của người nộp đơn xin việc làm cho một công việc.
Đây là cuộc trò chuyện giữa một ứng viên và một người quản lý tuyển dụng hoặc đại diện Nhân sự từ công ty tuyển dụng. Gần như tất cả các thuê mới được đánh giá thông qua một loạt các cuộc phỏng vấn cho vị trí này.
Những gì mong đợi trong một cuộc phỏng vấn việc làm
Dưới đây là mô tả từng bước của một cuộc phỏng vấn điển hình, với các chi tiết về những gì mong đợi trong suốt quá trình.
Giai đoạn phỏng vấn trước
Trước khi đi phỏng vấn, bạn sẽ hoàn thành một số bước trong quy trình nộp đơn xin việc ; điều này được gọi là "giai đoạn phỏng vấn trước". Trong giai đoạn này, bạn sẽ gửi một thư xin việc , sơ yếu lý lịch và bất kỳ tài liệu ứng dụng cần thiết nào khác cho người quản lý tuyển dụng.
Bạn thậm chí có thể đã có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại với người quản lý trước khi được mời tham gia phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy, trước khi thậm chí đi vào cuộc phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng biết một chút về nền tảng và trình độ của bạn.
Bạn sẽ cảm thấy tự tin - bạn được mời phỏng vấn bởi vì người quản lý nghĩ bạn có thể phù hợp với công ty!
Giai đoạn phỏng vấn: Bắt đầu
Cuộc phỏng vấn của bạn có thể diễn ra tại trường trung học hoặc đại học của bạn, nhưng nói chung nó sẽ diễn ra tại văn phòng của công ty. Một khi bạn đến nơi, bạn có thể được yêu cầu (bởi một thư ký hoặc nhân viên khác) phải đợi cho đến khi người quản lý tuyển dụng sẵn sàng gặp bạn.
Hầu hết các cuộc phỏng vấn là các cuộc phỏng vấn trực tiếp với người quản lý hoặc người giám sát mà bạn sẽ làm việc chặt chẽ nhất với công ty. Thỉnh thoảng, bạn sẽ phỏng vấn với một nhân viên nguồn nhân lực thực hiện các quy trình tuyển dụng của công ty .
Giai đoạn phỏng vấn: Các loại câu hỏi
Cuộc phỏng vấn có thể sẽ diễn ra tại văn phòng của người quản lý. Cô ấy có thể bắt đầu với thông tin về công việc của mình hoặc công ty hoặc tham gia vào cuộc trò chuyện nhỏ (câu hỏi về tuyến đường đi làm, v.v.), nhưng phần lớn cuộc phỏng vấn sẽ là những câu hỏi cụ thể đánh giá xem bạn có phù hợp hay không công ty.
Không có cuộc phỏng vấn nào giống hệt nhau; mỗi người phỏng vấn sẽ hỏi các câu hỏi hơi khác nhau . Tuy nhiên, hầu hết những người phỏng vấn đều đặt câu hỏi để đánh giá cả hành vi và kỹ năng chung của bạn. Dưới đây là một số loại câu hỏi mà bạn có thể mong đợi gặp phải; hầu hết người phỏng vấn sẽ hỏi một số loại câu hỏi.
Câu hỏi xác minh: Những câu hỏi này sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin khách quan về bản thân, chẳng hạn như điểm trung bình, điểm chính của bạn, số năm bạn dành cho công việc cuối cùng của mình, v.v. Người phỏng vấn có thể đã biết một số câu trả lời này và kiểm tra các sự kiện trên hồ sơ của bạn.
Câu hỏi về hành vi / hành vi: Câu hỏi hành vi là câu hỏi mà người phỏng vấn yêu cầu bạn mô tả tình huống trong quá khứ khi bạn thể hiện một chất lượng cụ thể. Những câu hỏi này chỉ ra cách bạn có thể xử lý các tình huống tương tự tại một công việc mới. Một ví dụ về một câu hỏi hành vi là, "Mô tả thử thách khó khăn nhất mà bạn phải đối mặt trong công việc cuối cùng của mình . Bạn đã xử lý nó như thế nào?"
Câu hỏi tình huống: Một câu hỏi tình huống là câu hỏi trong đó người phỏng vấn mô tả một tình huống giả định và người được phỏng vấn phải giải thích cách cô ấy xử lý hoặc xử lý nó trong quá khứ. Với loại câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết bạn sẽ xử lý các tình huống có thể xảy ra ở nơi làm việc như thế nào. Một ví dụ về một câu hỏi tình huống là, "Bạn sẽ làm gì nếu hai thành viên trong nhóm của bạn có xung đột ảnh hưởng đến năng suất của bạn?"
Câu hỏi phỏng vấn trường hợp: Bạn có thể sẽ chỉ gặp phải các câu hỏi phỏng vấn nếu bạn đăng ký tư vấn quản lý hoặc vị trí ngân hàng đầu tư. Trong trường hợp câu hỏi phỏng vấn, người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên một kịch bản kinh doanh và hỏi người được hỏi làm thế nào anh ta sẽ xử lý tình hình. Đôi khi đây là những câu hỏi về tình huống kinh doanh thực tế, nhưng lần khác, họ là những lời trêu ghẹo não không giữ liên quan trực tiếp đến công việc ("Có bao nhiêu trạm xăng ở châu Âu?"). Câu hỏi phỏng vấn trường hợp cho phép người được phỏng vấn thể hiện khả năng phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề của họ.
Các loại phỏng vấn khác: Phỏng vấn nhóm
Trong khi bài viết này mô tả một cuộc phỏng vấn truyền thống giữa một người quản lý tuyển dụng và một người được phỏng vấn, có nhiều loại phỏng vấn khác mà bạn có thể gặp phải. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến.
Phỏng vấn nhóm: Một loại phỏng vấn nhóm mà bạn có thể gặp phải là một cuộc phỏng vấn trong đó một người quản lý tuyển dụng phỏng vấn bạn và những người nộp đơn khác cùng một lúc. Trong trường hợp này, người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn trả lời cùng một câu hỏi hoặc hỏi từng câu hỏi khác nhau của bạn. Đôi khi (đặc biệt nếu bạn đang được hỏi câu hỏi phỏng vấn), bạn sẽ giải quyết các vấn đề giả định như một nhóm.
Một loại phỏng vấn nhóm khác là một trong số đó bạn được hỏi bởi nhiều người phỏng vấn . Người phỏng vấn sẽ lập bảng điều khiển và thay phiên nhau hỏi bạn, hoặc bạn sẽ gặp nhau mỗi lần.
Cho dù bạn có tham gia cuộc phỏng vấn nhóm hay không, các câu hỏi phỏng vấn của bạn có thể sẽ vẫn là sự kết hợp của các câu hỏi xác minh, hành vi và tình huống.
Giai đoạn phỏng vấn: Sau câu hỏi
Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi cho bất cứ nơi nào từ nửa giờ đến một giờ trở lên. Sau đó, cô ấy có thể sẽ hỏi bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cho cô ấy . Đây là cơ hội của bạn để đặt câu hỏi về công ty và / hoặc vị trí của chính nó. Nó cũng mang lại cho bạn một cơ hội khác để bán bản thân cho người phỏng vấn . Một lần nữa, cuộc phỏng vấn là cơ hội của bạn để xem công việc có phù hợp với bạn hay không, vì vậy hãy cảm thấy thoải mái khi đặt câu hỏi.
Sau giai đoạn "câu hỏi" của cuộc phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng có thể cung cấp cho bạn một chuyến tham quan văn phòng và thậm chí giới thiệu bạn với các nhân viên khác. Một tour du lịch sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội để gặp gỡ các đồng nghiệp tiềm năng của bạn và đánh giá bầu không khí của văn phòng.
Trong khi điều này thường là kết thúc của cuộc phỏng vấn, một số cuộc phỏng vấn có chứa các thành phần bổ sung; ví dụ: bạn có thể được yêu cầu cung cấp bản trình bày cho người quản lý tuyển dụng hoặc bảng điều khiển của nhân viên. Tuy nhiên, nếu đúng như vậy, bạn sẽ được thông báo trước về điều này và sẽ có thời gian chuẩn bị.
Sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn, bạn không mong đợi người quản lý tuyển dụng cho bạn biết dứt khoát rằng bạn có công việc hay không. Tuy nhiên, nếu cô ấy chưa nói với bạn khi bạn sẽ nghe lại câu trả lời, hãy hỏi cô ấy trước khi bạn rời đi.
Giai đoạn phỏng vấn bài đăng
Giai đoạn tiếp theo trong quy trình nộp đơn xin việc, "giai đoạn phỏng vấn sau" diễn ra trong những ngày sau cuộc phỏng vấn . Đây là thời điểm người quản lý tuyển dụng (và bất kỳ ai khác tham gia vào quá trình tuyển dụng) quyết định xem bạn có phù hợp nhất với vị trí này hay không. Đây cũng là lúc bạn nghĩ về việc công việc có phù hợp nhất với bạn hay không.
Hầu hết các công ty sẽ trả lời với "có" hoặc "không" trong vòng một hoặc hai tuần, mặc dù một số công ty mất nhiều thời gian hơn để trả lời (đặc biệt nếu họ đang tiến hành các cuộc phỏng vấn trong một khoảng thời gian dài. Nếu công ty vẫn đang quyết định giữa nhiều người nộp đơn, bạn thậm chí có thể được hỏi lại một vòng phỏng vấn khác.
Hãy nhớ rằng không có cuộc phỏng vấn là một sự lãng phí thời gian của bạn, ngay cả khi bạn không nhận được công việc hoặc bạn quyết định nó không phù hợp. Mỗi cuộc phỏng vấn cung cấp một cơ hội để thực hành kỹ năng phỏng vấn của bạn và quyết định loại công việc và tổ chức nào phù hợp nhất với cá tính, sở thích và kỹ năng của bạn.
Thông tin thêm về phỏng vấn: 10 kỹ năng phỏng vấn sẽ giúp bạn được thuê | 10 câu hỏi phỏng vấn hàng đầu và câu trả lời hay nhất