Powerpoint có thể là một cách tuyệt vời để truyền đạt thông tin hoặc một cách nhanh chóng để đưa người tham gia vào giấc ngủ trên ghế của họ. Các kết quả phụ thuộc phần lớn vào cách trình bày theo các quy tắc Powerpoint cơ bản này.
01 Không được trang trí các trang trình bày của bạn
02 Sử dụng ảnh hiệu quả
Nếu bản trình bày của bạn bao gồm bạn đọc từ trang trình bày cho từ, thì bạn cũng có thể bỏ qua bản trình bày và phát hành một phiên bản giấy. Thay vì đặt mỗi từ bạn nói trên các trang trình bày, hãy sử dụng các hình ảnh có liên quan và đưa ra lời giải thích bằng lời nói. Hình ảnh bao gồm cả ảnh và biểu đồ (biểu đồ, v.v.).
03 Phản ứng đo
Theo dõi ngôn ngữ cơ thể của người nghe khi bạn nói và sử dụng nó để tăng tốc độ trình bày của bạn . Ví dụ, nếu họ trông bối rối hoặc nghi ngờ sau khi bạn đã trình bày một điểm chính, hãy dừng lại và hỏi xem có ai có bất kỳ câu hỏi nào không - điều đó cho bạn cơ hội để làm rõ hoặc gỡ bỏ bất kỳ phản đối nào ngay lập tức. Bằng cách xử lý những vấn đề này khi bạn đi, bạn có thể giữ cho khán giả tập trung vào điểm tiếp theo của bạn thay vì nghiền ngẫm về điểm cuối cùng.
04 Sử dụng câu chuyện
Kết hợp ít nhất một câu chuyện vào bản trình bày của bạn. Nó có thể là một lời chứng thực , một câu chuyện từ một trong những cuộc hẹn bán hàng trước đây của bạn, hoặc một cái gì đó mà bạn nghe tình cờ từ một khách hàng. Câu chuyện thu hút khán giả bởi vì họ làm cho người nghe hình ảnh mình trong tình huống tương tự như chủ đề. Một câu chuyện hay là một công cụ bán hàng hiệu quả hơn nhiều so với một danh sách các lợi ích đơn giản.
05 Trình bày cho trái tim, không phải người đứng đầu
Cảm xúc là thuyết phục hơn nhiều so với logic. Nếu bạn đưa ra lý do hợp lý tại sao khách hàng tiềm năng nên mua sản phẩm của bạn, anh ấy có khả năng đưa ra lý do hợp lý vì sao anh ấy không nên. Nhưng nếu bạn gợi lên một phản ứng cảm xúc, bạn có nhiều khả năng bỏ qua sự hoài nghi bên trong của mình.
06 Tùy chỉnh
Trước khi trình bày của bạn, làm một ít nghiên cứu về khách hàng tiềm năng của bạn và làm việc đó vào bản trình bày. Điều này có thể đơn giản như chụp một bức ảnh của tòa nhà văn phòng của họ và tát nó vào slide đầu tiên, hoặc phức tạp như kéo dữ liệu từ báo cáo hàng năm cuối cùng của họ và buộc nó vào cách sản phẩm của bạn có thể làm việc cho họ.
07 Chuẩn bị cho thảm họa
Hy vọng cho là tốt nhất, chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất. Hãy sẵn sàng cho khả năng rằng sẽ không có một lối thoát trong phòng; nguồn điện của bạn sẽ chết trên bạn; máy tính xách tay của bạn sẽ chết trên bạn, máy chiếu sẽ chết trên bạn, vv Mang theo bản sao giấy của các trang trình bày của bạn - đủ bản sao mà bạn có thể tạo một bản cho mỗi người nghe. Sau đó, nếu mọi thứ xảy ra sai, bạn vẫn có thể thuyết trình và khán giả có thể theo dõi.
08 Biết nói gì
Mang theo một kịch bản trình bày toàn bộ bản trình bày của bạn từng từ và bao gồm các câu trả lời cho các câu hỏi và phản đối chung . Bất cứ lúc nào bạn nghe thấy một phản đối mới hoặc nhận được một câu hỏi mà bạn không thể trả lời, viết nó xuống ngay lập tức (bạn đã mang theo một số bút và một notepad, phải không?) Và thêm nó vào kịch bản một khi bạn quay trở lại văn phòng.
09 Hãy chân thành
Đừng bao gồm bất cứ điều gì trong bài thuyết trình của bạn mà bạn không tin tưởng. Nếu bạn đang nói công ty hùng biện, nó sẽ hiển thị trong tư thế và giọng điệu của bạn và có thể giết chết bán hàng của bạn ngay tại chỗ. Mặt khác, sự chân thành của bạn có thể thuyết phục hơn những từ cụ thể mà bạn chọn.