Khi được yêu cầu gửi tài liệu công việc của bạn (chẳng hạn như hồ sơ của bạn và bất kỳ tài liệu liên quan khác) dưới dạng tệp đính kèm email, chính email đó hoạt động như thư xin việc của bạn.
Xem bên dưới để biết ví dụ về thư giới thiệu qua email và các mẹo về cách viết thư và nội dung cần đưa vào thư của bạn. Dưới đây là một số mẹo về cách viết và gửi thư bìa email chất lượng.
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp
Trước tiên, trước khi bạn bắt đầu soạn thảo thư của mình, hãy đảm bảo địa chỉ email của bạn chuyên nghiệp. Cùng với dòng chủ đề, địa chỉ email của bạn là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ thấy - đó là ấn tượng đầu tiên của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng địa chỉ không chính thức mà bạn đã tạo năm trước như funnygal@oldemail.com hoặc crazymike@email.com, bạn nên mở một tài khoản mới dành riêng cho giao tiếp giữa bạn và thuê công ty. Nhận địa chỉ chuyên nghiệp mới bao gồm họ và tên của bạn, nếu có thể.
Ghi rõ tên và công việc của bạn trong chủ đề
Trong dòng chủ đề của email, hãy nêu rõ vị trí bạn đang đăng ký và cũng bao gồm tên của bạn. Bằng cách này, người quản lý tuyển dụng sẽ biết, trong nháy mắt, rằng bạn đang viết để xin việc.
Với một dòng chủ đề rõ ràng, chủ nhân có nhiều khả năng đọc email hơn. Ngoài ra, hãy chắc chắn đọc lại dòng chủ đề của bạn trước khi gửi email - lỗi chính tả trong dòng chủ đề không phải là ấn tượng ban đầu tốt và có thể dẫn đến email của bạn bị xóa!
Bắt đầu với lời chào
Nếu có thể, hãy chào một người cụ thể trong thư của bạn .
Tìm ra người nhận có thể dễ dàng như đọc tên trên địa chỉ email mà bạn đang gửi hồ sơ của mình. Nếu không rõ ràng, hãy kiểm tra kỹ danh sách công việc để xem tên có được đề cập hay không. Bạn cũng có thể kiểm tra trang web của công ty (xem có thư mục hoặc danh sách nhân viên) hay gọi cho công ty và yêu cầu trợ lý hành chính trợ giúp. Nếu không có tác phẩm nào trong số này hoạt động, bạn có thể sử dụng lời chào như “Quản lý tuyển dụng thân mến”.
Nội dung cần bao gồm trong thông báo email
Một bức thư điện tử bao gồm khá nhiều nội dung giống như một bức thư bìa cứng , với một vài bổ sung tùy chọn. Bắt đầu viết thư của bạn bằng cách thể hiện sự quan tâm của bạn trong việc mở, và đề cập đến chức vụ theo tên. Thực hiện theo điều này với một số kinh nghiệm trước đây của bạn sẽ cho người đọc thấy rằng bạn đủ điều kiện cho vị trí đó.
Tập trung vào các ví dụ cụ thể khi giải thích rằng bạn có phẩm chất hoặc kỹ năng nhất định. Đảm bảo tất cả thông tin bạn đưa vào có liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang áp dụng. Đừng ngại khoe khoang một chút về thành tích của bạn; đây là lúc để "bán" cho họ.
Lợi ích khi gửi thư xin việc của bạn qua email là khả năng đính kèm các URL trong nội dung thư của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đang áp dụng cho một vị trí định hướng công nghệ như một nhà thiết kế web, nhà văn tự do, hoặc nhà phát triển phần mềm, bạn có thể chèn các liên kết vào công việc bạn đã làm trong quá khứ. Không có gì cho thấy những gì phù hợp với bạn sẽ được cho công việc giống như ví dụ thực tế cuộc sống của những gì bạn có thể làm.
Đóng với chữ cảm ơn và chữ ký
Cuối cùng, đóng thư xin thư điện tử của bạn với một lời cảm ơn và thể hiện sự sẵn sàng của bạn để gặp trực tiếp người quản lý tuyển dụng để phỏng vấn. Bạn cũng có thể muốn thêm rằng bản lý lịch của bạn được đính kèm vào email (nếu đây là trường hợp).
Sau đó, bao gồm một đóng (chẳng hạn như "Tốt nhất" hoặc "Chân thành") và tên đầy đủ của bạn. Bên dưới tên của bạn, bao gồm chữ ký email . Đây là thứ bạn có thể thiết lập trên tài khoản email của mình. Nó xuất hiện ở cuối mỗi email bạn gửi và bao gồm các chi tiết liên hệ quan trọng, chẳng hạn như địa chỉ email và số điện thoại của bạn.
Nó cũng có thể bao gồm địa chỉ đầy đủ của bạn, thông tin tuyển dụng hoặc liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn.
Đính kèm hồ sơ của bạn (Trừ khi được nói khác)
Đính kèm hồ sơ của bạn vào email của bạn theo định dạng được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng. Nếu một định dạng cụ thể không được yêu cầu, hãy gửi nó dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word. Tất nhiên, không làm điều này nếu người sử dụng lao động cụ thể yêu cầu bạn gửi hồ sơ của bạn theo cách khác (chẳng hạn như thông qua trang web hoặc qua thư).
Thư điện tử mẫu email kèm theo hồ sơ đính kèm
Dòng chủ đề của thông điệp email : Vị trí giám đốc truyền thông - Tên của bạn
Thư điện tử:
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Tôi đọc công việc của bạn gửi cho một giám đốc truyền thông với lãi suất. Tôi tin tưởng rằng mười năm kinh nghiệm của tôi trong truyền thông trong cả khu vực tư nhân và công cộng làm cho tôi một sự phù hợp lý tưởng cho vị trí này.
Với tư cách là Giám đốc Truyền thông cho Công ty XYZ, tôi đã viết các bài viết cho trang web của công ty, quản lý tác giả của khách, và đã viết và gửi bản tin email hàng tuần cho người đăng ký. Tôi nhận được sự tán dương nhất quán từ đạo diễn vì sự chú ý của tôi đến từng chi tiết và phong cách viết rõ ràng, đơn giản.
Trong khi Trợ lý Giám đốc Truyền thông cho Dân biểu Susan Smith, tôi đã nghiên cứu, soạn thảo và sửa đổi luật, đã viết thông cáo báo chí, và chịu trách nhiệm về thông tin liên lạc và thư từ.
Tôi cũng có nhiều kinh nghiệm viết về cơ sở tự do về các vấn đề lao động, mà tôi tin rằng, sẽ là một trận đấu lý tưởng cho vị trí này. Các bài viết có sẵn để bạn xem xét tại:
URL
URL
URLCác mẫu viết bổ sung và hồ sơ của tôi được đính kèm. Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn thêm bất kỳ thông tin nào về nền tảng và bằng cấp của tôi, vui lòng cho tôi biết.
Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Cám ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
Tên của bạn
Địa chỉ nhà
URL
Điện thoại