Tuy nhiên, nếu đó không phải là một lựa chọn, việc bỏ qua điện thoại hoặc qua email là lựa chọn thay thế. Đọc phần dưới đây để biết khi nào thì bỏ qua điện thoại, phải làm gì trước cuộc trò chuyện và cách từ chức từ công việc qua điện thoại.
Lý do để bỏ công việc của bạn qua điện thoại
Khi bạn bỏ việc vì bạn có một vị trí mới, thời gian có thể khá chặt chẽ: nếu bạn có ngày bắt đầu vững chắc và cũng muốn cung cấp thông báo hai tuần , bạn có thể không có bất kỳ phòng lung linh nào khi bạn cung cấp thông báo của mình.
Vì vậy, nếu thời gian là chặt chẽ, và bạn hoặc sếp của bạn không ở trong văn phòng (ví dụ, nếu một trong số bạn đang đi du lịch hoặc làm việc từ xa), việc thông báo bằng điện thoại có thể là lựa chọn duy nhất của bạn.
Bạn cũng có thể bỏ qua điện thoại nếu bạn phải từ chức ngay lập tức. Ví dụ, có lẽ bạn có một trường hợp khẩn cấp gia đình hoặc tình trạng cá nhân đòi hỏi phải từ chức ngay lập tức của bạn. Bạn cũng có thể muốn bỏ qua điện thoại vì nơi làm việc của bạn trở nên độc hại và bạn không cảm thấy thoải mái khi ở đó. Trong những trường hợp này, bạn có thể cần phải từ bỏ mà không cần thông báo hoặc làm việc thêm bất kỳ ngày nào. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc bỏ thuốc mà không cần thông báo có thể khiến bạn phải tham khảo.
Trước khi bạn gọi để từ chức
Nếu bạn biết trước thời gian đó bạn sẽ bỏ qua điện thoại, hãy chắc chắn bạn không để lại bất kỳ đồ dùng cá nhân nào trong công việc. Thật khó xử khi phải quay lại sau khi bạn bỏ thuốc lá, vì vậy hãy lấy mọi thứ bạn muốn tiết kiệm với bạn.
Ngoài ra, không để lại bất kỳ thông tin cá nhân nào trên máy tính của bạn - xóa lịch sử trình duyệt của bạn và bất kỳ tệp hoặc email cá nhân nào.
Trước khi gọi điện thoại, nó là khôn ngoan để chuẩn bị để bạn sẽ biết chính xác những gì bạn sẽ nói trong cuộc trò chuyện. Nó sẽ ngăn cản bạn nói điều gì đó bạn thực sự không nên (ví dụ, "Tôi ghét công việc này") hoặc dò dẫm từ ngữ.
Dưới đây là thông tin thêm về những bước cần thực hiện trước khi bạn nghỉ việc .
Lời khuyên cho việc bỏ việc qua điện thoại
- Nói chuyện với người giám sát của bạn. Cách tốt nhất để thoát khỏi công việc qua điện thoại là gọi cho người giám sát của bạn và nói rất đơn giản là bạn đang từ bỏ. Bạn có thể muốn gửi email trước để lên lịch cuộc gọi, để đảm bảo bạn tìm thấy thời điểm thích hợp để nói chuyện. Tuy nhiên, nếu người giám sát của bạn không có mặt, và bạn không thể đợi từ chức, bạn có thể nói chuyện với người quản lý của người giám sát hoặc ai đó trong phòng nhân sự.
- Đừng đi sâu vào chi tiết. Từ chức, giống như chia tay trong một mối quan hệ, có thể cảm thấy rất cá nhân và cảm xúc. Đừng để cảm xúc của bạn tiếp quản. Hãy rất trực tiếp về lý do tại sao bạn gọi điện thoại - bạn có thể nói những điều như, "Thật không may, tôi muốn nói chuyện với bạn trên điện thoại hôm nay để thông báo" hoặc "Cảm ơn bạn đã dành thời gian để nói chuyện. Hôm nay sẽ là ngày cuối cùng của tôi tại công ty X. " Đừng nói nhiều hơn điều bạn đang bỏ đi, nhưng nếu bạn có lý do để bỏ âm thanh đó hợp pháp, hãy sử dụng nó. Ví dụ, bệnh nhân hoặc gia đình là lý do tại sao bạn có thể phải bỏ thuốc mà không cần thông báo. Dưới đây là những gì để nói khi bạn bỏ công việc của bạn và một danh sách các lý do từ bỏ một công việc .
- Xin lỗi nếu bạn không thông báo. Nếu bạn không trở lại làm việc, điều quan trọng là phải xin lỗi vì đã từ bỏ mà không cần thông báo. Nói rằng bạn hối tiếc, do hoàn cảnh ngoài tầm kiểm soát của bạn, bạn cần phải từ chức ngay lập tức.
- Nói lời cảm ơn. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể cảm ơn người giám sát của bạn cho cơ hội và nói rằng bạn rất thích làm việc cùng nhau. Không nói bất cứ điều gì cá nhân về người quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn trong cuộc gọi, và không thông báo về vị trí hoặc thảo luận các khía cạnh tiêu cực của công việc.
- Bao gồm các câu hỏi và thông tin quan trọng. Hãy để công ty biết phải làm gì với tiền lương cuối cùng của bạn. Nếu bạn không có khoản ký thác trực tiếp, bạn có thể yêu cầu họ gửi thư cho bạn. Nếu bạn có các vật dụng cá nhân mà bạn cần để có được từ công việc, hãy hỏi xem chúng có thể được đóng gói và gửi cho bạn hay không. Hoặc, bạn có thể sắp xếp để thu thập chúng. Bạn cũng có thể hỏi bất kỳ câu hỏi quan trọng khác liên quan đến lương hoặc lợi ích của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang cung cấp thông báo, hãy thông báo cho người giám sát của bạn về thời gian làm việc cuối cùng của bạn.
- Để lại lời nhắn. Nó không phải là cách dũng cảm để bỏ việc, nhưng nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi nói chuyện với sếp của mình, bạn có thể gọi sau giờ làm việc và để lại tin nhắn thư thoại. Một lần nữa, nó sẽ không giành cho bạn một tài liệu tham khảo tốt hoặc có lẽ bất kỳ tài liệu tham khảo, nhưng nếu hoàn cảnh khó khăn trong công việc, bạn có thể không nhận được một đề nghị nào.
- Theo dõi bằng một lá thư. Nếu bạn phải từ chức qua điện thoại, hãy theo dõi sau bằng thư từ chức chính thức, nếu có thể. Gửi thư cho sếp của bạn, cũng như văn phòng nhân sự. Nó sẽ đảm bảo rằng từ chức của bạn được chính thức ghi lại.