Nếu bạn cần cảnh báo sếp của bạn về việc từ chức của bạn ngay lập tức, bạn có thể phải gửi một email từ chức thay vì một lá thư.
Ngay cả khi bạn gửi thư chính thức hoặc nói trực tiếp với sếp của bạn, bạn có thể chọn gửi email tiếp theo sau.
Đọc bên dưới để biết thông tin về lý do bạn nên thông báo trước hai tuần, cách viết email từ chức và một email mẫu.
Tại sao đưa ra thông báo hai tuần?
Điều quan trọng là phải cung cấp cho chủ nhân của bạn thông báo trước hai tuần nếu bạn có thể. Đây là một thực hành tiêu chuẩn khi từ chức. Nó cung cấp đủ thời gian cho bạn để chuyển đổi ra khỏi văn phòng và để hoàn thành bất kỳ dự án bạn có thể. Nó cũng cung cấp cho người sử dụng lao động của bạn thời gian để bắt đầu thuê (và có thể đào tạo) thay thế của bạn.
Tuy nhiên, thông báo hai tuần là không bắt buộc. Nếu bạn có thỏa thuận công đoàn hoặc hợp đồng lao động cho biết bạn phải đưa ra bao nhiêu thông báo, hãy thực hiện theo các quy tắc đó. Nếu không, hãy cố gắng hết sức để thông báo trước hai tuần. Đây là một cách tốt để duy trì một mối quan hệ tích cực với chủ nhân của bạn, mà bạn có thể cần nếu bạn cần phải yêu cầu họ cho một khuyến nghị.
Những trường hợp có thể yêu cầu bạn phải ra đi trước khi đưa ra thông báo hai tuần bao gồm một trường hợp khẩn cấp cá nhân hoặc điều kiện làm việc không thể chịu nổi (hoặc không an toàn).
Mẹo viết thư từ chức
- Ghi ngày tháng. Trong thư, bao gồm ngày bạn định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho người sử dụng lao động của bạn một cảm giác rõ ràng về dòng thời gian của bạn.
- Đừng đi sâu vào chi tiết. Không cần phải đi vào rất nhiều chi tiết trong lá thư từ chức của bạn - điều quan trọng nhất là truyền đạt rằng bạn đang từ chức, và khi ngày cuối cùng của bạn sẽ là.
- Bày tỏ lòng biết ơn. Hãy nhớ cảm ơn chủ nhân của bạn về những cơ hội bạn đã được trao trong nhiệm kỳ của bạn. Đây cũng là thời điểm tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn trong những năm bạn đã làm việc ở đó.
- Cung cấp hỗ trợ. Đề nghị giúp công ty trong quá trình chuyển đổi hai tuần. Ví dụ: bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới hoặc viết mô tả về trách nhiệm công việc hàng ngày của bạn và / hoặc các dự án chưa hoàn thành cho người kế nhiệm của bạn.
- Đặt bất kỳ câu hỏi nào. Đây cũng là cơ hội để hỏi bất kỳ câu hỏi nào về bồi thường hoặc phúc lợi, chẳng hạn như ở đâu hoặc khi nào quý vị sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của mình. Bạn nên gửi email cho cả chủ nhân của bạn và đến văn phòng Nhân sự. Nhân sự sẽ có thể trả lời các loại câu hỏi này.
- Cung cấp thông tin liên hệ. Bạn có thể muốn bao gồm bất kỳ địa chỉ email không phải công ty nào hoặc thông tin liên hệ khác để người sử dụng lao động của bạn có thể liên lạc với bạn trong tương lai.
- Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Đảm bảo đọc kỹ email của bạn, sửa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Ngoài ra hãy chắc chắn rằng ngày bạn đã cho ngày làm việc cuối cùng của bạn là chính xác. Mặc dù bạn đang rời khỏi công ty, bạn muốn email cuối cùng của mình trở nên chuyên nghiệp và được đánh bóng.
Thông báo email từ chức hai tuần
Dòng chủ đề: Thông báo từ chức - Jane Doe
Thưa bà Smith,
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng tôi đang cung cấp thông báo hai tuần và sẽ từ chức vị trí của tôi với tư cách là Đại diện Dịch vụ Khách hàng với Công ty ABCD. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng Giêng.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp bất kỳ trợ giúp nào cho việc chuyển đổi. Tôi rất sẵn lòng cung cấp bất kỳ hỗ trợ nào tôi có thể trong thời gian còn lại của tôi với công ty. Bạn cũng có thể liên hệ với tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào về email không hoạt động của tôi, JaneDoe@firstnamelastname.com hoặc điện thoại di động của tôi, 555-555-5555.
Chúc các bạn và sự thành công của công ty trong tương lai. Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả sự hỗ trợ bạn đã cung cấp cho tôi trong nhiệm kỳ của tôi với công ty.
Trân trọng,
Jane Doe
Thông tin thêm về việc từ bỏ công việc của bạn: Làm thế nào để bỏ công việc | Mẫu thư từ chức | Lời khuyên viết thư từ chức | Từ bỏ và không nên làm