Cách thực hiện các biện pháp kỷ luật hiệu quả, hợp pháp với nhân viên
Nhân viên không thoải mái với hành động kỷ luật như khiển trách của nhân viên . Họ buồn và không thoải mái khi người quản lý của họ nói với họ rằng hiệu suất của họ đảm bảo cảnh báo bằng lời nói , bước cuối cùng trước khi bắt đầu hành động kỷ luật .
Các nhà quản lý tự hỏi tại sao nhân viên không chỉ cải thiện hiệu suất của họ vì mức độ nghiêm trọng của hành động kỷ luật đang tiến triển. Một quy trình hành động kỷ luật có hiệu quả, giao tiếp nên giữ cho nhân viên được thông báo và chịu trách nhiệm mỗi bước của con đường.
Nhiều người quản lý không thích phần kỷ luật của công việc của họ nhiều hơn bất cứ thứ gì khác. Trong thực tế, trong các nghiên cứu, các nhà quản lý xếp hạng bắn một nhân viên ở đầu danh sách các hành động mà họ ghét nhất để chơi một phần. Các nhà quản lý thay vì dành thời gian cho các hoạt động như đặt mục tiêu , xem xét tiến trình và loại bỏ các vấn đề mà nhân viên gặp phải khi họ cố gắng hoàn thành công việc của mình.
Mục đích và tiến độ trong các hành động kỷ luật
Từ quan điểm của một công ty, một sự khiển trách của nhân viên chứng minh rằng công ty đang làm việc với nhân viên để giúp họ cải thiện. Đồng thời, công ty ghi nhận sự bất hạnh ngày càng tăng của nó với hiệu suất của nhân viên và thực tế là sự bất hạnh ngày càng tăng đã được chia sẻ với nhân viên.
Sự khiển trách của nhân viên bằng văn bản cho thấy rằng nhân viên cũng đã được thông báo về các vấn đề về hiệu năng và hậu quả của họ nếu họ vẫn không bị tổn thương. Đó là lý do tại sao nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên ký vào một tài liệu chỉ ra rằng họ đã đọc và hiểu nội dung của tài liệu.
Theo sau bức thư khiển trách, tùy thuộc vào chính sách hành động kỷ luật của công ty, các bước bổ sung có thể bao gồm các bức thư khiển trách tiếp theo kèm theo các hình phạt như ngày nghỉ làm việc mà không trả tiền.
Nếu người giám sát có niềm tin rằng nhân viên có thể cải thiện hiệu suất của mình, bất cứ lúc nào trong thủ tục tố tụng kỷ luật, và tốt nhất là trước lá thư khiển trách đầu tiên, người giám sát có thể giới thiệu kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP) .
PIP là một tài liệu chi tiết, chính thức hơn với mục tiêu, kỳ vọng và mốc thời gian, cơ hội của người giám sát để truyền đạt những công việc rõ ràng và kỳ vọng hiệu suất cho nhân viên không thực hiện. Khi một nhân viên ở trên một PIP, nhân viên thường gặp gỡ với người quản lý, và thường xuyên với nhân viên nhân sự, mỗi tuần hoặc hai tuần để lưu ý tiến bộ hướng tới cải thiện hiệu suất.
Hành động kỷ luật, chẳng hạn như khiển trách của nhân viên, có thể là thắng lợi nếu nhân viên làm việc với thông điệp. Nếu nhân viên không, công ty và người quản lý đã bảo vệ hiệu quả lợi ích của họ — và lợi ích của nhân viên đang thực hiện thỏa đáng.
Mục đích là để ngăn chặn một tác động tiêu cực đến việc thực hiện các nhân viên có tinh thần bị ảnh hưởng bởi nhân viên không làm công việc của mình. Trong thực tế, không có gì có tác động lớn hơn đến việc thực hiện nhân viên hơn là phải làm việc cùng với một nhân viên không thực hiện. Điều này đặc biệt đúng nếu họ thấy rằng nhân viên này đủ điều kiện cho các khoản tăng và lợi ích tương tự mà họ nhận được .
Các vấn đề cần xem xét trong các hành động kỷ luật của nhân viên
Là một công cụ giao tiếp với nhân viên, một sự khiển trách của nhân viên phải công bằng. Người sử dụng lao động cần phải chắc chắn rằng họ đang sử dụng công cụ phù hợp và một số điều kiện tồn tại để sử dụng hiệu quả và thành công.
- Các mô tả công việc của nhân viên phải tồn tại để đánh vần phạm vi yêu cầu của hiệu suất mà nhân viên đang nhận được sự khiển trách. Nếu hiệu suất vấn đề xảy ra trong một chức năng công việc không cần thiết, điều này cần xem xét - hoặc mô tả công việc viết lại.
- Việc khiển trách của nhân viên phải đồng hành với quy trình xử lý kỷ luật được mô tả trong sổ tay nhân viên . Sổ tay nhân viên được viết tốt đề xuất các biện pháp kỷ luật tiềm năng nhưng cho phép vĩ độ của chủ lao động tùy thuộc vào hoàn cảnh của hành động hoặc hiệu suất của nhân viên.
Không có biện pháp kỷ luật nào được hứa hẹn hoặc coi là cần thiết. Một danh sách các hành động kỷ luật bắt buộc làm cho người lao động không thể thực hiện được khả năng của người chủ. Họ có thể làm cho các luật sư hạnh phúc nhưng họ gây ra những nỗi đau không cần thiết cho nhân viên không thực hiện, đồng nghiệp của anh ta hoặc của cô ấy và tổ chức.
- Công ty thực hành trong quá khứ, trong tình huống tương tự với các nhân viên khác, phải phù hợp với sự khiển trách của nhân viên hiện tại. Sự không nhất quán là cơ sở tiềm năng cho các khoản phí phân biệt đối xử nếu nhân viên trong một nhóm được bảo vệ được đại diện quá mức trong các vụ kiện kỷ luật. Nếu bạn phát hiện ra điều này, hãy xem lại thực tiễn tuyển dụng, chính sách của bạn và bất kỳ thực hành việc làm nào khác có thể là lá cờ đỏ để xử lý phân biệt đối xử.
- Mức độ hoặc loại hình kỷ luật được thực hiện phù hợp với các vấn đề về hiệu suất của nhân viên. Một luật sư đã từng hỏi lý do tại sao một công ty khách hàng cung cấp số lượng ngày càng tăng của thời gian nghỉ làm việc cho nhân viên có vấn đề tham dự . Câu hỏi đã khiến tôi suy nghĩ lại về thực hành, nhưng công bằng cho người sử dụng lao động, các lựa chọn bị giới hạn khi vi phạm các quy tắc và chính sách của nhân viên là vấn đề.
Ví dụ, một chiếc xe công ty đã được gỡ bỏ từ việc sử dụng của nhân viên trong một khoảng thời gian vì nhân viên đã tính phí thẻ EZPass của công ty cho một chuyến đi cá nhân, do đó tính phí công ty cho các khoản phí cá nhân của cô ấy.
Trong một ví dụ thứ hai, một nhân viên đã bị xóa khỏi hai ủy ban công ty mà anh ta rất thích phục vụ vì sự chậm trễ và vắng mặt của anh ấy ảnh hưởng đến ngày làm việc bình thường của anh ấy. Trong một phần ba, một nhân viên bị mất việc sử dụng trước thẻ tín dụng của công ty bởi vì chi tiêu của anh ta vi phạm quy tắc ứng xử của công ty.
Một khiển trách của nhân viên, được sử dụng một cách thích hợp như là một phần của một loạt các hành động kỷ luật, có thể giúp một nhân viên cải thiện hiệu suất của mình và tham gia lại các cấp bậc của nhân viên thực hiện. Đây là cách viết một khiển trách của nhân viên .
Mẫu thư khiển trách
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới, và luật lao động và quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý, hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.