Cung cấp đào tạo nội bộ để phát triển kiến thức và kỹ năng của nhân viên của bạn
Đào tạo tại chỗ giúp nâng cao kỹ năng của nhân viên và đảm bảo sự sẵn sàng cho chương trình khuyến mãi tiếp theo, thường vượt trội hơn một cuộc hội thảo công khai.
Bài viết cốt lõi của tôi về đào tạo liệt kê các cách khác nhau mà các tổ chức có thể cung cấp đào tạo cho nhân viên. Trong khi một số phương pháp liên quan đến việc tham dự bên ngoài tại các chương trình đào tạo và hội thảo, tôi là một người tin tưởng vững chắc về sức mạnh của các hoạt động đào tạo và phát triển mà nhân viên làm trong nội bộ.
Nội bộ đào tạo và phát triển nhảy những rào cản lớn mà encumber đào tạo bên ngoài. Đào tạo nội bộ phản ánh một kiến thức vững chắc về văn hóa của tổ chức .
Việc đào tạo nội bộ sử dụng các ví dụ thực tế, các vấn đề và thách thức mà người tham gia gặp phải hàng ngày trong công việc. Đào tạo nội bộ thành công xác định các kỹ năng và kiến thức chính xác mà người tham gia cần để thành công trong công việc của họ. Nó cũng chuẩn bị cho nhân viên thành công trong công việc tiếp theo của họ.
Đào tạo nội bộ được trình bày bằng ngôn ngữ và thuật ngữ mà người tham gia hiểu và có thể liên quan đến. Đào tạo nội bộ phát triển các kỹ năng của nhân viên và xi măng kiến thức riêng của họ về chủ đề.
Bạn có thể quen thuộc với câu ngạn ngữ cũ là cách tốt nhất để đảm bảo rằng một nhân viên hiểu thấu đáo một chủ đề là để nhân viên đào tạo người khác .
Lời khuyên về đào tạo nội bộ cho nhân viên
Những lời khuyên này sẽ giúp bạn cung cấp đào tạo và phát triển nội bộ hiệu quả cho nhân viên .
Sử dụng Quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất để đặt ra một kế hoạch cho sự phát triển nội bộ của một nhân viên. Đây là đào tạo cụ thể liên quan đến công việc mà kết quả trong một nhân viên phát triển thành công.
Đào tạo nội bộ, trên thực tế bao gồm các hoạt động như:
- Mời nhân viên đóng góp cho bộ phận hoặc quyết định và quy hoạch toàn công ty.
- Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các cuộc họp cấp cao hơn, chiến lược hơn.
- Cung cấp thêm thông tin bằng cách đưa nhân viên vào danh sách gửi thư cụ thể, trong các cuộc họp giao ban của công ty và trong sự tự tin của bạn.
- Cho phép nhân viên thiết lập mục tiêu, mức độ ưu tiên và số đo.
- Phân công trách nhiệm giảng dạy vận hành máy, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn sản xuất và thực hành an toàn cho nhân viên đào tạo nhân viên mới hoặc nhân viên mới vào khu vực làm việc.
- Chỉ định trách nhiệm giám sát hoặc trưởng nhóm, hoặc chức năng như một trợ lý lãnh đạo trong khi học tập.
- Gán nhân viên lên đầu các dự án hoặc nhóm, hoặc hoạt động như một trợ lý trong khi học.
- Cho phép nhân viên dành nhiều thời gian hơn với ông chủ của mình trong mối quan hệ huấn luyện / cố vấn . Đặt mục tiêu cho phát triển nhân viên như một nhóm.
- Tạo cơ hội cho nhân viên tập trung vào các vai trò và trách nhiệm khác.
Cố vấn và huấn luyện
Các hoạt động cố vấn , huấn luyện và đi thực địa, cả trong và ngoài công ty, giúp nhân viên phát triển kỹ năng và kiến thức của họ. Những nhân viên "dạy người khác" kết hợp hiệu quả nhất kiến thức và kỹ năng cho bản thân họ.
- Chỉ định cho nhân viên một người cố vấn chính thức từ trong nhóm công việc của mình. Nhân viên có kinh nghiệm hơn có trách nhiệm giúp nhân viên học các kỹ năng cần thiết để thành công trong công việc của họ.
- Tài trợ cho một "đồng nghiệp làm việc" ngày , như một trong những khách hàng của tôi đã làm. Nhân viên đăng ký tham gia và dành cả ngày để tìm hiểu về một chức năng công việc khác trong công ty. Ví dụ, một nhà phát triển đã dành cả ngày để học về quan hệ công chúng. Nhân sự tài trợ một bữa ăn trưa để thu thập dữ liệu của nhân viên, khám phá việc học của họ, và nâng cao kinh nghiệm cho tương lai.
- Khuyến khích nhân viên tự tìm kiếm những người cố vấn không chính thức trong các lĩnh vực phát triển và quan tâm cần thiết.
Phiên đào tạo nội bộ
Các phiên đào tạo nội bộ và phương pháp có hiệu quả. Đặc biệt nếu họ cung cấp cho nhân viên những kỹ năng và ý tưởng mới, đào tạo nội bộ, đọc và họp có thể thay thế nhiều đào tạo bên ngoài trong các tổ chức. Đào tạo nội bộ cũng có hiệu quả về chi phí và người hỗ trợ đào tạo hoặc tài nguyên vẫn có sẵn hàng ngày cho những người tham gia sau buổi tập.
- Cung cấp một phiên đào tạo nội bộ. Người hỗ trợ có thể là một nhân viên hoặc một huấn luyện viên hoặc một nhà tư vấn mà tổ chức đã phát triển mối quan hệ theo thời gian. Điều này đảm bảo rằng huấn luyện viên nhận thức được về văn hóa và nhu cầu của tổ chức.
- Yêu cầu nhân viên đào tạo nhân viên khác khi họ tham dự hội thảo hoặc hội thảo đào tạo bên ngoài; họ có thể chia sẻ thông tin đã học được tại một buổi hội thảo hoặc buổi tập. Cung cấp thời gian tại một cuộc họp của bộ phận, một bữa ăn trưa túi màu nâu , hoặc một buổi đào tạo theo lịch trình để thảo luận về thông tin hoặc trình bày thông tin đã học bên ngoài cho người khác.
- Mua sách kinh doanh liên quan cho nhân viên. Để kết hợp tác động của việc đọc, tài trợ cho một câu lạc bộ sách của nhân viên trong đó nhân viên thảo luận về một cuốn sách hiện tại và áp dụng các khái niệm của nó cho công ty của bạn.
- Cung cấp đào tạo và thông tin thường xuyên cần thiết về Intranet, một trang web nội bộ của công ty. Điều này hoạt động hiệu quả cho định hướng nhân viên mới và cung cấp cho nhân viên mới một nguồn để kiểm tra theo định hướng, quá.
- Cung cấp đào tạo bởi một trong hai nhân viên am hiểu hoặc một chuyên gia bên ngoài trong một định dạng bữa trưa túi màu nâu. Nhân viên ăn trưa và có được kiến thức về một chủ đề có giá trị. Nhân viên khảo sát để xác định sự quan tâm hoặc yêu cầu nhân viên nguồn nhân lực hợp nhất nhu cầu đào tạo từ kế hoạch phát triển hiệu suất của nhân viên (PDPs) .
- Tài trợ một hội nghị nội bộ mà tại đó các nhân viên có thể học hỏi các ý tưởng và kỹ năng mới. Bạn có thể bắt chước một hội nghị bên ngoài với bữa trưa và tất cả các đồ trang trí của một hội nghị bên ngoài tại một trung tâm hội nghị địa phương. Cung cấp các phiên hội nghị do nhân viên nội bộ giảng dạy về các chủ đề quan tâm đến khán giả nội bộ của họ. Hình ảnh một hội nghị thực sự kéo dài một ngày và bạn sẽ thấy cơ hội giao tiếp giữa các phòng ban, tận dụng các kỹ năng của nhân viên nội bộ và khai thác kiến thức về các nguồn thông tin như nhà cung cấp bảo hiểm y tế hoặc nguồn 401 (k) của bạn.
Tóm tắt đào tạo nội bộ
Đào tạo nội bộ là phương pháp hiệu quả về chi phí, được khuyến khích, hiệu quả để đào tạo nhân viên. Cho dù đào tạo được cung cấp trong công việc, từ huấn luyện viên và cố vấn không chính thức hay chính thức, hoặc trong các cuộc hội thảo nội bộ, bữa trưa túi nâu hoặc hội thảo, đào tạo nội bộ có tiềm năng tác động tích cực đến việc học và phát triển của nhân viên.
Hãy thử đào tạo nhân viên nội bộ. Bạn sẽ nhanh chóng nhận ra sức mạnh của đào tạo nội bộ như một công cụ để phát triển nhân viên.