Định dạng khối là định dạng phổ biến nhất cho một bức thư kinh doanh chuyên nghiệp. Đây là định dạng dễ sử dụng nhất và đơn giản nhất để thiết lập trong chương trình xử lý văn bản của bạn. Định dạng khối là hoàn hảo cho một thư xin việc. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về các chữ cái bao gồm định dạng khối và các ví dụ và mẫu đánh giá.
Định dạng khối là gì?
Trong định dạng khối, mọi thứ bao gồm thông tin liên lạc của bạn, ngày tháng, thông tin liên hệ của người sử dụng lao động, phần thân của bức thư, và lời chào và đóng, tất cả đều được căn lề.
Nó mang lại một cái nhìn rõ ràng và chuyên nghiệp cho bức thư của bạn.
Trong định dạng khối, chữ cái là một khoảng cách đơn, ngoại trừ một khoảng trắng giữa mỗi đoạn (cũng như một khoảng trống phía trên và bên dưới ngày tháng, và bên trên và bên dưới lời chào và chữ ký).
Cách sử dụng mẫu thư
Mẫu thư là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư xin việc của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng một mẫu để quyết định cách tốt nhất để định dạng chữ cái của bạn để nó trông bóng bẩy và chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng một mẫu để quyết định thông tin nào được đặt trong mỗi đoạn của thư của bạn.
Tuy nhiên, một mẫu chỉ là một điểm nhảy. Bạn có thể, và nên, thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với mẫu mà bạn muốn. Xóa mọi thứ khỏi mẫu để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn. Ví dụ, nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn không phải bao gồm một lời chào.
Bạn cũng có thể thay đổi kiểu và định dạng của mẫu thư giới thiệu.
Ví dụ: nếu thư có phông chữ Arial và bạn muốn thư của mình nằm trong Times New Roman, bạn có thể thay đổi phông chữ.
Đảm bảo rằng thư của bạn bao gồm thông tin cụ thể cho bạn và được tổ chức theo cách làm nổi bật kỹ năng và trình độ của bạn. Cuối cùng, hãy chắc chắn đọc lại lá thư của bạn trước khi gửi kỹ.
Mẫu thư bao gồm định dạng khối
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên (Nếu bạn không có thông tin liên hệ cho nhà tuyển dụng, hãy bắt đầu viết thư ngay sau thông tin liên hệ của bạn)
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ (hoặc lời chào khác):
Đoạn đầu tiên: Tại sao bạn đang viết. Hãy nhớ bao gồm tên của một liên hệ lẫn nhau, nếu bạn biết ai đó trong tổ chức. Đề cập đến công việc bạn quan tâm và nơi bạn nghe về vị trí. Nhà nước mà bạn nghĩ rằng bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho công việc. Hãy rõ ràng và súc tích.
Đoạn giữa: Những gì bạn phải cung cấp. Thuyết phục người đọc rằng họ nên cấp cuộc phỏng vấn hoặc cuộc hẹn bạn yêu cầu trong đoạn đầu tiên. Hãy kết nối giữa khả năng của bạn và nhu cầu của họ. Sử dụng các ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trong quá khứ để chứng minh kỹ năng và trình độ của bạn.
Đoạn cuối cùng: Cách bạn sẽ theo dõi. Bạn có trách nhiệm theo dõi nếu khả thi. Nhà nước mà bạn sẽ làm như vậy và cung cấp các lịch sự chuyên nghiệp chỉ ra khi nào (thời gian một tuần là điển hình).
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Định dạng khối được sửa đổi
Ngoài định dạng bock thông thường, có các tùy chọn tương tự, nhưng hơi khác nhau mà bạn cũng có thể sử dụng cho các chữ cái kinh doanh, chẳng hạn như định dạng khối và bán khối đã sửa đổi.
Với định dạng khối đã được sửa đổi, tên, địa chỉ và ngày của bạn nằm ở trên cùng bên phải và phần đóng và chữ ký của bạn ở phía dưới cùng bên phải. Thông tin liên lạc của chủ nhân (và phần còn lại của lá thư) được để lại hợp lý.
Để nhận được thông tin như tên, địa chỉ, ngày, đóng và chữ ký của bạn ở bên phải trang, bắt đầu viết ở giữa trang. Đó là một định dạng không chính thức hơn cho một bức thư và là một định dạng mà bạn có thể sử dụng với một người nào đó mà bạn ít nhất là quen thuộc.
Định dạng khối bán
Tùy chọn thứ ba là định dạng nửa khối. Giống như định dạng khối đã sửa đổi, tên, thông tin liên hệ và ngày của bạn nằm ở trên cùng bên phải, ký hiệu và chữ ký cũng ở bên phải. Tuy nhiên, cũng có một sự thụt lề ở đầu mỗi đoạn. Đó là định dạng thư chính thức nhất.
Làm thế nào để gửi thư điện tử
Áp dụng cho một công việc bằng cách email có nghĩa là bạn cũng sẽ gửi thư xin việc của bạn qua email . Đảm bảo liệt kê tên của bạn và chức danh công việc trong dòng chủ đề của thông báo email. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email của bạn và không liệt kê thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Bắt đầu email của bạn với lời chào và theo định dạng bock cho phần còn lại của tin nhắn. Để biết thêm mẹo, hãy xem lại: Cách đăng ký công việc qua email .
Ví dụ về thư khác
Xem lại các mẫu bìa cho một loạt các tình huống bao gồm thư tiếp theo, thư yêu cầu, thư xin việc mẫu cụ thể / nghề nghiệp, mẫu liên hệ lạnh và mẫu thư giới thiệu.