Cách định dạng thư điện tử
Định dạng thư bao gồm email sau đây cho thấy cách đặt cùng một tài liệu chứa thông tin cần thiết để thu hút sự chú ý của người quản lý thuê. Sử dụng định dạng thư bao gồm email làm hướng dẫn để tạo thư bìa email được cá nhân hóa để gửi tới nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẹo định dạng.
Dòng chủ đề
Hãy chắc chắn liệt kê công việc bạn đang đăng ký trong dòng tiêu đề của thông điệp email của bạn, vì vậy chủ lao động rõ ràng về công việc bạn quan tâm. Ví dụ, dòng chủ đề của bạn có thể là "Điều phối viên tiếp thị - Bob Martins". Điều này cũng giúp giữ tất cả thông tin của bạn hữu ích cho người quản lý tuyển dụng và dễ dàng xác định.
Lời chào
Thưa ông / bà. LastName hoặc Dear Hiring Manager (chỉ khi bạn không có người liên hệ) . Theo tên của người đó bằng dấu phẩy hoặc dấu hai chấm. Sau đó, bỏ qua một dòng.
Nội dung thư điện tử
Nội dung thư giới thiệu của bạn cho phép người sử dụng lao động biết bạn đang nộp đơn vị trí nào, tại sao chủ nhân nên chọn bạn để phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi.
Cơ thể bao gồm đoạn đầu tiên, đoạn giữa và kết luận. Dưới đây là một số ý tưởng cho những gì được bao gồm trong mỗi phần này.
Đoạn đầu tiên
Đoạn đầu tiên của lá thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn đang viết. Đề cập đến vị trí bạn đang đăng ký và cách bạn tìm thấy công việc đăng tải.
Nếu bạn được một người liên hệ giới thiệu, hãy đề cập đến người đó trong phần này của thư xin việc của bạn.
Đoạn giữa
Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn phải mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân. Không chỉ sao chép thông tin trên hồ sơ của bạn, thay vào đó, hãy tạo một kết nối giữa khả năng của bạn và trình độ được liệt kê trong bài đăng việc làm. Đề cập cụ thể cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc bạn đang áp dụng.
Cung cấp các ví dụ về hành động mà bạn có thể. Thay vì nói, "Tôi rất có tổ chức" giải thích, "Trong sáu tháng đầu của tôi tại Công ty ABC, tôi đã tổ chức các cuộc họp nhận phòng vào sáng thứ Hai nhanh chóng và chuyển đổi lịch quản lý dự án. Hai thay đổi này đã giúp mọi người ở lại trên cùng của thời hạn - và cắt giảm chi phí của chúng tôi về trợ giúp tạm thời vào phút cuối do lỗi lập lịch biểu. "
Phần kết luận
Nếu bạn đã đính kèm hồ sơ của bạn, đề cập đến nó trong đoạn này. Bạn cũng có thể đề cập đến cách bạn lên kế hoạch theo dõi. Sau đó kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn về vị trí đó.
Đóng miễn phí
Bao gồm ký tên lịch sự và sau đó bỏ qua một khoảng trống và viết tên của bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
Chữ ký
Bao gồm tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email và URL hồ sơ LinkedIn của bạn, nếu bạn có, vì vậy rất dễ dàng để thuê người quản lý, nhà tuyển dụng và người liên hệ để liên lạc.
Họ tên
Địa chỉ đường phố
Thành phố, tiểu bang, zip
Cell
Ví dụ về thư xin việc qua email
Chủ đề: Giám đốc tiếp thị - Mary Cody
Kính gửi bà Lastname,
Tôi viết về vị trí quản lý tiếp thị tại các Doanh nghiệp XYZ được quảng cáo trên Monster.com. Susan Smith đề nghị tôi viết trực tiếp cho bạn, khi chúng tôi làm việc cùng nhau tại ABC Inc. trong nhiều năm, và cô ấy nghĩ rằng vị trí này sẽ phù hợp với tôi.
Với ABC, tôi là một báo cáo trực tiếp cho Susan, và tôi đã có thể tăng doanh thu của bộ phận của mình lên 15% trong ba năm qua, chúng tôi đã làm việc cùng nhau. Điều này vượt quá tiêu chuẩn ngành 10% trong thời gian gần như trì trệ. Với vị trí của XYZ trên thị trường, và kinh nghiệm của tôi với thị phần ngày càng tăng, tôi cảm thấy rằng tôi có thể giúp mang lại nhiều thành công hơn cho công ty của bạn.
Tôi đã đính kèm hồ sơ của tôi và danh sách các tài liệu tham khảo để bạn xem xét. Tôi sẽ theo dõi vào tuần tới để cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn có thể quan tâm. Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, Hoa Kỳ 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Hoàn thành ứng dụng của bạn
Khi bạn gửi thư bảo hiểm qua email, điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi đơn đăng ký của bạn và để đảm bảo rằng tài liệu của bạn được viết cũng như bất kỳ thư từ kinh doanh nào khác. Gửi một gói ứng dụng tìm kiếm chuyên nghiệp là bước đầu tiên để nhận được một cuộc phỏng vấn.