Là người quản lý bán hàng, chia sẻ thời gian của sư tử nên dành cho việc quản lý nhân viên bán hàng của bạn.
Điều này nghe có vẻ rõ ràng, nhưng các nhà quản lý bán hàng thường bị cuốn vào các dự án khác - cho dù đó là một báo cáo khẩn cấp cần thiết cho CEO, một loạt các cuộc họp với giám đốc điều hành công ty, hoặc xác định yêu cầu cho một nền tảng CRM mới. Hầu hết các tác vụ này là các sự kiện một lần, nhưng không sớm bạn đã hoàn thành từng dự án hơn dự án tiếp theo xuất hiện trên bàn làm việc của bạn.
Nếu bạn đang chìm đắm trong biển giấy tờ, thì người quản lý của bạn có thể cần một cuộc gọi báo thức. Hầu hết các công ty tạo ra nhiều báo cáo và tài liệu hành chính khác hơn là họ cần. Làm việc với giám đốc điều hành bán hàng của bạn, bạn có thể xác định một số quy trình không quan trọng và xóa chúng khỏi cuộc sống của bạn. Chỉ cần cắt giảm giấy tờ của bạn có thể tạo ra một sự khác biệt rất lớn trong thời gian có sẵn của bạn tại văn phòng.
Cuộc họp
Các cuộc họp là một thời gian tiềm năng khác. Nếu, giống như hầu hết các nhà quản lý bán hàng, bạn có một cuộc họp nhóm thứ hai hàng tuần, hãy tự hỏi liệu bạn có cần dành tất cả những giờ đó vào một cuộc họp nhóm mỗi tháng hay không.
Thay vào đó, bạn có thể chuyển sang cuộc họp mỗi tuần khác không? Nếu không, bạn có thể cắt giảm thời gian dành cho cuộc họp bằng cách giao nhiệm vụ cho các cá nhân thay vì thảo luận chúng một cách không ngừng trong nhóm? Có thể tránh các loại cuộc họp khác bằng cách gửi một đại biểu sẽ báo cáo lại cho bạn hoặc bằng cách yêu cầu rằng sự hiện diện của bạn bị bỏ qua hoàn toàn nếu bạn cảm thấy sự đóng góp của mình là không cần thiết.
Người quản lý của bạn có thể khiến bạn mất nhiều thời gian bằng cách gửi hàng loạt dự án 'thời gian quan trọng' theo cách của bạn. Trong trường hợp này, hãy thử giải thích cho cô ấy rằng nhóm của bạn đang phải chịu đựng thời gian bạn làm việc cho các dự án này và hỏi xem một số người trong số họ có thể được xử lý bởi những người khác hoặc đơn giản là hoãn lại. Nếu cô ấy vẫn tiếp tục gửi cho bạn dự án ngay cả sau khi cô ấy đồng ý cắt giảm, bạn có thể đẩy lùi bằng cách nói điều gì đó như, “Tôi đã lên kế hoạch buổi chiều đi cùng George và Linda để thuyết trình của họ gần gũi với Công ty X Tôi có nên ưu tiên dự án của bạn trước đó không? ”Sếp của bạn đột nhiên có thể nhận ra rằng nhiệm vụ của cô ấy không quá cấp thiết.
Nếu bạn thấy rằng bạn vẫn có nhiều công việc hơn là bạn có giờ trong ngày, hãy nhẫn tâm về cách bạn ưu tiên chúng. Ba nhiệm vụ quản lý bán hàng quan trọng nhất là lập kế hoạch bán hàng, đào tạo và huấn luyện nhân viên bán hàng của bạn (bao gồm trợ giúp các giao dịch bị đình trệ và các vấn đề bán hàng khác). Các hoạt động liên quan đến bất kỳ lĩnh vực nào trong ba lĩnh vực này phải đến trước trong lịch trình hàng ngày của bạn, ngay cả khi điều đó có nghĩa là một công việc khác sẽ bị trì hoãn thêm vài ngày nữa.
Theo dõi thời gian
Một cách để giúp giữ cho bản thân đi đúng hướng là lập lịch các chức năng quản lý cốt lõi của bạn trước và sau đó đối xử với những thời điểm đó là thiêng liêng.
Ví dụ: bạn có thể quyết định rằng mỗi chiều Thứ Tư và Thứ Năm từ 2 giờ chiều đến 3 giờ chiều, bạn sẽ ngồi xuống với một trong những nhân viên bán hàng của bạn và xem qua hiệu suất gần đây của họ. Trong trường hợp đó, không có gì ngắn của một thảm họa lớn sẽ khiến bạn lên lịch lại lần này. Nó có thể là khó khăn lúc đầu, nhưng xem bán hàng của nhóm của bạn cất cánh để đáp ứng với những nỗ lực của bạn sẽ buồn tẻ đau đủ nhanh chóng.