Sử dụng lao động không hoàn toàn bị thuyết phục về những lợi thế để sử dụng lao động của cuộc sống và sự linh hoạt của gia đình. Bạn có thể giải quyết mối quan tâm này với các chính sách và nguyên tắc về cuộc sống và gia đình quảng bá lịch trình linh hoạt.
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về lịch trình linh hoạt.
Những loại lịch làm việc linh hoạt nào có sẵn cho nhân viên?
Tùy thuộc vào loại lịch làm việc linh hoạt mà nhân viên đã thương lượng với chủ nhân, trách nhiệm cuộc sống và gia đình tác động đến nhân viên theo những cách khác nhau. Nhân viên đã sắp xếp một ngày nén hoặc bốn ngày, hoặc giờ linh hoạt hàng ngày, thường có thể làm việc trong cuộc sống và gia đình của họ.
Nhân viên Teleworking có một thách thức khác nhau. Nhưng, tất cả các bậc cha mẹ phải đối mặt với thách thức của việc chăm sóc trẻ em trong một tình huống bất thường.
Câu hỏi: Mỗi nhân viên có phải là ứng cử viên cho một lịch làm việc linh hoạt không?
Trả lời: Điều đó tùy thuộc vào chính sách của bạn và các hành động trong quá khứ của người quản lý và giám sát của tổ chức bạn. Nếu giờ linh hoạt thường có sẵn cho nhân viên, tất cả nhân viên sẽ đủ điều kiện. Việc tổ chức phát triển chính sách nêu rõ tính linh hoạt này sẽ hoạt động như thế nào trong tổ chức của bạn.
Đặt câu hỏi như mọi nhân viên có thể đến và đi theo ý muốn không? Hoặc, mỗi nhân viên có cần phải thông báo cho người giám sát của mình về giờ của mình và đến và đi theo lịch trình hay không.
Nếu các sự kiện gia đình và cuộc sống bất ngờ khiến một nhân viên đến trễ hoặc rời sớm, tổ chức của bạn muốn điều này như thế nào? Một email, IM, cuộc gọi điện thoại hoặc tin nhắn văn bản cho người giám sát?
Điều quan trọng là phải giao tiếp thủ tục thích hợp cho nhân viên.
Một tuần nén có thể không hoạt động cho công việc của mỗi nhân viên, vì vậy bạn sẽ muốn viết một chính sách nêu rõ công việc nào, nếu có, đủ điều kiện cho một tuần làm việc bốn ngày. Do sự đối xử khác biệt và cảm giác của nhân viên về sự công bằng, nhà tuyển dụng có thể quyết định rằng không có nhân viên nào đủ điều kiện cho một tuần làm việc bốn ngày. Trong các tổ chức khác, đặc biệt là việc sử dụng ca làm việc, tuần làm việc bốn ngày có thể có ý nghĩa.
Nhu cầu đặc biệt về cuộc sống và gia đình của Teleworking
Teleworking là thử thách nhất trong lịch làm việc linh hoạt. Việc teleworking thành công đòi hỏi:
- Một nhân viên sẵn sàng làm việc độc lập và một mình và có những đặc điểm và đặc điểm thích hợp cho một mối quan hệ đường dài thành công,
- Một nhân viên có thể chia nhỏ cuộc sống của mình. (Có, sửa chữa nhà có thể đang gọi, nhưng anh ấy không trả lời cuộc gọi.)
- Một người quản lý sẵn sàng giao tiếp điện tử và là người thoải mái hỗ trợ nhân viên bên ngoài, và
- Một mức độ tin tưởng nhất định rằng nhân viên sẽ thành công trên các mục tiêu và kết quả có thể đo lường mong muốn và người quản lý sẽ cung cấp mức hỗ trợ cần thiết để nhân viên thành công.
Do đó, tôi đề nghị một chính sách teleworking cho phép nhân viên đăng ký làm việc từ xa, nhưng chủ nhân phải cho phép.
Chủ sử dụng lao động có quyền đồng ý hoặc không đồng ý với việc nhân viên làm việc tại bất kỳ thời điểm nào trong mối quan hệ.
Câu hỏi: Chủ lao động nên xử lý thời gian của nhân viên như thế nào trong các tình huống chăm sóc trẻ em bất thường như một đứa trẻ bị bệnh không thể đi nhà trẻ? Cha mẹ có thể làm việc ở nhà không?
Trả lời: Vào những ngày mà các sắp xếp giữ trẻ bị gián đoạn bởi các vấn đề như một cơ sở giữ trẻ kín hoặc một đứa trẻ bị bệnh, yêu cầu người lao động phải mất một ngày, ngày đi nghỉ hoặc thời gian PTO cho cha mẹ. Cho phép nhân viên sử dụng thời gian trong gia số nửa ngày, vì vậy nhân viên không bị phạt khi chăm sóc trẻ được chia sẻ trách nhiệm. Đó là không công bằng đối với một chủ nhân mà một nhân viên chăm sóc cho trẻ em trong khi người đó đang làm việc.
Câu hỏi: Nhân viên telecommuting nên xử lý việc sắp xếp giữ trẻ như thế nào?
Trả lời: Nghiên cứu về lịch trình linh hoạt và thân thiện với gia đình đã trình bày một số quan điểm gây tranh cãi.
Một mặt, một số tổ chức cho phép nhân viên làm việc ở nhà để họ có thể dành nhiều thời gian hơn với con cái của họ.
Các tổ chức khác yêu cầu sắp xếp chăm sóc trẻ em thay thế, theo chính sách, cho nhân viên làm việc tại nhà bán thời gian hoặc toàn thời gian.
Đối với các thỏa thuận từ xa để làm việc cho người sử dụng lao động, tôi là người ủng hộ phương pháp thứ hai. Yêu cầu, theo chính sách, rằng một nhân viên sắp xếp giữ trẻ cho phép nhân viên tập trung hoàn toàn vào công việc của họ.
Ngay cả khi người chăm sóc và trẻ em đang ở trong nhà, cha mẹ vẫn có thể làm việc không bị gián đoạn, vẫn còn nhiều thời gian hơn để ăn trưa và nghỉ ngơi với trẻ em.