Dưới đây là 8 ý tưởng để giúp giảm bớt sự lo lắng và hỗ trợ những nỗ lực ban đầu của bạn với nhóm mới của bạn.
8 mẹo để giúp bạn bắt đầu thành công với nhóm mới của bạn:
1. Làm bài tập về nhà của bạn trước ngày bắt đầu của bạn. Dành thời gian cho người quản lý của bạn xem lại quan điểm của cô về những kỳ vọng và nhu cầu từ nhóm của bạn. Hỏi:
- Nhóm này phù hợp với chiến lược tổng thể và mục tiêu chính của công ty như thế nào?
- Hiệu suất của nhóm được đánh giá như thế nào? (Và các biện pháp / đánh giá gần đây nói gì về việc nhóm đã thực hiện như thế nào?)
- Đâu là thế mạnh của nhóm?
- Điểm yếu được nhận thức là gì?
- Kỳ vọng của người quản lý của bạn đối với bạn trong vai trò mới này là gì?
- Ba điều quan trọng nhất bạn có thể làm để hỗ trợ chương trình làm việc của người quản lý trong quý đầu tiên của bạn là gì?
- Tài năng của đội bóng sâu sắc như thế nào? Đâu là khoảng trống?
2. Thu hút các đồng nghiệp của bạn qua các chức năng . Khi quảng cáo của bạn đã được công khai, hãy làm bài tập về nhà của bạn và thu hút đầu vào từ các đồng nghiệp mới của bạn trên toàn tổ chức.
Yêu cầu quan điểm của họ về hiệu suất, điểm mạnh và khoảng trống của đội bạn. Tập trung vào các điểm tương tác giữa các nhóm và yêu cầu họ xác định điểm mạnh và các lĩnh vực để cải thiện. Ghi chép tuyệt vời và cố gắng xác định các cơ hội giành chiến thắng sớm. Điều quan trọng là phải có đồng nghiệp của bạn ở bên cạnh bạn.
3. Làm cho cuộc họp nhóm đầu tiên của bạn về họ, không phải bạn . Thông thường, các nhà quản lý mới bước vào một vai trò và tạo ấn tượng đầu tiên nghèo nàn bằng cách bôi nhọ thơ mộng hoặc nauseatingly về nguồn gốc và thành tựu của riêng họ. Chống lại sự thôi thúc làm cho bản thân trở thành tâm điểm và sau khi giới thiệu ngắn gọn, hãy đặt câu hỏi được thiết kế để giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa của nhóm.
- Bạn tự hào về điều gì về nhóm này đặc biệt tốt?
- Những thành tựu chính trong năm qua là gì?
- Mục tiêu hiện tại của đội là gì?
- Các hoạt động bạn muốn theo đuổi mà bạn không tìm thấy thời gian cho là gì?
4. Thu hút đầu vào của thành viên nhóm vào vai trò mới của bạn . Điều này có một chút can đảm, nhưng phản hồi bạn đạt được sẽ nói rất nhiều về tình hình và nhu cầu của đội bạn. Hỏi: "Vào cuối thời gian của tôi là người quản lý của nhóm này, bạn sẽ nói gì với tôi?" Đó là một câu hỏi hay sẽ giúp các thành viên trong nhóm tập trung vào việc xác định nhu cầu phát triển và tổ chức. Nghe và ghi chép mà không cần bình luận hoặc đánh giá. Tôi đã huấn luyện một số nhà quản lý thông qua quá trình mời đầu vào này và sau đó viết và xuất bản Điều lệ Lãnh đạo của họ, phác thảo cam kết của họ để phục vụ cho nhóm.
5. Cam kết các cuộc họp trực tiếp với mọi thành viên trong nhóm và xuất bản trước chương trình làm việc đơn giản này chỉ nêu ra 3 câu hỏi:
- Cái gì đang hoạt động?
- Cái gì không?
- Bạn cần tôi làm gì để giúp bạn thành công trong công việc của mình?
Lý tưởng nhất, tiến hành các cuộc họp mặt đối mặt, tuy nhiên, điện thoại hoặc hội nghị truyền hình làm việc tuyệt vời cho các đồng nghiệp từ xa của bạn. Ghi chép, cố gắng để xác định và cung cấp trợ giúp ngay lập tức với các vấn đề chiến thuật như, "Tôi không có đủ máy tính để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả."
Cam kết sẽ đưa ra ý tưởng và đề xuất và chia sẻ thông tin đầu vào với toàn bộ nhóm. (Nhớ để đảm bảo giấu tên.) Các cuộc họp này cung cấp cơ hội tuyệt vời để nghe và làm quen với các thành viên trong nhóm và tìm hiểu về ý tưởng, sở thích và nhu cầu của họ. Họ cũng cung cấp cho bạn và ý tưởng nhóm về các cơ hội để cộng tác trong việc theo đuổi những cải tiến ban đầu và những thay đổi cần thiết.
6. Thiết lập các giao thức hoạt động và giao tiếp của bạn. Là một phần của đánh giá ban đầu của bạn, hãy xem lại sự tồn tại của trạng thái thường xuyên hoặc các cuộc họp hoạt động. Nếu có các buổi họp định kỳ, kịp thời, hãy cân nhắc ngồi và nghe. Nếu người quản lý trước đó điều hành các phiên này, hãy xoay vòng lãnh đạo cuộc họp giữa các thành viên trong nhóm. Một khi bạn có một cảm giác về hiệu quả của các hoạt động thường xuyên, bạn có thể thực hiện điều chỉnh. Trừ khi nhóm đang gặp khủng hoảng, không có gì để đạt được bằng cách ngay lập tức khẳng định chương trình nghị sự của riêng bạn. Tất nhiên, nếu không có thói quen thường xuyên, bạn có nhiều cơ hội để tạo ra. Yêu cầu các thành viên nhóm của bạn cho đầu vào.
Đối với giao thức truyền thông của bạn, hãy để các thành viên trong nhóm của bạn biết cách liên lạc với bạn. Giúp họ hiểu mức độ tham gia mong muốn của bạn. Phát triển ý thức về nhu cầu giao tiếp của họ — một số cá nhân thích sự tương tác hàng ngày hoặc thường xuyên và những người khác thích tham gia với người quản lý của họ thường xuyên hoặc khi cần hướng dẫn. Hãy linh hoạt và thích nghi với nhu cầu của họ.
7. Làm việc với các thành viên nhóm để làm mới nhóm và mục tiêu cá nhân trong 30 đến 45 ngày đầu tiên. Nếu đội bóng đang trong tình trạng khủng hoảng hoặc xoay vòng, hãy đẩy nhanh thời gian biểu này.
8. Đừng truy tố các thực hành nhóm trước hoặc người quản lý trước đó . Trong khi muốn tự hỏi liệu có ai có bộ não ở nhà không, nó luôn là hình thức tuyệt vời để tránh chỉ trích chế độ trước đó.
Bottom-Line cho bây giờ:
Điểm trong thời gian khi bạn chịu trách nhiệm cho một đội mới nên là một giai đoạn phong phú trong xây dựng mối quan hệ và hợp tác. Chống lại sự thôi thúc khẳng định rằng bạn là “cảnh sát trưởng mới trong thị trấn” và sử dụng các câu hỏi để đạt được bối cảnh về tài năng, hoạt động và cơ hội. Bạn cần sự giúp đỡ của nhóm để thành công và cách đúng đắn để bắt đầu là làm cho tất cả các thành viên trong nhóm trở thành một phần quan trọng của quá trình. Bạn sẽ có nhiều thời gian để thực hiện thay đổi khi bạn đạt được ngữ cảnh và độ tin cậy. Lúc đầu, đó là một thực hành tốt để quan sát và hỏi, nhưng không phải là thẩm phán.