Tại sao bạn muốn có một thời tiết khắc nghiệt hoặc chính sách đóng cửa khẩn cấp
Thậm chí nhiều vấn đề nhỏ hơn như một hoặc hai tuyết, mất điện, hoặc lũ lụt có thể làm cho sự hiện diện thực sự của nhân viên tại nơi làm việc khó khăn hoặc không thể, đôi khi trong nhiều ngày. Ngoài ảnh hưởng của những sự kiện này lên nhân viên, họ cũng có khả năng ảnh hưởng đến khả năng của doanh nghiệp hoặc tổ chức để duy trì mở và phục vụ khách hàng.
Cuối cùng, thời tiết khắc nghiệt hoặc các trường hợp khẩn cấp kinh doanh khác không chỉ ảnh hưởng đến nhân viên mà còn là thành viên gia đình của nhân viên. Trong hầu hết các trường hợp khẩn cấp thời tiết, trường học, chăm sóc ban ngày, điều dưỡng và các nhân viên dịch vụ khác sử dụng cũng không có sẵn.
Nhà tuyển dụng cần suy nghĩ gì trong tình huống khẩn cấp
Do đó, các nhà tuyển dụng cần phải suy nghĩ qua các sự kiện khẩn cấp có thể làm gián đoạn khả năng mở của họ. Họ cần phải xây dựng chính sách về những gì nhân viên có thể mong đợi khi thời tiết khắc nghiệt làm cho nó không thể làm việc. Nó là tốt hơn để chuẩn bị hơn là cố gắng thiết lập chính sách trên bay trong trường hợp khẩn cấp.
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ pháp lý đối với nhân viên, và họ có các nghĩa vụ về mối quan hệ, đạo đức và đạo đức đối với nhân viên. Nhiều nhân viên tin rằng, trong trường hợp khẩn cấp, người sử dụng lao động phải chi trả mọi chi phí liên quan. Điều này không phải lúc nào cũng khả thi.
Ví dụ cụ thể về tình trạng khẩn cấp và tình hình kinh doanh thời tiết xấu
Ví dụ, nếu một nhân viên bỏ lỡ ba tuần làm việc vì nhà của ông bị ngập lụt và không có điện, có công bằng khi cho rằng chủ nhân sẽ trả lương cho nhân viên trong thời gian dài không? Tất nhiên là không. Nhân viên sẽ cần phải sử dụng thời gian trả tiền nghỉ, thời gian nghỉ hè, hoặc xin nghỉ phép không lương .
Mặt khác, trong các tình huống mà người sử dụng lao động không thể mở cửa kinh doanh, thì có hợp lý khi yêu cầu chủ lao động gánh vác một số chi phí để duy trì mối quan hệ của họ với nhân viên của họ không? Chắc chắn rồi. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, người sử dụng lao động sẽ không thể trả tiền cho những người không làm việc trong một thời gian dài.
Cán cân thanh toán nhân viên với đảm bảo an ninh công việc của nhân viên
Người sử dụng lao động cần cân bằng việc trả lương cho nhân viên với sự cần thiết để đảm bảo rằng nhân viên nói sẽ vẫn có một công việc khi doanh nghiệp mở cửa lại nếu doanh nghiệp không lấy tiền từ khách hàng.
Vì vậy, chính sách thời tiết khắc nghiệt phải đặt ra kỳ vọng, trình bày một cách tiếp cận cân bằng để đền bù nhân viên , giảm thiểu rủi ro cho cả người sử dụng lao động và nhân viên, và trình bày một giải pháp công bằng cho các tình huống khẩn cấp.
Thời tiết khắc nghiệt và chính sách khẩn cấp khác cần được nghiên cứu, tạo ra, truyền đạt và ký trước bất kỳ thời tiết khắc nghiệt nào hoặc các sự kiện khẩn cấp khác. Khi nhân viên biết những gì mong đợi, họ có thể lập kế hoạch và cảm thấy tự tin về hành động dự đoán của chủ nhân. Điều này thúc đẩy một môi trường tin cậy.
Những khuyến nghị trước đây đề cập đến những gì người sử dụng lao động cần làm về việc thanh toán hợp pháp khi một ngày tuyết, ngày mưa hoặc một trường hợp khẩn cấp khác ảnh hưởng đến khả năng làm việc của nhân viên.
Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đang hoàn thành nghĩa vụ pháp lý mà bạn có về việc trả lương cho nhân viên của mình.
Thực hiện một thời tiết khắc nghiệt và chính sách khẩn cấp khác
Những khuyến nghị này tạo thành một chính sách thời tiết khắc nghiệt thông báo cho nhân viên về những gì họ có thể mong đợi từ người chủ của họ để đáp ứng với tình huống khẩn cấp. Chính sách tập trung vào các lĩnh vực khẩn cấp thời tiết hoặc tình huống khẩn cấp khác sẽ thường xuyên ảnh hưởng nhất.
- Đóng cửa công ty,
- Đóng cửa một phần,
- Khi một nhân viên không thể đi làm, và
- Khi một nhân viên cần thời gian để sửa chữa thiệt hại và các vấn đề gây ra bởi thời tiết khẩn cấp hoặc tình huống khác.
Bạn có thể điều chỉnh chính sách thời tiết xấu này cho tổ chức của bạn và văn hóa tổ chức của bạn , nhưng hãy ghi nhớ những thảm họa tiềm năng trong khu vực của bạn khi bạn viết chính sách của mình.
Bạn sẽ muốn tùy chỉnh chính sách thời tiết khắc nghiệt mẫu này cho tổ chức của bạn.