Hiểu rõ về các trường hợp khẩn cấp đối với nhà tuyển dụng và nhân viên
Bạn muốn chính sách của bạn bao gồm tất cả các loại thời tiết và các tình huống khẩn cấp khác có thể ảnh hưởng đến nơi làm việc, nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng của bạn.
Mục tiêu của bạn là giữ cho chúng không bị tổn hại.
Thời tiết và các trường hợp khẩn cấp khác từ bão đến lốc xoáy đến tuyết và mưa đá. Bạn phải chuẩn bị kinh doanh của mình để đóng cửa khi nhân viên sẽ gặp phải những điều kiện nguy hiểm khi cố gắng báo cáo về địa điểm làm việc của họ.
Bạn cũng cần một chính sách sẽ cảnh báo khách hàng và khách hàng của bạn khi bạn đóng cửa do thời tiết hoặc trường hợp khẩn cấp khác. Bạn không muốn họ cố gắng tiếp cận bạn trong điều kiện nguy hiểm.
Bạn đang băn khoăn về lý do và các yếu tố được cân nhắc trong việc tạo ra chính sách này? Hãy xem bài viết từ đó chính sách này được phát triển, xem Thời tiết khắc nghiệt hoặc Kết thúc kinh doanh khẩn cấp .
Chính sách thời tiết khắc nghiệt
Công ty của bạn công nhận thực tế là thời tiết khắc nghiệt và các trường hợp khẩn cấp khác có thể ảnh hưởng đến khả năng mở cửa của doanh nghiệp và khả năng của nhân viên để làm việc. Sự an toàn của nhân viên của chúng tôi là tối quan trọng trong mọi tình huống khẩn cấp.
Không có chính sách nào có thể bao gồm mọi tình huống khẩn cấp tiềm ẩn, vì vậy chính sách này bao gồm các vấn đề phổ biến nhất.
May mắn thay, trường hợp khẩn cấp và ngày thời tiết khắc nghiệt là không thường xuyên, nhưng đây là những hướng dẫn khi chúng xảy ra.
Đóng cửa công ty
Khi một trường hợp khẩn cấp như các ví dụ này xảy ra, công ty sẽ đóng cửa.
- trên một chân tuyết rơi,
- điện đã hết,
- nhiệt trong mùa đông không có sẵn,
- lũ lụt ảnh hưởng đến giao thông, hoặc
- thống đốc tuyên bố tình trạng khẩn cấp thời tiết và yêu cầu mọi người tránh xa các con đường.
Chúng tôi sẽ giữ cho công ty đóng cửa trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể.
Trả tiền cho nhân viên
Trong thời gian công ty đóng cửa, miễn trừ nhân viên sẽ nhận được toàn bộ tiền lương của họ cho giờ làm việc bình thường của họ cho đến một tuần làm việc.
Nhân viên và thực tập viên không được phép sẽ nhận được tiền lương theo giờ của họ cho các giờ bình thường theo lịch trình của họ trong một tuần làm việc. (Điều này có nghĩa là nếu giờ làm việc bình thường của nhân viên là 40 trong một tuần làm việc, nhân viên sẽ nhận được tiền lương theo giờ trong 40 giờ. Nếu lịch trình bình thường của người thực tập trong 16 giờ, thì chủ nhân sẽ trả tiền trong 16 giờ. trả cho bất kỳ nhân viên nào.
Đối với trường hợp khẩn cấp không thể kéo dài hơn một tuần làm việc, vào cuối tuần làm việc, nhân viên sẽ được yêu cầu sử dụng thời gian trả lương (PTO) để chi trả thêm ngày mà công ty có thể đóng cửa để đảm bảo họ tiếp tục nhận được trả. Không có giờ làm thêm sẽ được trả trong khoảng thời gian này.
Đổi lại khoản lương này trong tuần làm việc có trả lương trong khi công ty bị đóng cửa, nhân viên dự kiến sẽ làm việc tại nhà nếu khả thi.
Các nhân viên miễn trừ có thể sẽ có cơ hội bắt kịp thủ tục giấy tờ hoặc làm việc trực tuyến ((nếu có điện), họ thậm chí có thể lên lịch cuộc họp từ xa nếu những người tham gia cần thiết khác có quyền truy cập vào máy tính có điện.
Nhân viên có công việc thường đòi hỏi sự hiện diện thể chất của họ tại nơi làm việc có thể thực hiện các nhiệm vụ như phát triển mô tả công việc cập nhật hoặc cải thiện quy trình làm việc của họ. Suy nghĩ về cách làm công việc của bạn để công việc của bạn liên tục cải thiện là công việc khác. Đọc các tạp chí và sách liên quan đến công việc của bạn cũng là một sự trao đổi công bằng.
Các nhân viên đã nghỉ ngày sẽ có ngày trừ khỏi PTO được phân bổ của họ như đã xảy ra nếu công ty không đóng cửa.
Bảo hiểm quyền lợi cho nhân viên
Trong thời gian đóng cửa công ty, chủ nhân sẽ tiếp tục cung cấp bảo hiểm cho tất cả nhân viên với chương trình bảo hiểm y tế tiêu chuẩn của công ty và các quyền lợi khác như bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tàn tật ngắn hạn và dài hạn trong tối đa 30 ngày.
Số ngày có thể bị thay đổi bởi các quy định của các công ty bảo hiểm và / hoặc theo luật Liên bang hoặc tiểu bang.
Những lợi ích có liên quan đến công việc thể chất như đồ uống miễn phí, bữa trưa thứ Sáu miễn phí và các sự kiện gia đình sẽ không được cung cấp trong thời gian đóng cửa công ty.
Thanh toán tiền lương hoặc tiền lương theo giờ cho những nhân viên không làm việc và không có kế hoạch làm việc qua điện thoại đã được phê duyệt quản lý đã kết thúc vào ngày công ty mở cửa trở lại.
Thông báo
Trong trường hợp khẩn cấp, các nhà quản lý sẽ cố gắng hết sức để thông báo cho nhân viên qua điện thoại về việc đóng cửa thông qua các cây gọi điện của phòng ban. Việc đóng cửa sẽ được công bố bởi các đài phát thanh và truyền hình địa phương, nhân viên sẽ được gửi qua email và đóng cửa sẽ được đăng trên trang web.
Tất cả những điều này giả định rằng tất cả hoặc một số nhân viên có quyền truy cập vào điện và điện thoại. Nhân viên được khuyến khích sở hữu, ví dụ, một đài phát thanh chạy bằng pin để họ không mất liên lạc với thế giới bên ngoài. Nhưng, trong một cúp điện khu vực, nhận ra rằng những nỗ lực tốt nhất của nhà tuyển dụng để thông báo cho nhân viên của việc đóng cửa có thể không hoạt động.
Khi chủ nhân không thể thông báo cho nhân viên về việc đóng cửa, nhân viên được yêu cầu sử dụng ý thức chung và đánh giá tốt nhất về sự an toàn và thực tiễn của tình huống. Ví dụ, trong tình trạng cúp điện khu vực, nhân viên sẽ biết rằng công ty có khả năng không có quyền lực. Nếu 18 "tuyết rơi, nhân viên chỉ nên đi làm nếu họ có thể làm cho nó an toàn.
Không có áp lực được mở rộng từ chủ nhân này, bất cứ lúc nào, mà sẽ khuyến khích nhân viên để có cơ hội không an toàn để tham dự công việc.
Gia hạn nhân viên
Khi việc đóng cửa của công ty kết thúc, tất cả nhân viên được dự kiến sẽ báo cáo để làm việc cho dù việc đóng cửa kết thúc vào ngày thứ hai hoặc sau đó. Thanh toán tiền lương hoặc tiền lương theo giờ kết thúc vào ngày công ty mở cửa trở lại nếu nhân viên không xuất hiện cho công việc hoặc telework, bố trí làm việc bình thường của nhân viên là gì .
Một số công việc có thể được làm việc tại nhà nếu sự hỗn loạn vẫn tiếp diễn trong khu vực, nhưng việc làm việc cho nhân viên được miễn trừ phải được sắp xếp, trên cơ sở cá nhân, với người quản lý của nhân viên. Teleworking không có sẵn như là một lựa chọn cho nhân viên không được miễn trừ.
Những nhân viên không thể trở lại làm việc vào cuối giờ đóng cửa của công ty phải sắp xếp thêm thời gian nghỉ với người quản lý của họ. Nếu nhân viên đã sử dụng hết PTO, họ sẽ được yêu cầu nộp đơn xin nghỉ phép không được nghỉ dài hạn.
Công ty nhận ra rằng một số nhân viên có thể cần thêm thời gian để sửa chữa hư hỏng nhà rộng rãi, để vận chuyển hàng loạt có sẵn để vận chuyển đi làm, và một loạt các tình huống khẩn cấp khác. Những điều này sẽ được đánh giá theo từng trường hợp cụ thể và các quyết định cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi các yêu cầu công việc của nhân viên.
Đóng cửa một phần
Nếu một sự kiện khẩn cấp như thời tiết khắc nghiệt hoặc mất điện xảy ra, nhóm điều hành có thể xác định rằng công ty sẽ đóng cửa vào giữa ngày. Khi công ty đóng cửa vào giữa ngày, nhân viên được khuyến khích rời đi ngay lập tức để các điều kiện không còn xấu đi và ảnh hưởng đến khả năng đi lại an toàn của họ.
Các nhân viên miễn trừ, làm việc tại nhà với sự cho phép trước, hoặc tại văn phòng vào ngày đóng cửa một phần, sẽ được trả lương bình thường. Các nhân viên và thực tập viên không được phép sẽ được thanh toán cho giờ làm việc đã lên lịch của họ. Không có thêm giờ sẽ được trả tiền.
Các nhân viên đã nghỉ ngày sẽ có ngày trừ khỏi PTO được phân bổ của họ như đã xảy ra nếu công ty không đóng cửa.
Công ty mở cửa và nhân viên không thể đi làm
Hoàn cảnh cá nhân của nhân viên có thể ảnh hưởng đến khả năng đi làm của nhân viên. Chìa khóa để đánh giá tình hình trên cơ sở từng trường hợp là sự giao tiếp giữa nhân viên và người quản lý của họ.
Công ty nhận ra rằng trong một thảm họa quốc gia hoặc khu vực nghiêm trọng, tất cả các phương pháp giao tiếp có thể không có sẵn, nhưng nhân viên nên kiên trì, bằng mọi phương pháp có thể, để tiếp cận người quản lý của họ để thảo luận về hoàn cảnh cá nhân.
Tất cả các chính sách thanh toán, nghỉ phép và đi học được bao gồm ở đây sẽ áp dụng, bất kể hoàn cảnh vắng mặt.
Nhân viên cần thời gian để sửa chữa
Công ty nhận thức được rằng trong các tình huống khẩn cấp hoặc trường hợp khẩn cấp thời tiết khắc nghiệt, nhân viên có thể mất các thành viên gia đình. Họ có thể mất nhà của họ và tất cả các hoạt động thường xuyên như trường học và nhà trẻ. Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, tất cả các chính sách trả lương, nghỉ phép và đi học đều được áp dụng ở đây, bất kể hoàn cảnh vắng mặt.
Chính sách khai thác của công ty sẽ được áp dụng trong trường hợp tử vong của một thành viên trong gia đình. Lá trống vắng mặt mở rộng có sẵn, tùy theo nhu cầu. Nhân viên nên liên lạc với người quản lý hoặc người giám sát của họ để sắp xếp.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.