Thư từ chức yêu cầu để lại với ít thông báo
Nó cũng sẽ cho phép bạn bao bọc các dự án hiện tại, hoặc sắp xếp chuyển giao trách nhiệm của bạn cho đồng nghiệp hoặc người thay thế của bạn.
Thật không may, đôi khi nó không thể cung cấp thông báo tiêu chuẩn hai tuần. Có lẽ bạn có một trường hợp khẩn cấp cá nhân, hoặc điều kiện làm việc là không thể chấp nhận được, và bạn phải rời khỏi ngay lập tức. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn xem xét những ưu và nhược điểm của việc từ chức mà không cần thông báo trước hai tuần trước khi quyết định rời đi.
Chủ nhân của bạn sẽ đánh giá cao nhiều thông báo như bạn có thể đưa ra, vì vậy hãy cho họ biết ngay sau khi bạn chắc chắn bạn sẽ rời đi.
Nếu bạn cần phải từ chức với thông báo ngắn, hãy xem lại các mẫu đơn từ chức mẫu dưới đây. Một là dưới dạng một bức thư kinh doanh. Khác là ở dạng một email. Ngoài ra, hãy xem bên dưới để biết các mẹo về những gì cần đưa vào thư của bạn (và những điều cần bỏ qua).
Mẫu thư từ chức - Thông báo ngắn
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Vui lòng chấp nhận thư này làm thông báo chính thức rằng tôi từ chức khỏi vị trí của tôi với Công ty ABCD vào thứ Sáu, tháng 3 XX, 20XX.
Tôi hiểu rằng thông báo hai tuần là tiêu chuẩn; tuy nhiên, hoàn cảnh cá nhân yêu cầu tôi rời khỏi vị trí của mình tại công ty này vào cuối tuần này.
Tôi vui mừng cung cấp bất kỳ sự trợ giúp nào tôi có thể trong quá trình chuyển đổi này.
Cảm ơn bạn đã có cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân mà bạn đã cung cấp cho tôi trong năm năm qua.
Tôi rất thích làm việc cho cơ quan và đánh giá cao sự hỗ trợ đã cung cấp cho tôi trong nhiệm kỳ của tôi với công ty.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Mẫu thư từ chức được gửi qua email - Thông báo ngắn
Dòng chủ đề: Từ chức vào ngày XX tháng 10, 20XX
Kính gửi Bob,
Vui lòng chấp nhận thư này khi tôi từ chức Công ty ABC. Thật không may, vì lý do sức khỏe, tôi sẽ không thể cung cấp thông báo tiêu chuẩn hai tuần. Ngày cuối cùng của tôi tại công ty sẽ là thứ Sáu tới, ngày XX tháng 10, 20XX.
Tôi xin lỗi vì thông báo ngắn. Tôi rất thích làm việc với nhau rất nhiều, và đã học được rất nhiều từ việc quản lý của bạn. Vui lòng cho tôi biết tôi có thể làm gì trong vài ngày tới để giúp dễ dàng chuyển đổi.
Cảm ơn sự thông cảm của bạn.
Trân trọng,
Samuel
Lời khuyên cho việc viết một lá thư từ chức thông báo ngắn
Cho người quản lý của bạn biết rằng bạn đang trực tiếp, qua điện thoại hoặc trong email. Nói trực tiếp với người quản lý của bạn là lý tưởng. Tuy nhiên, tùy theo cách bạn chọn, bạn nên viết thư chính thức từ chức, công ty có thể thêm vào tập tin nhân viên của bạn. Dưới đây là một số chiến lược cần lưu ý khi bạn viết thư từ chức của mình:
- Viết nó trong định dạng thư kinh doanh. Bởi vì đây là một lá thư chính thức sẽ đi vào tập tin nhân viên của bạn, bạn nên tuân thủ các quy tắc định dạng thư kinh doanh . Ở góc trên bên trái của bức thư, bao gồm thông tin liên hệ, ngày tháng và thông tin liên hệ của chủ nhân của bạn. Kết thúc bức thư với chữ ký viết tay của bạn và tên được nhập của bạn bên dưới.
- Ghi rõ ngày từ chức. Trong đoạn đầu tiên, nêu rõ ngày bạn sẽ rời khỏi công việc của mình. Đây là phần thông tin quan trọng nhất trong thư của bạn, vì vậy bạn nên bao gồm nó càng sớm càng tốt trong thư.
- Giữ cho nó ngắn. Không cảm thấy như bạn cần phải cung cấp một số lượng lớn các chi tiết. Điều quan trọng nhất là đề cập đến ngày cuối cùng của bạn trong văn phòng.
- Giải thích lý do tại sao bạn từ chức - nếu thích hợp. Bạn có nên cho sếp biết lý do tại sao bạn rời đi quá nhanh không? Điều đó tùy thuộc vào lý do của bạn - nếu bạn đang cung cấp thông báo ngắn vì bạn không hài lòng với công việc hoặc không thích người quản lý hoặc đồng nghiệp của mình, không chia sẻ những chi tiết đó. Tuy nhiên, nếu có hoàn cảnh bên ngoài, chẳng hạn như một cuộc khủng hoảng sức khỏe, chia sẻ lý do của bạn có thể giúp chủ nhân của bạn cảm thấy thông cảm. Hãy nhớ rằng, bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là tránh đốt cầu ở nơi làm việc. Tuy nhiên, một lần nữa, giữ cho lá thư của bạn ngắn - bạn không cần phải đi vào tất cả các chi tiết nhỏ.
- Nói lời cảm ơn. Trong cùng một tinh thần kết thúc mối quan hệ của bạn với nhà tuyển dụng của bạn về điều kiện tốt, bày tỏ lòng biết ơn của bạn cho những cơ hội bạn đã có ở vị trí này. Ngay cả khi bạn chưa có trải nghiệm tuyệt vời nhất tại công ty, "cảm ơn" ngắn gọn thường được nhiều người đánh giá cao.
- Đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi (tùy chọn). Cung cấp hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi là không cần thiết nhưng là một lịch sự phổ biến để mở rộng. Tuy nhiên, nếu hoàn cảnh cá nhân của bạn sẽ ngăn cản bạn giúp đỡ bằng bất kỳ cách nào, bạn không cần phải bao gồm điều này.
- Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Hãy chắc chắn đọc kỹ lá thư của bạn trước khi gửi đi. Tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Xem xét yêu cầu một người bạn hoặc thành viên trong gia đình đọc qua lá thư. Hãy nhớ rằng bạn muốn để lại một ấn tượng tích cực về công ty - một lá thư từ chức được viết tốt, được chỉnh sửa tốt sẽ giúp bạn làm điều đó.
Mẹo viết email từ chức thông báo ngắn
Bạn cũng có thể chọn gửi thông báo từ chức của mình qua email. Nó đặc biệt là một ý tưởng tốt nếu bạn phải cảnh báo chủ nhân của bạn để từ chức của bạn càng sớm càng tốt. Ngay cả khi bạn từ chức qua email, bạn có thể xem xét việc gửi thư tiếp theo bằng thư cho tệp nhân viên của bạn.
Đọc phần dưới đây để biết một số mẹo về cách gửi email của bạn :
Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng. Dòng chủ đề nên truyền đạt rõ ràng mục đích của bạn để viết để người sử dụng lao động của bạn đọc nó ngay lập tức. Bạn có thể bao gồm tên của bạn. Ví dụ: dòng chủ đề của bạn có thể đọc "Tên họ - Thông báo từ chức" hoặc "Tên họ - Từ chức vào ngày XX tháng 3, 20XX".
Giữ cho nó ngắn. Cũng giống như một lá thư từ chức, bạn muốn giữ email của bạn ngắn gọn. Chỉ cần tuyên bố rằng bạn đang từ chức, bao gồm ngày bạn rời khỏi, và thêm một lời cảm ơn ngắn gọn và đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi (nếu có thể).
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Mọi người có xu hướng quên các email đã được kiểm chứng như họ sẽ viết thư. Cũng giống như một lá thư từ chức, hãy chắc chắn để đọc qua email của bạn cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Ngoài ra, hãy đảm bảo phông chữ đủ lớn và dễ đọc.
thông tin thêm
Lý do không đưa ra thông báo hai tuần
Bạn có nên đưa ra thông báo hai tuần không?
Thêm mẫu thư từ chức
Ví dụ về thông báo email từ chức
Mẹo viết thư từ chức
Từ bỏ và không nên làm
Làm thế nào để bỏ một công việc