Mỗi chuyên gia nhân sự mới sẽ cần phải đánh giá nhu cầu của đồng nghiệp và tổ chức của họ và xác định cách hiệu quả nhất để triển khai kiến thức và kinh nghiệm của họ để phục vụ mục tiêu của tổ chức của họ. Đây là cách tiếp cận bạn sẽ thực hiện nếu bạn đang bắt đầu một bộ phận nhân sự từ đầu cho dù bạn là người mới đến nghề hoặc kinh nghiệm. Các đường cong học tập cho sau này sẽ ít dốc nhưng vẫn đầy thử thách.
Trước đây chúng tôi đã giới thiệu các mẹo về cách một chuyên gia nhân sự bắt đầu có thể đặt nền móng cho sự nghiệp của bạn trong nghề nghiệp nhân sự tốt nhất. Những lời khuyên này cũng phục vụ như là nhắc nhở cho các chuyên gia dày dạn tại bất kỳ điểm nào trong sự nghiệp của bạn.
Bắt đầu một bộ phận nhân sự từ đầu
Đây là con đường bạn cần phải làm theo để thành công trong nhiệm vụ của bạn để xây dựng một bộ phận nhân sự mới. Vào ngày bạn bắt đầu công việc mới của mình, hãy gặp người quản lý của bạn để nhận được sự hướng dẫn của cô về các ưu tiên của tổ chức cho bộ phận mới của họ.
Cô ấy cũng sẽ có những kỳ vọng của riêng mình về vị trí của bạn.
Trong quá trình phỏng vấn , bạn đã được thông báo về lý do tại sao tổ chức đã quyết định rằng họ cần một bộ phận nhân sự. Nhưng, đây là ngày để làm rõ rằng bạn chia sẻ một hình ảnh của những kỳ vọng và kết quả nỗ lực của bạn cần phải sản xuất với ông chủ của bạn.
Nếu bạn may mắn, tổ chức mới của bạn có thể có một đặc tả công việc bằng văn bản hoặc mô tả công việc để hướng dẫn các bước của bạn. Nhưng, trong các tổ chức không có bộ phận nhân sự, việc giới thiệu này thường được để lại cho các nhà quản lý, biên chế và kế toán cá nhân. Vì vậy, bạn sẽ phải tạo quy trình giới thiệu của riêng mình. (Tôi đề nghị một kế hoạch 60-120 ngày mà sếp của bạn giúp bạn tạo ra.)
Là một nhân viên nhân sự mới, bạn cần phải nhanh chóng tìm hiểu và hiểu được bất kỳ quy trình và hệ thống nào trong công ty có ảnh hưởng đến nhân sự. Các hệ thống đầu tiên để hiểu là cách nhân viên được trả tiền và quyền lợi tiếp cận. Nhân viên sẽ sớm đến gặp bạn với các câu hỏi của họ.
Sau một vài ngày tập trung vào giới thiệu của bạn và bất kỳ mục tiêu trực tiếp nào của người quản lý, bạn sẽ muốn ngồi xuống với nhân viên kế toán thích hợp để tìm hiểu về cách thức nhân viên được thanh toán. Bạn cũng sẽ cần phải tìm hiểu về lợi ích, cho chính mình, và để bạn có thể giúp nhân viên.
Bạn sẽ, trong vòng vài tháng, hoặc tùy thuộc vào thời gian trong năm, phải yêu cầu bộ phận tài chính bao gồm bạn trong bất kỳ cuộc thảo luận về việc lựa chọn các quyền lợi và bồi thường . Điều này theo truyền thống là vai trò được chia sẻ kết hợp nhu cầu nhân sự với chuyên môn tài chính.
Đây là một bước dễ dàng hơn nếu vị trí nhân sự của bạn báo cáo với giám đốc tài chính và kế toán - nơi nhiều công việc nhân sự làm báo cáo để bắt đầu. Cô sẽ được dành riêng cho sự thành công của bạn vì lợi ích của bộ phận. Tuy nhiên, bước phải xảy ra dù sao, nếu bạn báo cáo ở nơi khác.
Tìm hiểu các ưu tiên và mối quan tâm của các phòng ban khác
Gặp gỡ với các nhân viên điều hành khác để hiểu các ưu tiên tổ chức của toàn bộ đội ngũ cao cấp. Điều này dễ dàng hơn đối với một số tổ chức hơn những tổ chức khác. Trong khi bạn có lệnh diễu hành từ người quản lý trực tiếp của mình, bạn cần phải biết các ưu tiên và mối quan tâm của các phòng ban khác. Nhân sự là trên tàu để phục vụ tất cả.
Nếu bạn đã chuyển sang vị trí nhân sự này từ một nơi khác trong cùng một tổ chức, bạn sẽ biết những người này. Nếu bạn mới, ngay cả khi có kinh nghiệm, đây là một bước quan trọng trong việc hiểu nhu cầu và ưu tiên của tổ chức.
Gặp gỡ với một mặt cắt ngang của các nhà quản lý và nhân viên mà các giám đốc điều hành đề nghị bạn phỏng vấn. Những nhân viên này có thể dạy bạn rất nhiều - nhanh chóng - về tổ chức bạn đã tham gia. Không bao giờ giả định rằng quan điểm của giám đốc điều hành là trên mục tiêu. Họ xem thế giới thông qua một ống kính khác với nhân viên thường xuyên.
Trong khi đó, bạn sẽ thấy rằng các nhân viên khác đã tìm thấy bạn. Họ muốn dành thời gian với bạn vì tò mò hoặc có câu hỏi. Khi một bộ phận nhân sự mới hình thành, nhu cầu tăng lên và nhu cầu về nhân sự có thể áp đảo nhân viên nhân sự mới.
Nhân viên đang tìm kiếm một người mà họ có thể nói chuyện, tâm sự và kể tất cả bí mật, câu chuyện và vấn đề của tổ chức. Hãy lắng nghe cẩn thận và bạn sẽ tìm hiểu về các vấn đề và nhu cầu của tổ chức mới của bạn. Sử dụng thời gian để tìm hiểu đồng nghiệp mới của bạn và quan điểm của họ để tăng cường kiến thức và khả năng đóng góp của bạn.
Cùng nhau lập kế hoạch nhân sự và xây dựng liên minh
Đặt cùng một kế hoạch nhân sự. Chia sẻ kế hoạch nhân sự của bạn với sếp của bạn để đảm bảo cá nhân này hỗ trợ các mục tiêu và kế hoạch bạn đang phát triển. Cô ấy cần đồng ý và hỗ trợ kế hoạch để bạn có hy vọng thành công. Xây dựng liên minh tốt và thành công trong chính trị văn phòng tích cực làm cho sự tham gia của sếp của bạn trong từng bước của kế hoạch của bạn và thực hiện thận trọng.
Đừng quá phi thực tế trong các mục tiêu bạn theo đuổi trong 90-120 ngày đầu tiên trong bộ phận nhân sự mới của bạn. Bắt đầu sớm để giúp người quản lý của bạn hiểu khi bạn tin rằng bạn có thể đạt được một bước cụ thể. Sự cân bằng tồn tại bất kể thứ tự ưu tiên của bạn. Bạn không thể làm tất cả mọi thứ cùng một lúc - mặc dù nó có thể cảm thấy như thể đó là sự mong đợi.
Đây là lý do tại sao tôi là một người gắn bó với các thỏa thuận, ưu tiên và thu thập thông tin. Nó cũng là tốt hơn để có một số thành tựu sớm hơn để bắt đầu một số sáng kiến và hoàn thành không có. Bạn vẫn còn có một công việc để làm. Bạn sẽ dành thời gian hoàn thành mục tiêu và phân phôi đầu tiên của tổ chức. Bạn sẽ thấy nhân viên. Bạn sẽ theo đuổi kế hoạch giới thiệu cá nhân của mình. Bạn sẽ tương tác với các nhà lãnh đạo cấp cao và các nhà quản lý, những người sẽ cung cấp đầu vào cho các mục tiêu và nhu cầu của bộ phận nhân sự.
Lộ trình này sẽ giúp bạn bắt đầu hình thành cơ sở của bộ phận nhân sự từ đầu. Bạn có thể sử dụng nó để lập biểu đồ khóa học của mình khi bạn dành 90-120 ngày đầu tiên trong tổ chức của mình. Hãy tử tế với bản thân và đối xử với bản thân một cách nhẹ nhàng và bất thường. Phải mất thời gian và cam kết xây dựng một bộ phận nhân sự từ đầu. Bạn sẽ thành công.