12 cách tăng cường sự tham gia của nhân viên và năng suất
Trong một thế giới hoàn hảo, nhân viên sẽ đến nơi làm việc mỗi ngày với những nụ cười rạng rỡ trên khuôn mặt của họ, mong muốn được làm việc hiệu quả và gắn kết với các đồng nghiệp của họ. Nhưng, sự thật đáng buồn là một số lượng lớn các nhân viên hoặc là thảnh thơi hoặc trên đường ra khỏi tổ chức. Theo Gallup Poll, gần 70% tất cả các nhân viên đều thảnh thơi, chỉ còn khoảng một phần ba lực lượng lao động tích cực tham gia vào công việc của họ khi sản xuất đầy đủ.
Điều này trung bình ra $ 350 tỷ mỗi năm trong sản xuất bị mất.
Tại sao nhân viên trở nên bị thất lạc tại nơi làm việc
Những lý do khiến người lao động không được quản lý thay đổi từ nơi làm việc này sang nơi làm việc khác, nhưng phần lớn thời gian bắt nguồn từ:
- Điều kiện làm việc kém hoặc việc làm quá căng thẳng về sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên
- Lương thấp và các chương trình trợ cấp nhân viên giới hạn không cung cấp nhiều tiền bồi thường
- Không có khả năng cung cấp các nhiệm vụ có ý nghĩa, các dự án bổ ích hoặc tính di động trở lên trong sự nghiệp
- Các vấn đề lâu dài với thực tiễn quản lý kém và các tiêu chuẩn văn hóa doanh nghiệp tiêu cực khác
Các yếu tố của sự tham gia của nhân viên dài hạn
May mắn thay, các nhà tuyển dụng có thể sử dụng các ưu đãi và lợi ích được nhắm mục tiêu để cải thiện đáng kể hạnh phúc và sự tham gia của nhân viên ở hầu hết các nơi làm việc. Cùng với các chương trình để giảm căng thẳng và thực hành quản lý kém, ưu đãi và lợi ích có thể được sử dụng để tăng cường tinh thần và mức độ tham gia của nhân viên tại nơi làm việc.
Một báo cáo của Towers và Watson khuyên các công ty nên tập trung vào sự tham gia bền vững để thấy được kết quả tốt nhất trong dài hạn. Ba yếu tố quan trọng của cam kết bền vững bao gồm:
- Cam kết - Xác định mức độ cam kết của nhân viên đối với công ty và tạo ra các biện pháp để tăng mức độ cường độ của các cá nhân để xem kết nối giữa hành động của họ và mục tiêu của công ty.
- Kích hoạt - Tạo cơ hội cho nhân viên làm việc hết công suất của họ trong khi trải qua sự đánh giá cao về quản lý, ngay cả khi có giới hạn về ngân sách và nguồn nhân lực.
- Năng lượng - Phát triển văn hóa doanh nghiệp, nơi nhân viên được khuyến khích và thực hành thường xuyên. Xây dựng chương trình giảm stress và cải thiện cân bằng cuộc sống công việc.
Do đó, khi một công ty muốn phát triển thêm sự tham gia của nhân viên, trước tiên họ phải bắt đầu bằng cách kiểm tra các yếu tố trên và thực hiện những thay đổi tích cực ở cấp quản lý hoạt động. Chỉ khi đó mới có thể có những ưu đãi và lợi ích thay đổi hiệu suất và hạnh phúc của nhân viên .
Lợi ích và ưu đãi của nhân viên giúp cải thiện mức độ tham gia của nhân viên
Một số ví dụ về các lợi ích và ưu đãi của nhân viên có thể tác động tích cực đến tổ chức và sự tham gia của nhân viên, bao gồm:
Thời gian trả tiền và chưa thanh toán hết
Mọi người đều có thể hưởng lợi từ việc dành một ít thời gian nghỉ một lần trong một thời gian. Các tổ chức muốn hỗ trợ lực lượng lao động hạnh phúc hơn hiểu điều này, do đó họ cung cấp các chính sách thời gian linh hoạt để bổ sung cho cân bằng cuộc sống công việc tổng thể. Bạn muốn lấy nó lên một notch? Cung cấp giảm giá du lịch, các kỳ nghỉ làm việc và các chuyến đi chơi trong ngày để cho phép nhân viên xả hơi.
Quyền sở hữu công ty và chia sẻ lợi nhuận
Khi nhân viên có thể trải nghiệm phần thưởng của lợi nhuận kinh doanh, điều này có thể là một động lực mạnh mẽ để họ hối hả trong công việc. Do đó, việc thêm quyền sở hữu cổ phiếu của công ty hoặc chương trình chia sẻ lợi nhuận có thể là một lợi ích lớn.
Kế hoạch tiết kiệm hưu trí
Với gần 10 nghìn bé Boomers rời khỏi lực lượng lao động hàng ngày, nhu cầu về các kế hoạch tiết kiệm hưu trí cao là rất cao trong danh sách các ưu tiên cho nhiều nhân viên. Điều này cũng đúng đối với những người ở độ tuổi 30 và 40, vì họ sẽ bận rộn kiếm được càng nhiều tiền càng tốt để tăng cường kế hoạch nghỉ hưu. Thiết lập một kế hoạch tiết kiệm hưu trí tự động và phù hợp với 50 xu trên mỗi đô la mà nhân viên đóng góp, lên đến một tỷ lệ phần trăm nhất định tiền lương hàng năm của họ.
Đào tạo và phát triển
Thị trường phát triển nghề nghiệp và phát triển chuyên nghiệp đã bùng nổ từ sự phát triển của các lớp học trực tuyến và từ xa.
Ngoài ra, vẫn còn nhiều người lớn làm việc đang tái phát minh bản thân là kết quả của cuộc suy thoái đã lấy đi nhiều việc làm. Có một chương trình cung cấp đào tạo tại chỗ miễn phí cho nhân viên có thể là một sự thúc đẩy lớn cho sự tham gia và năng suất của nhân viên. Hãy chắc chắn rằng có rất nhiều cách để nhân viên học cả trong và ngoài công việc, chẳng hạn như hỗ trợ học phí đại học, chứng chỉ ngành và các sự kiện cộng đồng.
Lập lịch linh hoạt và sắp xếp công việc từ xa
Theo số liệu thống kê gần đây nhất năm 2016, có khoảng 3,7 triệu người lớn làm việc tại nhà ít nhất một vài ngày một tuần, và ngay cả những người làm việc toàn thời gian trong các cơ sở kinh doanh ít có khả năng ngồi tại bàn cả ngày do sử dụng công nghệ di động . Một nơi làm việc tạo ra các tùy chọn làm việc thân thiện với thiết bị di động, chẳng hạn như telecommuting, tổ chức các cuộc họp bên ngoài và cung cấp giờ làm việc linh hoạt, có thể là một cách tuyệt vời để cải thiện năng suất và hạnh phúc của nhân viên.
Mentorship, Coaching và Advanced Business Skill Building
Một công ty muốn truyền cảm hứng cho lực lượng lao động của mình hiểu sự cần thiết phải chuyển giao các kỹ năng và kiến thức từ thế hệ này sang thế hệ khác. Tạo chương trình học tập và huấn luyện di sản phù hợp với các nhà lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm với các nhân viên cấp trung học, những người sẽ sẵn sàng thực hiện bước tiếp theo đó trong sự nghiệp của họ. Cố vấn có thể thúc đẩy tinh thần và họ cũng có thể cung cấp cho các doanh nghiệp một cạnh bằng cách làm sâu sắc thêm các giá trị cốt lõi mà công ty đã phát triển. Thiết lập các chương trình gặp gỡ và chào hỏi thường xuyên.
Lợi ích và chương trình chăm sóc sức khỏe
Các nhà tuyển dụng liên tục nhận ra tầm quan trọng của kết nối chăm sóc sức khỏe và tâm trí đối với nhân viên. Khi nhân viên khỏe mạnh, họ hạnh phúc hơn và có thể làm việc hết mình. Theo một nghiên cứu của SHRM được phát hành vào năm 2015, “Mỗi đô la đầu tư vào chăm sóc sức khỏe đã kiếm được 6 đô la tiền tiết kiệm chăm sóc sức khỏe.” Chương trình chăm sóc sức khỏe có thể được triển khai cho một khoản đầu tư nhỏ và có thể bao gồm các chương trình đơn giản như hỗ trợ dinh dưỡng, chương trình đi bộ và hội chợ sức khỏe.
Cải thiện môi trường làm việc
Nhân viên ngày nay đang tìm kiếm toàn bộ gói khi nói đến kinh nghiệm làm việc của họ. Họ không còn sẵn sàng làm việc trong các trang trại tủ quần áo không có cửa sổ hoặc bất cứ điều gì dễ chịu để xem xét. Các công ty dành thời gian để cải thiện môi trường làm việc với sắp xếp chỗ ngồi mềm mại, các trạm làm việc hợp tác, tác phẩm nghệ thuật dễ chịu, ánh sáng và thực vật sống - sẽ thấy rằng điều này chuyển thành nhân viên hạnh phúc hơn. Thực hiện một số thay đổi tại nơi làm việc của bạn để xem kết quả gần như ngay lập tức trong tâm trạng của lực lượng lao động của bạn.
Lợi ích sức khỏe tài chính
Có một bệnh dịch hạch trên vai của nhiều công nhân, đó là một lượng nợ quá lớn xuất phát từ thẻ tín dụng, khoản vay sinh viên , chi phí nhà ở, và nhiều hơn nữa. Nhiều người không biết cách quản lý số tiền họ kiếm được. Một công ty đầu tư vào giáo dục tài chính và sức khỏe của lực lượng lao động của nó có thể giúp nhân viên trải nghiệm sự tự do thoát ra khỏi nợ nần và sống trong các phương tiện của họ.
Lễ kỷ niệm và sự kiện của công ty
Cùng với việc được kết nối với khả năng sinh lời và thành công của một doanh nghiệp, nhân viên thường mong muốn được cử hành. Và tại sao không kỷ niệm công việc khó khăn và những đóng góp của họ? Có ít nhất một lễ kỷ niệm hàng năm bao gồm tất cả nhân viên, kể cả những người thân thiện với gia đình. Ví dụ, có thể có một lễ kỷ niệm kéo dài một tuần với một chủ đề thú vị, vì vậy nhân viên có thể ăn mặc cho một cuộc thi trang phục, trang trí không gian làm việc của họ, hoặc tham gia vào một chili cook-off.
Khảo sát nhân viên và phân tích các phiên
Các perk lớn nhất bạn có thể cung cấp cho nhân viên của bạn là cơ hội để có một tiếng nói. Các cuộc điều tra về sự tham gia của nhân viên , khảo sát xung và các buổi động não cho phép nhân viên nói lên trong một môi trường mà họ có thể cảm thấy an toàn và được xác nhận. Sử dụng công ty khảo sát nhân viên bên thứ ba để xử lý các chi tiết và giữ bí mật mọi thứ. Tổ chức cuộc họp nhân viên ngắn gọn với những người tham gia yêu cầu họ đưa ra ý tưởng cải thiện nơi làm việc.
Dự án tiêu điểm đặc biệt và nguyên nhân cộng đồng
Nhiều nhân viên tận hưởng cơ hội nhận được sự công nhận chuyên nghiệp và cá nhân cho một dự án mà họ chọn. Đây có thể là các dự án hoặc sáng kiến dựa vào cộng đồng có liên quan đến ngành và quảng bá công ty với ánh sáng tích cực. Tìm hiểu nguyên nhân khiến nhân viên tham gia và cách công ty có thể đứng sau họ. Giới thiệu khái niệm báo chí xã hội của nhân viên vào các hoạt động hàng ngày của công ty để tạo ra văn hóa và sự tham gia.
Các đặc quyền và lợi ích trên có thể là ưu đãi tuyệt vời để nhân viên vui mừng về công việc của họ một lần nữa. Thiết lập các chương trình tiền thưởng và công nhận để nuôi dưỡng nhân viên tốt hơn nữa. Một chút có thể đi một chặng đường dài, với nỗ lực của công ty.