Tại sao bạn cần định dạng để kiểm tra tham chiếu
Thứ hai, nếu bạn không cẩn thận, mỗi lần kiểm tra tham chiếu có thể trở thành một cuộc trò chuyện thân thiện trong đó bạn không có được thông tin bạn cần để đưa ra quyết định khách quan về việc thuê ứng viên của bạn.
Nếu bạn có cơ hội tiếp cận người quản lý của ứng cử viên, bạn có khả năng nhận được thông tin tốt hơn làm nổi bật các kỹ năng và đóng góp của ứng cử viên. Nói chuyện với Nhân sự hiếm khi mang lại loại thông tin mà bạn cần để đưa ra quyết định tuyển dụng .
Nhiều công ty ngày nay, vì lo ngại về các vụ kiện có thể xảy ra, đã áp dụng các chính sách cho rằng Nhân sự phải đáp ứng tất cả các kiểm tra tham chiếu. Những chính sách này cũng cấm các nhà quản lý và nhân viên không nói chuyện với người kiểm tra lý lịch của ứng viên trong kiểm tra lý lịch .
Ai nên kiểm tra tài liệu tham khảo?
Kiểm tra tham chiếu thường được chuyển xuống Nhân sự trong các tổ chức. Trong tâm trí của tôi, đó không phải là người nên kiểm tra tham chiếu. Người quản lý vị trí nên kiểm tra các tài liệu tham khảo việc làm.
Người đó có nhiều khả năng bị mất nhất nếu các kỹ năng cần thiết và sự phù hợp về văn hóa không diễn ra. Cảm giác của người quản lý về tính khả thi của ứng cử viên cũng là chìa khóa cho sự thành công cuối cùng của một người như một nhân viên.
Chắc chắn, Nhân sự có thể:
- sở hữu quy trình kiểm tra tham chiếu,
- kiểm tra các tài liệu tham khảo cho các công việc cấp nhập cảnh, và
- kiểm tra danh sách các tài liệu tham khảo có sẵn của ứng viên .
Nhưng đối với hầu hết các công việc, người quản lý vị trí là người tốt nhất để kiểm tra các tài liệu tham khảo của các nhà tuyển dụng cũ và hiện tại. Điều này đặc biệt đúng khi nói chuyện với các nhà tuyển dụng trong quá khứ và các ông chủ cũ của ứng cử viên.
Người quản lý biết trình độ kỹ thuật mà ứng cử viên phải mang đến một vị trí.
Người quản lý biết các câu hỏi thích hợp để hỏi người chủ hiện tại và / hoặc chủ nhân cũ về công việc của ứng cử viên. Người quản lý có thể lắng nghe các tuyên bố cho thấy sự phù hợp về văn hóa và rằng các điểm mạnh được liệt kê phù hợp với các điểm mạnh mà bạn cần.
Trước khi bạn chuyển người quản lý của bạn mất kiểm tra tham chiếu, tuy nhiên, đào tạo về cách kiểm tra tài liệu tham khảo là bắt buộc.
Vì bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai, đặc biệt là với người quản lý cũ của ứng cử viên, làm điều đó đúng ngay lần đầu tiên là điều tối quan trọng. Và, khóa đào tạo này cần bao gồm cách tiếp cận người quản lý, cách bỏ qua văn phòng nhân sự, nếu có thể và cách giúp tham chiếu mở ra và liên lạc với bạn về nhân viên tiềm năng
Sử dụng định dạng chuẩn để kiểm tra tham chiếu
Như với hầu hết các quy trình Nhân sự, một định dạng kiểm tra tham chiếu chuẩn rất hữu ích. Bạn có thể dễ dàng so sánh các ứng cử viên và đảm bảo bạn đang đặt câu hỏi đúng để đưa ra quyết định có học vấn trước khi cung cấp cho người nộp đơn một công việc với công ty của bạn.
Đừng kiểm tra tài liệu tham khảo cho đến khi bạn sẵn sàng đưa ra đề nghị cho ứng cử viên . Điều này tiết kiệm thời gian của nhân viên và thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với ứng cử viên.
Sau khi tất cả, bạn không biết liệu ông chủ hiện tại của mình hoặc giáo sư yêu thích của mình thậm chí biết rằng anh ta hoặc cô ấy đang tìm kiếm một vị trí mới. (Tốt hơn là các ứng cử viên nói với chủ nhân của họ, nhưng nhận ra điều này không phải lúc nào cũng có thể, hoặc thậm chí là mong muốn.)
Dưới đây là các câu hỏi mẫu và định dạng được đề xuất mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra các tham chiếu.
Đảm bảo rằng bạn xác minh rằng chữ ký cho phép kiểm tra tham chiếu của ứng cử viên là trong đơn xin việc của bạn trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. Nếu không, hãy yêu cầu ứng cử viên ký vào đơn đăng ký trước khi bạn kiểm tra tài liệu tham khảo. Điều này được khuyến cáo để đề phòng để người sử dụng lao động an toàn về mặt pháp lý và đạo đức.
Tên:
Tên tham chiếu:
Tên công ty:
Địa chỉ công ty:
Điện thoại công ty:
Ngày làm việc: Từ: ____________________ Tới: _____________________
Vị trí bắt đầu: ________________________ Kết thúc: ___________________
Mức lương khởi điểm : _________________________ Kết thúc: ___________________
Công ty bạn làm gì?
Vui lòng mô tả mối quan hệ báo cáo của bạn với ứng cử viên? Nếu không, bạn đã quan sát công việc của ứng cử viên nào?
Lý do để rời:
Vui lòng mô tả các trách nhiệm chính của ứng cử viên ở vị trí gần đây nhất của anh ấy / cô ấy.
Có bao nhiêu nhân viên báo cáo mà ứng cử viên quản lý? Vai trò của họ?
Cho tôi biết về những đóng góp quan trọng nhất của ứng cử viên để đạt được sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức bạn.
Mô tả mối quan hệ của ứng cử viên với đồng nghiệp của mình, nhân viên báo cáo (nếu có) và người giám sát.
Nói về thái độ và triển vọng ứng cử viên được đưa đến nơi làm việc.
Mô tả năng suất của ứng cử viên , cam kết chất lượng và định hướng của khách hàng .
Thế mạnh quan trọng nhất của ứng cử viên là gì?
Điểm yếu quan trọng nhất của ứng cử viên là gì?
Đánh giá tổng thể của bạn về ứng cử viên là gì?
Chúng tôi đang thuê ứng cử viên này (tiêu đề công việc hoặc mô tả nhanh). Bạn có muốn giới thiệu anh ta / cô ấy cho vị trí này không? Tại sao hay tại sao không?
Bạn sẽ thuê lại cá nhân này? Tại sao hay tại sao không?
Bạn có muốn nhận thêm nhận xét nào không?
Có một câu hỏi tôi nên hỏi rằng tôi có thể đã bỏ lỡ? Có điều gì khác chúng ta nên biết để đưa ra quyết định tuyển dụng nhân viên này không?