Bạn có thể làm phong phú thêm công việc của mình để làm cho nó trở nên đầy thử thách và thú vị hơn
Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy 53% nhân viên nói rằng lý do số một họ yêu thích công ty của họ là công việc thú vị và đầy thử thách. Nếu bạn muốn nhân viên của bạn yêu bạn, làm cho công việc của họ thú vị hơn có thể là bước đầu tiên trên con đường đó.
Nếu bạn muốn yêu công việc của mình, bạn có thể tự thay đổi (với sự hỗ trợ quản lý).
Tất nhiên, không phải tất cả công việc đều thú vị. Chúng tôi gọi nó là "công việc" bởi vì nó không chơi. Ý tưởng rằng một ông chủ cần biến công việc thành rạp xiếc là điều đáng cười. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể làm cho một công việc phong phú hơn mà không làm giảm các nhiệm vụ quan trọng. Dưới đây là 5 cách để làm cho công việc của bạn trở nên phong phú hơn, điều này sẽ thúc đẩy bạn thực hiện tốt hơn . Nếu bạn đợi sếp làm phong phú thêm công việc của mình, bạn có thể chờ đợi một thời gian dài.
- Xác định các nhiệm vụ chính. Nếu giờ của bạn đột nhiên bị cắt từ 40 đến 20, bạn sẽ làm gì trước tiên? Nếu bạn được thông báo lúc 8 giờ sáng, phó chủ tịch khu vực sẽ xuất hiện vào buổi trưa để kiểm tra xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào, bạn bắt đầu làm công việc gì?
Các bài tập suy nghĩ như thế này có thể giúp bạn xác định các nhiệm vụ thực sự quan trọng. Đôi khi những thứ chiếm phần lớn thời gian của chúng ta không phải là những thứ quan trọng nhất.
Tham khảo ý kiến với sếp của bạn. Hỏi những gì cô ấy thấy là những nhiệm vụ chính. Đặc biệt chú ý đến câu trả lời, bởi vì điều quan trọng là bạn không vô tình loại bỏ điều gì đó mà sếp của bạn thấy là quan trọng.
- Loại bỏ các nhiệm vụ vô ích. Bạn có thường xuyên đi làm và làm việc gì đó có vẻ như một sự lãng phí thời gian không? Bạn có bao giờ đưa ra các báo cáo mà không ai từng sử dụng? Tập tin các bản sao giấy trong một tủ hồ sơ, khi các thông tin tương tự có sẵn bằng điện tử? Những nhiệm vụ này không phải là chìa khóa cho công việc, nhưng họ mất rất nhiều thời gian. Mất vài phút để ngồi xuống và xác định những gì không thêm giá trị.
Khi bạn đã xác định các tác vụ không thêm giá trị , bạn sẽ cần nói chuyện với các bên liên quan khác. Bạn có thể chắc chắn 99% rằng không ai nhìn vào báo cáo bạn tạo ra, nhưng nếu bạn chỉ dừng gửi nó, ai đó sẽ tức giận.
Tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ngừng thực hiện các tác vụ bạn đã xác định là không quan trọng. Xem xét các hậu quả trước khi đề xuất thay đổi. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra với ông chủ của bạn trước khi bỏ mỗi nhiệm vụ.
- Hãy suy nghĩ về tự động hóa. Có lẽ báo cáo bạn làm là rất quan trọng và rất nhiều người dựa vào nó, nhưng nó nhàm chán như tất cả nhận ra để thực hiện. Nếu đúng như vậy, hãy tự hỏi, “Tôi có thể tự động hóa điều này không?” Các báo cáo được kết hợp trong Excel thường có thể được tự động trong Microsoft Access.
Ngoài ra, nếu bạn sắp xếp lại công việc của mình, bạn có thể thấy rằng mọi thứ hoạt động nhanh hơn và dễ dàng hơn với một vài chỉnh sửa. Ví dụ: nếu bạn phải tốn nhiều thời gian xử lý giấy, bạn có thể tạo quy tắc một lần chạm . Tức là, mỗi mảnh giấy chỉ được xử lý một lần. Bạn nhận được nó, làm những gì cần phải được thực hiện, và nộp nó đi trong một ngã swoop. Nó thực tế loại bỏ những ngày nộp đơn đáng sợ. - Tìm ra những gì sẽ mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Trong khi bạn muốn làm phong phú thêm công việc của bạn để làm cho cuộc sống của bạn tốt hơn, sếp của bạn sẽ hạnh phúc hơn nhiều nếu bạn đặt doanh nghiệp lên hàng đầu. Xác định các khu vực trong bộ phận hoặc công ty của bạn có thể sử dụng thêm một chút hỗ trợ hoặc kiến thức bổ sung. Nếu bạn đã giải phóng một chút thời gian bằng cách tự động hóa và loại bỏ các tác vụ, bạn có thể đề xuất làm điều gì đó khác biệt.
Đừng chỉ nhảy vào và bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ mới (trừ khi sếp của bạn hoàn toàn tắt tay), nhưng hãy mang chúng đến người quản lý của bạn . Chỉ ra rằng bạn đã xoay xở để giải phóng một chút thời gian và vì công ty thực sự có thể sử dụng thêm một người được đào tạo để thực hiện X hoặc Y, bạn muốn bắt đầu thực hiện điều đó. Các ông chủ thông minh sẽ nhảy vào cơ hội để bạn làm điều gì đó giúp công ty phát triển.
- Tự làm giàu thêm. Đôi khi sếp của bạn sẽ không thể thay đổi công việc của bạn. Nếu đó là trường hợp, tìm ra nơi bạn muốn ở trong một năm, hoặc hai năm, và bắt đầu làm việc theo hướng đó.
Một số chuẩn bị của bạn có thể là chính thức, các hoạt động liên quan đến công việc. Yêu cầu tham dự một cuộc họp cụ thể, ví dụ, có thể không được coi là "ngoài giới hạn" nhưng sẽ mở ra cho bạn những cơ hội và ý tưởng mới.
Nếu điều đó không hiệu quả, hãy thử tham gia một lớp học hoặc tự học một nhiệm vụ mới. Nó có vẻ ngớ ngẩn để làm phong phú thêm công việc của bạn bằng cách làm một cái gì đó bên ngoài công việc, nhưng khi bạn có được những kỹ năng và kiến thức mới, sếp của bạn có thể sẵn lòng cho phép bạn thực hiện những thay đổi nội bộ.
Bạn có thể làm phong phú thêm về bất kỳ công việc nào. Nếu bạn muốn học và làm việc chăm chỉ, sếp của bạn sẽ thấy công việc khó khăn của bạn và hy vọng sẽ thưởng cho bạn những công việc thú vị và hấp dẫn hơn.