Các đội chéo chức năng
Các nhóm chức năng chéo được tạo ra để giải quyết các vấn đề liên quan đến một số hoặc tất cả các phòng ban trong một tổ chức.
Họ có thể trực tiếp liên quan đến kinh doanh, giống như một nhóm để suy nghĩ về một sản phẩm mới cho công ty, hoặc họ có thể vì lý do xã hội, giống như ủy ban dã ngoại. Đôi khi họ ở giữa, giống như một ủy ban an toàn.
Đôi khi ghế ủy ban được chỉ định bởi ban quản lý, như trong trường hợp của nhóm phát triển sản phẩm. Những lần khác, ủy ban chỉ định lãnh đạo riêng của mình, giống như ủy ban dã ngoại. Nhóm này bao gồm các đại diện từ tất cả các phòng ban có quan tâm đến công việc của mình. Đôi khi các đại diện của bộ phận được bổ nhiệm, đôi khi họ tình nguyện. Và đôi khi họ tình nguyện vì họ sắp được bổ nhiệm.
Các thành viên từ các phòng ban khác nhau sau đó làm việc cùng nhau để hoàn thành mục tiêu đặt ra cho nhóm. Nó có thể là một nhiệm vụ ngắn hạn, như lập kế hoạch dã ngoại của công ty năm nay hoặc nó có thể là một cam kết liên tục, như ủy ban an toàn. Nói chung, các nhiệm vụ này cho một nhóm đa chức năng là bổ sung cho nhiệm vụ thường xuyên của nhân viên, nhưng chúng có thể là một thay đổi tạm thời trong nhiệm vụ của họ, như trong trường hợp nhóm động não sản phẩm mới.
Nhiều đội xuyên chức năng tồn tại
Tùy thuộc vào quy mô của công ty, ngành công nghiệp, nhiệm vụ của nó và khả năng lãnh đạo của nó có thể có nhiều nhóm chức năng khác nhau trong một tổ chức.
- Ủy ban dã ngoại - một nhóm lập kế hoạch và thực hiện chuyến dã ngoại hàng năm của công ty.
Nó liên quan đến việc chọn một địa điểm, lập kế hoạch một ngày, lập kế hoạch thực phẩm, phát triển các hoạt động cho nhân viên và gia đình của họ, và quản lý ngân sách sự kiện. Có các nhóm tương tự cho bữa tiệc nghỉ hàng năm và bất kỳ hoạt động xã hội nào khác thuộc loại này.
- Các nhóm dự án đặc biệt - các nhóm này thường được chỉ định để giải quyết các vấn đề cụ thể liên quan đến các phòng ban.
Các đội này có thể bị tính phí với động não một sản phẩm mới cho công ty hoặc tìm cách để sắp xếp một thủ tục quan trọng. Chúng được tổ chức nhiều nhất trong các nhóm đa chức năng và thường yêu cầu thời gian cam kết lớn nhất. - Ủy ban an toàn - trong các công ty không có bộ phận an toàn, một nhóm đa chức năng thường được thành lập như một cách để phát triển các thủ tục an toàn cần thiết.
Các thành viên trong nhóm phát triển các thủ tục an toàn và kế hoạch khẩn cấp cho những thứ như thiên tai, mất điện, ngày tuyết, v.v. và sau đó truyền đạt thông tin từ nhóm trở lại phòng ban cá nhân của họ. - Ban chỉ đạo giám đốc - một nhóm nhỏ được tạo ra bởi các nhân viên để cầu nối giữa quản lý cấp cao và các nhân viên cấp bậc và tập tin.
Nhóm này bao gồm một số ít các giám đốc điều phối các nỗ lực của tất cả các nhân viên cấp giám đốc để đảm bảo thông tin liên lạc đầy đủ và hiệu quả theo cả hai hướng giữa quản lý và nhân viên. - Employee Giving Group - một nhóm tổ chức các sự kiện để tham gia kênh của nhân viên trong các hoạt động từ thiện.
Nhóm nghiên cứu lên kế hoạch và giám sát các hoạt động gây quỹ và các hoạt động từ thiện khác cho nhân viên của công ty. Thường thì công ty hỗ trợ nhóm với một ngân sách nhỏ hoặc phù hợp với sự đóng góp của nhân viên.
- Và có nhiều hơn - tùy thuộc vào công ty và nhân viên của nó có thể có nhiều nhóm chức năng.
Tại sao lại trở thành một đội bóng chức năng tốt?
Có ba lợi ích chính khi tham gia vào một nhóm đa chức năng, học tập, kết nối mạng và khả năng hiển thị.
- Học tập - khi bạn làm việc trên một nhóm với những người từ các phòng ban khác, bạn sẽ tìm hiểu thêm về những gì họ làm và những gì người khác trong các phòng ban của họ làm. Nó có thể cung cấp cho bạn một sự hiểu biết tốt hơn về cách công việc của bạn góp phần vào mục tiêu tổng thể của công ty và nó cung cấp cho bạn những ý tưởng về nơi để đi khi bạn cần một cái gì đó. Nó cũng cho phép bạn hiểu rõ hơn về việc bạn có thể hạnh phúc hơn hay thành công hơn bằng cách chuyển sang một bộ phận khác.
- Mạng - trên các đội bạn gặp gỡ mọi người từ các phòng ban khác. Bạn xây dựng tình bạn. Bạn tìm hiểu về họ và những gì họ làm. Sau đó, khi bạn cần một cái gì đó, bạn biết ai để đi đến một bộ phận khác cho câu trả lời hoặc giúp đỡ.
- Khả năng hiển thị - khi bạn tham gia vào một nhóm đa chức năng, bạn tăng khả năng hiển thị của mình trong công ty. Các nhà quản lý các phòng ban khác, nhà tuyển dụng, giảng viên và quản lý cấp cao thường nhận thức được các thành viên của các đội này. Nếu bạn làm tốt, nó sẽ được chú ý và bạn sẽ có cơ hội ngày càng tăng.
Làm thế nào tôi có thể nhận được một đội ngũ chức năng chéo
Hỏi. Khi cơ hội phát sinh, và đó là điều bạn quan tâm, hãy hỏi người quản lý của bạn để có cơ hội đại diện cho bộ phận. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có thời gian để cam kết thực hiện tốt công việc trong nhóm đa chức năng mà không làm giảm trách nhiệm công việc chính của bạn.