Một đặc tả công việc cắt giảm nhanh chóng với các yêu cầu của bạn trong khi mô tả công việc xác định các nhiệm vụ và các yêu cầu của công việc của nhân viên một cách chi tiết.
Đặc tả công việc cung cấp các đặc điểm chi tiết, kiến thức, giáo dục, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc, với tổng quan về các yêu cầu công việc cụ thể.
Các thành phần của một đặc tả công việc
Kinh nghiệm: Số năm kinh nghiệm trong công việc bạn đang tìm kiếm để điền vào. Số năm kinh nghiệm làm việc cần thiết cho ứng cử viên được chọn. Lưu ý rằng vị trí yêu cầu trải nghiệm phức tạp hơn và có trách nhiệm hơn cũng như trải nghiệm giám sát hoặc quản lý.
Giáo dục: Nhà nước cần có bằng cấp, đào tạo hoặc chứng nhận nào cho vị trí này.
Các kỹ năng, kiến thức và đặc điểm cần thiết: Trình bày các kỹ năng, kiến thức và đặc điểm cá nhân của các cá nhân đã thực hiện thành công công việc này. Hoặc, sử dụng dữ liệu phân tích công việc để xác định các thuộc tính bạn cần từ ứng viên “lý tưởng” của bạn. Cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng của bạn hoặc người tham gia email cũng có thể giúp xác định các yêu cầu này cho đặc tả công việc.
Tổng quan về các yêu cầu công việc ở mức cao: Trong dưới mười dấu đầu dòng, trích dẫn các thành phần chính và các yêu cầu của công việc bạn đang điền.
Một đặc tả công việc rất hữu ích cho việc tuyển dụng vì nó giúp bạn viết các bài đăng về công việc và tài liệu tuyển dụng trang web của bạn. Đặc tả công việc cũng hữu ích cho việc phân phối trên các phương tiện truyền thông xã hội , để xem xét hồ sơ, và cho người phỏng vấn.
Nó làm cho nhân viên bị cắt giảm nhanh chóng về những gì thực sự cần thiết để thực hiện công việc. Theo nghĩa này, nó rất hữu ích cho việc kiểm tra và lựa chọn các ứng cử viên vì nó mô tả các đặc điểm quan trọng và quan trọng nhất mà bạn tìm kiếm trong nhân viên mới của mình. Đây là một cách tiếp cận và công cụ hữu ích khi bạn tìm cách thu hẹp trường khi phải đối mặt với hàng trăm hồ sơ.
Xem đặc tả công việc mẫu .