Mẫu thư khiển trách cho hiệu suất nhân viên kém
Nhưng, thực tế của tình huống là nếu bạn đang nghĩ về hành động kỷ luật, niềm tin đó đã bị hư hại theo cách sao cho việc xây dựng lại niềm tin sẽ nỗ lực rất lớn và cam kết sâu sắc.
Một lá thư khiển trách được ban hành cho một nhân viên khi người quản lý của nhân viên, cùng với nhân viên Nhân sự, thấy một nhân viên không có tiến bộ cải tiến sau khi khuyến khích theo thời gian. Thư thường tuân theo tư vấn và huấn luyện của người quản lý được ghi chép cẩn thận để đảm bảo rằng một đường mòn giấy tồn tại.
Đường mòn giấy là quan trọng vì nó cung cấp bằng chứng cho thấy nhân viên đã được thông báo và tư vấn tại mỗi bước của quá trình cải tiến. Điều này đảm bảo, trước hết, rằng nhân viên đã nhận thức và thông báo về những gì tổ chức đã xem là thiếu sót của họ. Tài liệu cũng hữu ích trong trường hợp tố tụng pháp lý.
Các cuộc họp cuối cùng với một nhân viên trước khi một sự khiển trách chính thức được ban hành thường được nhân viên nhân sự tham dự để đảm bảo rằng người quản lý đang truyền đạt hiệu quả các vấn đề cho nhân viên. Nhân viên nhân sự cũng cung cấp một nhân chứng có thể làm chứng cho sự tồn tại của các cuộc họp cải tiến.
Mục tiêu trong bất kỳ hành động kỷ luật tiến bộ nào là để đảm bảo rằng nhân viên không bị mù quáng bởi sự khiển trách. Nó sẽ xảy ra như là một phần mở rộng hợp lý của kỷ luật tiến bộ để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất của họ.
Sau đây là những bức thư khiển trách mẫu
Những bức thư khiển trách mẫu này sẽ phục vụ như là một hướng dẫn khi bạn chuẩn bị các bức thư khiển trách .
Sử dụng những sự khiển trách mẫu này khi việc thực hiện của nhân viên của bạn đảm bảo một sự khiển trách chính thức, chính thức, được ghi chép.
1. Thư khiển trách
Sự khiển trách của nhân viên này được cấp cho người quản lý. Đó là một vi phạm nghiêm trọng, đạo đức đối với một người quản lý để bỏ qua tính bảo mật của nhân viên. Người quản lý được tổ chức theo tiêu chuẩn cao hơn so với người quản lý này được trưng bày.
Một lá thư khiển trách cho người quản lý là một sự kiện hiếm hoi. Người sử dụng lao động thường sẽ loại bỏ một người quản lý vi phạm tiêu chuẩn hiệu suất từ vai trò quản lý của mình trước khi hành động kỷ luật là cần thiết .
Đến:
Từ:
Ngày:
Re: Thư khiển trách
Đây là một văn bản chính thức khiển trách vì bạn không thể thực hiện các chức năng của vị trí của bạn một cách thích hợp để bảo vệ những kiến thức bí mật mà bạn có được về những nhân viên báo cáo cho bạn. Tiết lộ thông tin, được chia sẻ với bạn một cách tự tin bởi một nhân viên, cho các nhân viên khác, là vi phạm các quyền bảo mật của nhân viên.
Nó cũng là một hành vi vi phạm vai trò quản lý dự kiến và được ủy thác của bạn. Trong thực tế, ngay cả khi nhân viên không xác định rằng thông tin được chia sẻ với bạn là bí mật, thảo luận về việc kinh doanh của nhân viên với một nhân viên khác, trong mọi trường hợp, là một phần thất bại trong vai trò quản lý dự kiến của bạn.
Mức độ nghiêm trọng của hành động của bạn biện minh cho hành động kỷ luật có thể dẫn đến chấm dứt việc làm .
Bạn đã nhận được tư vấn bằng lời cho một vi phạm trước đó, trong đó bạn tiết lộ thông tin bí mật được ủy thác cho bạn bởi một nhân viên. Với lá thư khiển trách này, tôi nhắc bạn về tầm quan trọng quan trọng của việc bảo vệ thông tin bí mật mà vai trò của bạn yêu cầu.
Tôi cũng nhắc nhở bạn về tầm quan trọng quan trọng là việc bạn thực hiện đánh giá tốt đáng tin cậy như một nhân viên được giao phó với trách nhiệm quản lý yêu cầu. Vì vị trí của bạn, cần phải tiếp tục thực hiện trách nhiệm của mình trong tương lai.
Một sự vi phạm về sự tự tin của chúng tôi về khả năng thực hiện bất kỳ vai trò quản lý dự kiến nào của bạn sẽ dẫn đến hành động kỷ luật bổ sung và bao gồm khả năng chấm dứt việc làm .
Một bản sao của sự khiển trách này sẽ được đưa vào hồ sơ nhân sự chính thức của bạn.
Chữ ký:
Tên người giám sát:
Ngày:
Xác nhận Biên nhận
Tôi xác nhận đã nhận được sự khiển trách bằng văn bản này. Xác nhận của tôi không nhất thiết biểu thị thỏa thuận của tôi với nội dung của nó. Tôi hiểu rằng một bản sao của sự khiển trách này sẽ được đưa vào hồ sơ nhân sự chính thức của tôi và tôi có quyền chuẩn bị một bản trả lời bằng văn bản sẽ được đính kèm vào bức thư khiển trách ban đầu.
Chữ ký:
Tên nhân viên:
Ngày:
2. Thư khiển trách
Những nhân viên vẫn kiên trì trong hành vi làm cho họ thất bại trong công việc của họ cuối cùng cần phải chính thức nghe về các vấn đề. Bởi thời gian một người giám sát đạt đến điểm cần phải viết một bức thư chính thức khiển trách, anh ta hoặc cô ấy đã có khả năng đầu tư vài giờ huấn luyện và tư vấn trong việc giúp nhân viên cải thiện hiệu suất của mình .
Tạo ra các đường mòn giấy có thể dẫn đến sa thải là thận trọng cho người sử dụng lao động. Nó cũng giữ cho nhân viên không bị mù khi công việc của anh ta kết thúc. Nó luôn luôn là tốt nhất để nêu rõ các vấn đề, các kết quả tiềm năng, và cải thiện hiệu suất cần thiết bằng văn bản.
Đến:
Từ:
Ngày:
Re: Thư khiển trách
Lá thư này là một sự khiển trách chính thức về hiệu suất mà bạn đã trưng bày trong công việc. Công việc của bạn, mặc dù khuyến khích và huấn luyện thường xuyên và gợi ý từ người giám sát của bạn, không được cải thiện.
Chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn đào tạo tại chỗ từ ba nhân viên giàu kinh nghiệm nhất của chúng tôi, nhưng bạn đã chứng minh rằng bạn không học được công việc. Hiệu suất của bạn được đánh giá không đạt yêu cầu bởi mỗi huấn luyện viên / cố vấn của nhân viên được chỉ định.
Sản lượng của bạn vẫn thấp hơn 30% so với đầu ra của đồng nghiệp trung bình của bạn. Vì vậy, tốc độ, tính nhất quán và sự tin cậy của bạn là một vấn đề khi chúng tôi đang cố gắng lấp đầy các đơn đặt hàng của khách hàng. Chúng tôi không thể trông cậy vào bạn để làm phần của bạn.
Bạn có khoảng hai tuần, mặc dù nếu chúng tôi không thấy tiến bộ sớm, bạn sẽ không nhận được đầy đủ hai tuần, để chứng minh rằng bạn có thể học và thực hiện công việc này. Nếu bạn không chứng minh sự tiến bộ ngay lập tức, chúng tôi sẽ chấm dứt việc làm của bạn.
Chúng tôi sẽ đặt một bản sao của văn bản chính thức, bằng văn bản này trong hồ sơ nhân sự của bạn trong Nhân sự.
Vui lòng thực hiện lời khuyên này một cách nghiêm túc vì ưu tiên của chúng tôi là luôn thấy nhân viên thành công.
Chữ ký:
Tên người giám sát:
Ngày:
Xác nhận Biên nhận
Tôi xác nhận rằng tôi đã nhận được sự khiển trách bằng văn bản này. Sự thừa nhận của tôi không có nghĩa là tôi đồng ý với nội dung của nó. Tôi hiểu rằng bạn sẽ đặt một bản sao của sự khiển trách này trong hồ sơ nhân sự chính thức của tôi. Tôi cũng thừa nhận rằng tôi có quyền chuẩn bị một văn bản trả lời rằng bạn sẽ đính kèm vào bức thư khiển trách ban đầu.
Chữ ký:
Tên nhân viên:
Ngày:
Thêm thư mẫu của khiển trách
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.