Tầm quan trọng của vai trò cố vấn
Một người cố vấn hiệu quả là một nhà sản xuất khác biệt tiềm năng trong sự nghiệp của các cá nhân mà họ phục vụ.
Nhiều chuyên gia thực hiện chỉ ra một người đầu tư thời gian, năng lượng và hỗ trợ trong việc giúp họ điều hướng một điểm hình thành trong cuộc sống của họ.
Trong trường hợp của riêng tôi, tôi chỉ vào hai chuyên gia đáng chú ý đã đầu tư thời gian vào làm việc với tôi để giúp tôi phát triển như một nhà lãnh đạo trong thế giới doanh nghiệp và là một nhà giáo dục quản lý trong thế giới học thuật. Trong tầm nhìn xa, tôi xem những mối quan hệ đó là "dĩa trên đường" trong cuộc hành trình của cuộc đời tôi, nơi sự hỗ trợ của những người cố vấn này cho phép tôi mạo hiểm một con đường mới có thể đã bị đóng lại với tôi.
Tại sao phục vụ như một người cố vấn
Đối với những người đã được hưởng lợi từ một người cố vấn hữu ích trong cuộc sống hoặc nghề nghiệp của họ, thường có một động lực mạnh mẽ để trả tiền này cho người khác bằng cách phục vụ trong cùng một vai trò. Hành động giúp đỡ ai đó phát triển, phát triển và điều hướng những trở ngại trong cuộc sống và nghề nghiệp là vô cùng bổ ích. Những người cung cấp hỗ trợ này như là một người cố vấn có liên quan đến một hành động tử tế vị tha, không có kỳ vọng trả lại hoặc thù lao.
Ngoài những kiến thức mà bạn đã trao cho chính mình để hỗ trợ một người khác, học cách làm người cố vấn là một trải nghiệm phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, thách thức bạn phản ánh hành động và hành vi của chính bạn theo thời gian. Một cố vấn lâu năm đã đề nghị, “Trong nỗ lực giúp đỡ các cá nhân trẻ và ít kinh nghiệm hơn, tôi phải suy nghĩ và học hỏi từ những sai sót và thiếu sót của riêng mình.”
Nhận biết rằng có nhiều cách để bắt đầu làm người cố vấn
Cố vấn có nhiều hình dạng và hình thức trong cuộc sống của chúng tôi. Từ một giáo viên thúc đẩy chúng tôi vượt trội hơn trong một môn học với một huấn luyện viên giúp chúng tôi nhận ra sự cống hiến và công sức khó khăn để thành công, những cá nhân này là những người cố vấn trên thực tế, không có trong danh hiệu. Bạn có thể phục vụ như một người cố vấn từ nhiều điểm thuận lợi trong cuộc sống của bạn và cho nhiều khán giả.
Chấp nhận rằng vai trò của người cố vấn đã thay đổi
Vai trò cố vấn được tính với việc giúp mọi người suy nghĩ thông qua các quyết định và hướng dẫn lớn hơn trong sự nghiệp của họ. Một người cố vấn có thể đưa ra một hướng dẫn ngôi sao đang lên để phát triển như một nhà chiến lược và mở rộng khả năng lãnh đạo của mình. Một huấn luyện viên sẽ tìm kiếm các vấn đề hành vi cụ thể để giúp bạn tăng cường hoặc phát triển; một người cố vấn giúp bạn với hướng dẫn la bàn cho bản đồ nghề nghiệp của bạn.
Lấy cổ phiếu của hành trình riêng của bạn, bao gồm cả sai lầm của bạn theo thời gian
Hành động phản ánh cả hai mặt tích cực và tiêu cực hỗ trợ sự tăng trưởng và trưởng thành của riêng bạn và chuẩn bị cho bạn tham gia với một người sẽ phạm sai lầm của chính họ cũng như tạo ra những chiến thắng của riêng họ.
Tinh chỉnh quan điểm của bạn về những gì thành công trông giống như một người cố vấn
Thẻ điểm của bạn có rất ít việc phải làm với tiến trình ngắn hạn của người được hướng dẫn và mọi thứ liên quan đến tác động hạ lưu mà sự tham gia và hướng dẫn của bạn cung cấp cho cá nhân.
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ không bao giờ biết tác động thực sự của sự hỗ trợ của bạn. Hãy nhớ rằng, mối quan hệ không phải là về bạn.
Nhiều mối quan hệ bắt đầu vô tình hoặc "hữu cơ"
Tôi đã thực hiện trên các mentees thông qua quan sát và tương tác với các cá nhân ngoài tầm nhìn quản lý của tôi. Trong một trường hợp, tôi đã gửi lời khen đến một chuyên gia trẻ tươi sáng sau một bài thuyết trình và điều này dẫn đến một loạt các cuộc hội thoại cuối cùng biến thành một mối quan hệ không chính thức nhưng lâu dài đã vượt qua nhiều công ty và thay đổi ngành cho cả hai chúng tôi.
Nếu Công ty hoặc tổ chức của bạn có một chương trình cố vấn chính thức, hãy đăng ký!
Một số tổ chức có một quá trình rất trưởng thành cho những người cố vấn mới lên máy bay và sẽ làm việc để sắp xếp chúng với những người được tư vấn quan tâm. Tận dụng lợi thế của bất kỳ và tất cả các nguồn lực sẵn có để hỗ trợ nỗ lực này.
Nhìn xa hơn công ty riêng của bạn
Xem xét việc tìm kiếm các tổ chức bên ngoài, bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận, tôn giáo và các tổ chức thanh thiếu niên khác. Đối với nhiều người trong số này, bạn nên hợp lý mong đợi để trải qua một nền tảng kiểm tra kỹ lưỡng trước khi được chấp nhận như là một người cố vấn.
Đặt kỳ vọng đúng
Bắt đầu bằng cách mô tả vai trò và trách nhiệm của bạn cho mối quan hệ và thảo luận tương tự cho người được hướng dẫn. Đảm bảo rằng cá nhân hiểu được sự khác biệt giữa cố vấn và huấn luyện.
Thời gian đầu tư để hiểu nhau
Hãy hỏi những câu hỏi của bạn về nền tảng, giáo dục và hy vọng và ước mơ dài hạn của họ. Tuy nhiên, hãy chia sẻ một chút về câu chuyện của chính bạn, không bị cuốn vào một câu chuyện dài về sự nghiệp của bạn. Mối quan hệ này là về người được hướng dẫn, và sự tập trung của bạn nên phấn đấu để hiểu được khát vọng. Một phần cốt lõi của vai trò của bạn là giúp cá nhân thiết lập bản đồ từ trạng thái hiện tại sang trạng thái mong muốn trong tương lai hoặc mong muốn.
Duy trì liên hệ thường xuyên nhưng không quá thường xuyên
Hãy nhớ rằng, bạn không phải là một cố vấn hàng ngày cho mỗi nhức đầu nhỏ hoặc vấn đề gặp gỡ mentee của bạn. Trọng tâm của bạn là trên bức tranh lớn hơn và dài hạn hơn. Khi mối quan hệ đã bắt đầu và sau một vài cuộc hội thoại đầu tiên, tôi nhận thấy rằng liên hệ hàng tháng cung cấp số dư và tần suất hợp lý hợp lý.
Trong các cuộc trò chuyện của bạn, hãy sử dụng các câu hỏi chung và mở hơn để chỉ đạo hộp thoại. Ví dụ, hãy xem xét:
- "Làm thế nào bạn đang làm gì?"
- "Bạn muốn nói về điều gì?"
- “Gần đây anh đã học được cách gì?”
- "Làm thế nào bạn sẽ làm điều này tốt hơn trong tương lai?"
- “Bạn đã làm gì trong tháng vừa qua để học hoặc phát triển?”
- "Bạn muốn đạt được điều gì trong giai đoạn sắp tới?"
Các câu hỏi mở kết thúc khuyến khích người được hướng dẫn suy nghĩ và nêu rõ các quan điểm về các chủ đề quan trọng và chúng cung cấp cho bạn ngữ cảnh bổ sung cho các câu hỏi và đề xuất khác.
Chống lại các yêu cầu để đưa ra hướng dẫn cụ thể
Nếu cần, hãy sử dụng câu hỏi huấn luyện đơn giản nhất thế giới: “Bạn nghĩ bạn nên làm gì?” Thách thức người được hướng dẫn suy nghĩ qua các vấn đề và phát triển ý tưởng của họ. Trong hầu hết trường hợp, bạn nên cho phép cá nhân đi ra ngoài và thực hiện ý tưởng của riêng họ và yêu cầu họ chia sẻ kết quả và bài học kinh nghiệm sau này.
Điểm mấu chốt
Phục vụ như một người cố vấn là cả hai bổ ích và hỗ trợ phát triển của riêng bạn như một người và một người chuyên nghiệp. Hãy cẩn thận để không quá tải bản thân với quá nhiều mối quan hệ: một hoặc hai có thể là tất cả các bạn có thể xử lý trong khi duy trì khối lượng công việc của riêng bạn. Kiên nhẫn và trí tuệ là hai đức tính của những người cố vấn tốt nhất. Hãy nhớ điều này khi bạn bắt tay vào nỗ lực quan trọng này để hỗ trợ người khác.
- Được cập nhật bởi Art Petty