Hướng dẫn sử dụng lao động cho các lợi ích nghỉ phép không giới hạn
Các nghiên cứu khác đã chỉ ra rằng khoảng 65% người Mỹ không sử dụng hết thời gian trả lương của họ. Chúng ta có phải là một quốc gia của những người nghiện làm việc không?
Điều gì xảy ra nếu nhà tuyển dụng ngừng đặt giới hạn thời gian nghỉ của nhân viên? Thật thú vị, có hàng tá công ty đã làm điều này trong một nỗ lực để làm cho nơi làm việc tốt hơn.
Tại sao cung cấp kỳ nghỉ không giới hạn cho nhân viên?
Trong một nỗ lực để thu hút các ứng cử viên hiệu suất cao để làm việc cho họ, nhiều công ty đang bắt đầu cung cấp kỳ nghỉ không giới hạn như một cách để mang lại cân bằng công việc hơn trong cuộc sống . Họ cũng hiểu rằng nó hấp dẫn đối với các ứng cử viên làm việc và chơi hết mình. Các công ty này trên tất cả các ngành công nghiệp từ kế toán đến kho, và họ làm điều này để đảm bảo rằng nhân viên của họ có đủ thời gian để thư giãn và hồi phục từ căng thẳng làm việc và đối phó với các trách nhiệm khác của cuộc sống. Đổi lại, nhân viên cung cấp cho tất cả của họ khi họ đang làm việc và điều này tạo ra một lực lượng lao động hạnh phúc hơn và tham gia nhiều hơn, có khả năng đổi mới xuất sắc và làm việc theo nhóm.
Chính sách nghỉ phép không giới hạn thực sự hoạt động như thế nào?
Là một nhà tuyển dụng, bạn có thể tự hỏi các chính sách kỳ nghỉ không giới hạn thực sự hoạt động như thế nào? Có thể có một số lo ngại về việc cung cấp loại lợi ích này, bao gồm:
- Làm thế nào tôi có thể biết nhân viên sẽ không lạm dụng thời gian không giới hạn?
- Tổ chức của tôi sẽ sử dụng phương pháp nào để theo dõi ngày nghỉ được sử dụng?
- Chính sách nghỉ không giới hạn có hiệu quả vào ngày làm việc đầu tiên hay được cung cấp sau một năm dịch vụ không?
- Thời gian nghỉ không giới hạn có thể bị từ chối cho một nhân viên, ví dụ vì hiệu suất kém tại nơi làm việc?
- Các nhà quản lý sẽ xử lý các yêu cầu về thời gian không giới hạn và tình trạng thiếu nhân viên tiềm năng như thế nào?
- Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên quyết định không trở lại làm việc, quản lý đó được quản lý như thế nào?
- Các quyền lợi của nhân viên khác (chăm sóc sức khỏe, tiết kiệm hưu trí, vv) được xử lý trong thời gian nghỉ dài hạn như thế nào?
- Nếu một nhân viên bị chấm dứt, bao nhiêu thời gian nghỉ không giới hạn này là công ty được yêu cầu trả lương cho nhân viên?
Đây là tất cả những mối quan tâm hợp lệ mà mỗi công ty cần phải giải quyết trước khi thực hiện một chính sách nghỉ không giới hạn. Theo Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực, có một số bước cụ thể mà bất kỳ tổ chức nào có thể thực hiện để đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ từ chính sách nghỉ truyền thống sang chính sách nghỉ không giới hạn.
Cung cấp cho nhân viên nhiều thông báo
Bạn sẽ muốn thu thập thông tin và được chuẩn bị trước một chính sách kỳ nghỉ không giới hạn. Cung cấp nhiều thông báo cho nhân viên rằng một loại lợi ích mới đang đến và làm thế nào nó sẽ trở thành một phần của văn hóa tổng thể của công ty. Giáo dục các nhà quản lý về chính sách và cách thức quản lý nó.
Điều cuối cùng mà bộ phận nhân sự hoặc nhu cầu quản lý của bạn là một sự bế tắc của hoảng loạn nhân viên vào ngày nó có hiệu lực.
Đặt nó vào Viết trong Sổ tay Nhân viên
Nếu công ty của bạn hiện không cung cấp thời gian nghỉ không giới hạn cho nhân viên, điều này có thể rất khó hiểu với nhân viên lúc đầu. Tạo một chính sách bằng văn bản vạch ra cấu trúc lợi ích kỳ nghỉ không giới hạn, bao gồm cả tính đủ điều kiện, cách yêu cầu thời gian nghỉ và mọi quy tắc xung quanh việc sử dụng lợi ích này. Đảm bảo nêu rõ rằng các yêu cầu nghỉ mát như vậy phải tuân theo sự chấp thuận của quản lý và tính khả dụng của nhân viên và không được lạm dụng chính sách này. Đồng thời tuyên bố rằng tất cả nhân viên phải sử dụng hết thời gian tích lũy trước và khi họ rời công ty, họ không được trả tiền cho bất kỳ ngày nghỉ không giới hạn nào theo gói mới.
Làm rõ việc sử dụng ngày nghỉ không giới hạn
Điều quan trọng là phải làm rõ mục đích của những ngày nghỉ không giới hạn. Chính sách này không được thiết kế để cho phép nhân viên làm việc trong vài tuần hoặc vài tháng mà không cần thông báo và phê duyệt thích hợp. Nó cũng không được thiết kế để 'trải ra' kỳ nghỉ cuối tuần hoặc để mở rộng bệnh, y tế, FLSA, đào tạo quân sự, hoặc thai sản lá. Nhân viên không thể thay thế ngày nghỉ không giới hạn cho thời gian trả lương, vì tùy thuộc vào chủ lao động để quyết định số tiền nghỉ hè sẽ được trả cho mỗi thời gian phục vụ của nhân viên mỗi năm.
Tạo một hệ thống tự quản lý cho tài liệu
Mỗi công ty quyết định sử dụng chính sách nghỉ không giới hạn cần phải có một hệ thống đáng tin cậy để theo dõi các yêu cầu, phê duyệt và vắng mặt. Làm cho nhân viên hệ thống tự phục vụ và người quản lý được giao để phê duyệt yêu cầu. Chạy báo cáo thường xuyên để đảm bảo nhân viên tận dụng lợi ích này, nhưng không lợi dụng nó. Hãy chắc chắn phân định giữa kỳ nghỉ, bệnh, y tế và các hình thức nghỉ phép khác để tuân thủ các nguyên tắc ERISA.
Cung cấp lựa chọn thay thế cho thời gian nghỉ
Tất cả nhân viên cần có các tùy chọn linh hoạt khác để tìm ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống như khả năng làm việc ở nhà hoặc ở một địa điểm xa xôi khác, miễn là họ đang làm việc hiệu quả. Hiệu suất thường có thể được gắn liền với mức độ thường xuyên nhân viên dành thời gian để theo đuổi những giấc mơ khác, bởi vì họ trở lại làm việc hạnh phúc hơn và lạc quan hơn về công việc của họ. Cung cấp cho tất cả nhân viên các lựa chọn về cách họ muốn làm việc, bao gồm cả việc kiểm tra dịch vụ chuyển đổi và thời gian ra ngoài.
Lợi ích của chính sách nghỉ không giới hạn dành cho nhà tuyển dụng
Trong khi nhiều trọng tâm của kỳ nghỉ không giới hạn đã được vào nhân viên, có một số lợi ích duy nhất cho người sử dụng lao quá. Theo dự án Time Off, mỗi năm có khoản nợ 224 tỷ đô la cho các công ty Mỹ do thời gian nghỉ không sử dụng. Khi một công ty không phải theo dõi thời gian nghỉ không sử dụng, điều này có thể tiết kiệm được nhiều nhất là $ 1,898 cho mỗi nhân viên.
Ngày đầu này, nếu nguồn nhân lực và các bộ phận biên chế không cần phải theo dõi thời gian nghỉ tích lũy, đây là một nhiệm vụ hành chính ít hơn họ có trên đĩa của họ. Họ cũng không cần phải lo lắng về việc trả tiền thời gian nghỉ không sử dụng khi một nhân viên rời công ty. Điều này cung cấp nhiều thời gian hơn để tập trung vào các khía cạnh khác của việc điều hành một doanh nghiệp thành công, tăng sự tham gia của nhân viên và làm cho nền văn hóa doanh nghiệp tốt hơn cho tất cả mọi người.
Kỳ nghỉ không giới hạn hỗ trợ sức khỏe tốt hơn cho nhân viên và người phụ thuộc của họ, gián tiếp có thể giảm chi phí cho các quyền lợi khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tàn tật và chương trình hỗ trợ nhân viên . Nhân viên có thể dễ dàng dành thời gian cần thiết cho nhu cầu cá nhân, chẳng hạn như đi đến bác sĩ hoặc nha sĩ để được chăm sóc định kỳ. Họ sẽ ít có khả năng gọi ra bệnh vì họ có thể nghỉ ngơi khi cần thiết, và điều này giúp tăng mức năng suất cho toàn bộ công ty.
Thời gian nghỉ cũng có thể được sử dụng để theo đuổi sự phát triển chuyên môn và nâng cao trình độ học vấn. Họ có thể dành thời gian để học tập cho các kỳ thi và hoàn thành các dự án lớp học. Nếu họ phải đi du lịch vì mục đích giáo dục, họ có thể tự do làm như vậy. Điều này đặc biệt hấp dẫn đối với những người thay đổi nghề nghiệp và thế hệ trẻ nhất của nhân viên, những người đặt rất nhiều giá trị về học tập và lịch trình linh hoạt trong thời gian làm việc.
Cho dù công ty của bạn chọn giới thiệu chính sách nghỉ không giới hạn hay không phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh của bạn. Nhưng hãy chú ý, nhiều công ty đang cung cấp lợi ích nhân viên này ngay bây giờ, có thể thu hút nhân viên của bạn đi đến các đối thủ cạnh tranh.