Sử dụng lao động có thể hỗ trợ nhân viên trong nỗ lực của họ để cân bằng công việc và cuộc sống
Nhà tuyển dụng không chịu trách nhiệm cung cấp số dư công việc cho nhân viên của họ, nhưng họ có thể giúp nhân viên tìm kiếm và duy trì số dư công việc của mình.
Tối ưu, các quyết định, chính sách, giá trị và kỳ vọng ở nhân viên hỗ trợ nơi làm việc của bạn trong các lựa chọn cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ.
Trong trường hợp tốt nhất, các lựa chọn của nhà tuyển dụng này giúp bạn tuyển dụng và giữ lại các nhân viên cấp trên mà bạn tìm kiếm. Dưới đây là một số điều mà bạn có thể kiểm soát để khuyến khích hoặc ngăn cản sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên.
Cung cấp Lịch làm việc linh hoạt
Lịch trình linh hoạt không có nghĩa là nhân viên có thể đến và đi theo ý muốn, đó là khả năng mà người sử dụng lao động quan tâm. Một chính sách lịch trình linh hoạt sẽ giải thích ý nghĩa của việc sử dụng lao động theo giờ linh hoạt . Ở nhiều nơi làm việc, thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt dễ thực hiện. Lịch trình linh hoạt phức tạp hơn như một tuần làm việc bốn ngày hoặc từ xa đòi hỏi phải lập kế hoạch nhiều hơn, nhưng lịch làm việc linh hoạt là nền tảng của cân bằng công việc.
Một ví dụ yêu thích liên quan đến một công ty xuất bản trực tuyến của Thành phố New York cho phép nhân viên làm việc hai ngày một tuần.
Với các nhân viên sống ở Brooklyn, New Jersey và tất cả các quận khác, chính sách của công ty này giúp tiết kiệm cho nhân viên hàng trăm giờ đi lại và chi phí. Nó cũng cho phép họ có thêm thời gian cho tất cả các nhu cầu của cuộc sống.
Ưu đãi thời gian trả tiền (PTO)
Cung cấp PTO thay cho nghỉ ốm hưởng lương truyền thống, ngày trả tiền cá nhân và kỳ nghỉ có lương.
Cách tiếp cận trả tiền (PTO) đối xử với nhân viên như người lớn có khả năng đưa ra quyết định về cách thức, thời điểm và lý do sử dụng thời gian trả lương do người sử dụng lao động cung cấp. Trong một hệ thống PTO, không phải chủ nhân hay nhân viên nào cũng không cần phải lo lắng về việc tính toán thời gian nghỉ. Điều này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và sự cần thiết của các chính sách bổ sung như xác định những gì tạo thành một ngày bị bệnh . Có, có những nhược điểm đối với PTO, nhưng không phải về mặt số dư công việc.
Chỉ cho phép chuyển giao giới hạn PTO vào một năm dương lịch khác
Nếu mục tiêu của thời gian trả lương là để khuyến khích nhân viên làm điều đó — hãy dành thời gian nghỉ - trả lương cho nhân viên trong thời gian đó là không có hiệu quả. Ngay cả khi nhân viên muốn quyên góp giá trị thời gian trả cho một tổ chức từ thiện hoặc đồng nghiệp đã sử dụng thời gian của mình vì lý do hợp lệ, những hành động này không khuyến khích cân bằng công việc và trẻ hóa mà nhân viên của bạn cần.
Lập mô hình cân bằng cuộc sống công việc
Các nhà quản lý và người quản lý cấp cao cần phải mô hình số dư công việc mà họ muốn khuyến khích nhân viên của họ triển lãm. Khi một người quản lý sử dụng PTO để có một kỳ nghỉ nhưng trả lời email như thể cô đang ở trong văn phòng, điều này sẽ gửi một thông điệp mạnh mẽ cho nhân viên về việc họ có cần phải làm email trong khi đi nghỉ không.
Các hành động của các nhà lãnh đạo cấp cao được nghe và quan sát bởi các nhân viên. Khi một người quản lý cấp cao gọi cho các cuộc họp không quan trọng trong khi ngoài văn phòng, nhân viên sẽ nhận được thông báo. Nó ảnh hưởng đến sự lựa chọn cá nhân của họ cho công việc và cân bằng cuộc sống.
Đặt kỳ vọng rằng thời gian tắt thực sự là thời gian tắt
Với nhân viên điện tử kết nối với nơi làm việc 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần, trong văn phòng hoặc ra ngoài, công việc và cân bằng cuộc sống là một thách thức. Thiết lập kỳ vọng, tại nơi làm việc của bạn, rằng khi một nhân viên nghỉ phép, bạn có thể gửi email cho biết anh đang đi nghỉ với quyền truy cập hạn chế vào email. Tôn trọng PTO của nhân viên bằng cách không liên lạc với anh ta trừ khi nó thực sự là trường hợp khẩn cấp.
Cho phép nhân viên nghỉ việc không cần lương khi cần thiết cho chu kỳ sống
Nhân viên có các sự kiện nghiêm trọng, thay đổi cuộc sống, nhu cầu gia đình khẩn cấp và mong muốn khám phá các cơ hội nghề nghiệp và cuộc sống.
Trong khi 12 tuần theo yêu cầu của Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA) và nhà tuyển dụng bỏ các chính sách tồn tại trước khi FMLA bao gồm nhiều sự kiện, chúng không phải lúc nào cũng đủ. Nhiều nhà tuyển dụng cho phép nhân viên nghỉ phép không lương cho các hoạt động và sự kiện như:
- sinh non của một em bé được nhập viện trong một khoảng thời gian dài,
- nuôi dưỡng cha mẹ bị bệnh nặng ở tiểu bang khác,
- giải quyết bất động sản của người thân ở một tiểu bang khác,
- kéo dài thời gian nghỉ thai sản thêm 4-8 tuần,
- khám phá việc di chuyển đến một địa điểm mới với một người phối ngẫu mà không cần đốt cầu cho công việc hiện tại của họ,
- học toàn thời gian để hoàn thành các lớp học chỉ có sẵn trong ngày, và
- theo học chương trình học trực tuyến tại một tiểu bang khác trong bốn buổi học tại chỗ trong hai tuần được yêu cầu mỗi năm.
Hoạt động hàng tháng
Nhân viên tài trợ và các sự kiện gia đình và các hoạt động hàng tháng để khuyến khích xây dựng đội ngũ, tình bạn giữa các nhân viên, và sự bao gồm của các gia đình trong các sự kiện công việc. Đồng thời, lên lịch một số sự kiện chỉ dành cho người lớn. Cung cấp dịch vụ giữ trẻ tại sự kiện hoặc ở nơi khác, nếu nó sẽ khuyến khích nhân viên tham dự.
Bowling, dã ngoại, phim ngoài trời và đống lửa, trung tâm trò chơi, trượt băng, các sự kiện thể thao như bóng chày hay trò chơi bóng đá, cỏ khô và tương tác với sự kiện từ thiện của công ty yêu thích đều thích hợp cho gia đình. (Trên một mặt lưu ý, các mối quan hệ, và tình bạn mà nhân viên xây dựng , khuyến khích họ ở lại với công ty của bạn và trong khu vực của bạn. Hầu hết các nhân viên hạnh phúc có một người bạn tốt nhất tại nơi làm việc.)
Đừng mong đợi nhân viên làm việc chăm chỉ với thời gian dài và những ngày cuối tuần mọi lúc
Bạn có thể mong đợi nhân viên làm việc lâu, giờ khó khăn trong thời gian thúc đẩy phát hành sản phẩm kịp thời, ví dụ, hoặc tại một triển lãm thương mại trong ba hoặc bốn ngày. Nhưng, nhân viên không thể duy trì một mức năng lượng phi thường và giờ làm thêm ngoài giờ như một kỳ vọng làm việc liên tục. Nhân viên sẽ kiểm tra, đốt cháy, và / hoặc để lại nếu giờ dài và nỗ lực phi thường là các tiêu chuẩn . Đừng nhầm lẫn giữa cam kết, cam kết và cống hiến với 60-70 giờ tuần.
Cho phép một số nhu cầu của cuộc sống ở nơi làm việc và ngược lại
Mua sắm trực tuyến khi bán hàng tại nơi làm việc thường bị giảm nhẹ bởi nhân viên trả lời email lúc 10 giờ tối. Bạn không muốn khuyến khích nhân viên nói chuyện với con cái của họ khi làm việc. Bạn cũng không muốn khuyến khích nhân viên sử dụng thời gian trực tuyến trong ngày làm việc vì lý do cá nhân.
Nhưng bạn cần phải nhận ra rằng đối với nhiều người, đặc biệt là các nhân viên chuyên nghiệp, ranh giới giữa thời gian làm việc và cuộc đời không còn khác biệt. Bạn có muốn nhân viên nghỉ nửa ngày để mua sắm trong kỳ nghỉ của mình hay dành hai mươi phút để mua hàng trực tuyến nhanh không? Hoặc, bạn có muốn một người mẹ phải rời đi sớm nhất để đảm bảo con cái của cô ấy có được đi học không?
Bạn có thực sự muốn theo dõi xem một nhân viên có đang đăng một trò đùa trên Facebook hay khao khát tuyển dụng nhân viên tiềm năng cho vị trí mở của bạn không? Bạn có thể tin tưởng nhân viên người lớn để có những lựa chọn tốt. Đối phó với những cá nhân không - cá nhân.
Cung cấp cơ hội cho nhân viên để chia sẻ công việc hoặc làm việc bán thời gian
Người sử dụng lao động có xu hướng tin rằng mọi công việc đều là công việc toàn thời gian, nhưng không phải tất cả công việc đều cần một nhân viên toàn thời gian . Hãy xem xét tài năng sẽ có sẵn cho tổ chức của bạn nếu bạn thuê nhân viên làm việc bán thời gian . Với hai người thích hợp, chia sẻ công việc cũng có thể làm việc hiệu quả cho những nhân viên mà bạn muốn giữ lại trong khi họ bắt đầu gia đình hoặc homeschool, ví dụ.
Các nhà tuyển dụng và nhân viên sáng tạo sẽ nghĩ ra nhiều cách hơn mà người sử dụng lao động có thể hỗ trợ nhân viên trong việc tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ. Bắt đầu với mười ý tưởng này để có một bước tiến lớn để hỗ trợ nhân viên của bạn trong nỗ lực của họ để tham gia đầy đủ vào tất cả các khía cạnh của công việc và cuộc sống của họ.