Đối với bất kỳ cá nhân xem xét bước vào một vai trò chịu trách nhiệm cho công việc của người khác, đầu tư một thời gian trong việc cố gắng vai trò cho phù hợp sẽ giúp ngăn ngừa một sai lầm nghề nghiệp tốn kém. Đối với các nhà quản lý chịu trách nhiệm xác định và thúc đẩy các cá nhân vào vai trò lãnh đạo lần đầu, điều quan trọng là phải giảm thiểu các sai lầm lựa chọn của nhà lãnh đạo mới.
Một cách tiếp cận để bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan là cho người quản lý để vạch trần các nhà lãnh đạo tham vọng đến các khía cạnh khác nhau của vai trò thông qua một loạt các nhiệm vụ mà rủi ro thấp và cơ hội để đạt được kinh nghiệm lãnh đạo cao.
Một số công ty có các chương trình phát triển lãnh đạo chính thức hoặc chương trình học nghề, tuy nhiên, có quá nhiều nhà quản lý đang tự mình lựa chọn và phát triển các nhà lãnh đạo mới trong nhóm của họ. Trong tình huống này, việc đầu tư thời gian để trưng bày ứng cử viên lãnh đạo của bạn cho một loạt các hoạt động hoặc dự án mang lại một hương vị của vai trò có thể giúp giảm tỷ lệ cược của một sự hốt hoảng tốn kém.
5 hoạt động để cho lãnh đạo tham vọng của bạn đạt được những kinh nghiệm đáng giá trước khi quảng bá
1. Bắt đầu nhỏ. Yêu cầu nhân viên của bạn tạo điều kiện cho một số khía cạnh của các cuộc họp hoạt động của bạn. Cung cấp cho họ cơ hội để phát triển phần linh hoạt của chương trình và yêu cầu họ phối hợp với các thành viên nhóm để chuẩn bị cuộc họp.
Đặt cá nhân chịu trách nhiệm quản lý cuộc họp thực tế và sau đó đảm bảo rằng các mục hành động được hoàn thành bởi các bên chịu trách nhiệm.
2. Cung cấp một số vấn đề cần giải quyết. Cung cấp cho nhà lãnh đạo đầy tham vọng của bạn một luồng quá trình liên tục hoặc các vấn đề của các bên liên quan để giải quyết. Lý tưởng nhất, giải pháp sẽ bao gồm làm việc với những người khác trong bộ phận và trên các chức năng.
3. Sử dụng luân phiên công việc để thúc đẩy học tập . Cung cấp cho từng cá nhân một loạt bài tập ở các khu vực khác nhau của chức năng hoặc tổ chức của bạn. Hãy để họ bắt đầu bằng cách học những điều cơ bản và sau đó cung cấp một loạt bài tập ngày càng khó khăn trong khu vực. Một khi họ đã thể hiện năng lực và sự tự tin cho công việc trong một khu vực, hãy chuyển chúng sang khu vực tiếp theo.
4. Tận dụng các dự án cho các cơ hội học tập . Chỉ định cá nhân dẫn dắt một nhóm dự án. Hãy để họ hiểu rằng họ có trách nhiệm đưa dự án đến một kết luận thành công đúng lúc, bằng hoặc dưới ngân sách và ở mức chất lượng phù hợp. Bắt đầu với các sáng kiến chiến thuật nhỏ hơn và theo thời gian và dựa trên kết quả tích cực, tăng cường các sáng kiến chiến lược đa chức năng hơn.
5. Chỉ định cá nhân cho vai trò chính thức của nhóm. Trong khi có những hương vị khác nhau của vị trí này, nó thường chịu trách nhiệm về kết quả của một nhóm nhưng không có sức mạnh để tuyển dụng, bắn hoặc đánh giá các thành viên trong nhóm.
Không giống như một người quản lý dự án làm việc trên một loạt các sáng kiến tạm thời và độc đáo, trưởng nhóm có liên quan làm việc với, hướng dẫn và giúp đỡ các hoạt động liên quan đến hoạt động. Tôi đã sử dụng vai trò dẫn dắt nhóm để thành công trong nhóm hỗ trợ khách hàng, CNTT, tiếp thị và bán hàng.
Thực tiễn tốt nhất của người quản lý để hướng dẫn trải nghiệm lái thử nghiệm lãnh đạo
- Quan sát lãnh đạo tham vọng của bạn thường xuyên trong một loạt các thiết lập. Hãy chắc chắn cung cấp gần huấn luyện và phản hồi thời gian thực về các hành vi chính để loại bỏ hoặc tăng cường.
- Hãy kiên nhẫn với những sai lầm và cưỡng lại sự thôi thúc bước vào và sửa chữa mọi thứ sai trái. Khuyến khích cá nhân sở hữu những sai lầm của mình và thách thức họ làm việc với những người khác để đảm bảo giải quyết kịp thời và hiệu quả các vấn đề.
- Tập trung vào việc quan sát cá nhân trong các thiết lập nơi họ cần để đạt được sự tin tưởng và hỗ trợ của người khác như là một phần của thành công với sáng kiến. Nuôi dưỡng một sự hiểu biết về cách thách thức nó thực sự là để tham gia và đạt được sự hỗ trợ của người khác là một trong những bài học có giá trị nhất một người có thể học trong chương trình này.
- Gặp gỡ thường xuyên để xem xét tiến độ và thảo luận về những thách thức. Ngoài phản hồi và huấn luyện kịp thời, bạn nên lên lịch các cuộc thảo luận thường xuyên để xem xét tiến độ và đánh giá mức độ quan tâm hoặc thất vọng. Những phiên này nên bao gồm bạn hỏi những câu hỏi mở và lắng nghe cẩn thận. Chống lại các yêu cầu để được quy định cho các vấn đề cụ thể và khuyến khích các cá nhân để đề xuất và sau đó làm theo trên ý tưởng của riêng mình.
- Thu hút đầu vào từ các thành viên khác trong nhóm. Yêu cầu đầu vào và phản hồi về hiệu suất của nhà lãnh đạo đầy tham vọng. Anh / cô ấy có thể làm gì tốt hơn? Cô ấy nên ngừng làm gì? Cung cấp thông tin phản hồi này cho người học việc của bạn và yêu cầu họ đưa nó dịch đầu vào thành cải tiến. Cân nhắc tạo điều kiện phản hồi 360 độ với khảo sát ẩn danh trong đó các thành viên nhóm đánh giá hiệu suất của cá nhân trên một số thứ nguyên khác nhau. Để lại không gian cho ý kiến. Một lần nữa, chia sẻ đầu vào với người lãnh đạo đầy tham vọng.
- Đánh giá sự quan tâm liên tục của người học việc và cam kết phát triển với tư cách là một nhà lãnh đạo. Cuối cùng, bạn và thành viên nhóm của bạn có quyết định về việc có nên tiến hành bước tiếp theo hay không: vai trò quản lý chính thức với các thành viên nhóm báo cáo, hoặc để trở lại với vai trò đóng góp cá nhân nhiều hơn. Quan sát và huấn luyện của bạn theo thời gian sẽ cho bạn biết liệu cá nhân có khả năng thực hiện bước lớn này hay không. Tuy nhiên, bạn cũng phải đánh giá mức độ quan tâm và cam kết của cá nhân. Đến nay, họ hiểu những điều căn bản dẫn dắt và hướng dẫn người khác. Hỏi:
- Bạn có thích vai trò này không?
- Nó có thách thức bạn không?
- Bạn có cảm thấy được thưởng bởi tác phẩm này không?
- Bạn có thoải mái từ bỏ việc phục vụ với tư cách là người đóng góp cá nhân không?
- Bạn đã chuẩn bị để cống hiến mình để hỗ trợ và phát triển những người khác?
- Bạn có thoải mái điều hướng các khía cạnh đầy thử thách của vai trò, bao gồm việc cung cấp phản hồi mang tính xây dựng không?
- -
Các bước và đề xuất ở trên thường bị bỏ qua với tốc độ nhanh chóng của doanh nghiệp. Chi phí đưa người sai về phụ trách các thành viên khác trong nhóm của bạn cực kỳ cao về tinh thần, năng suất, sự tham gia và doanh thu. Ngoài ra, việc hướng dẫn cá nhân thông qua một số hình thức chương trình học nghề không chính thức của bạn cung cấp một số lợi ích, bao gồm:
- Các cá nhân học được những gì nó có nghĩa là để có được công việc làm cho người khác.
- Các thành viên trong nhóm của bạn đang tích cực tham gia vào việc phát triển lãnh đạo tiếp theo của họ.
- Nhà lãnh đạo tiềm năng của bạn có một cuộc bỏ phiếu cho dù vai trò là đúng hay sai.
- Bạn tăng cường các kỹ năng của mình như một huấn luyện viên và nhà phát triển tài năng và bạn đang làm công việc có giá trị tích cực phát triển thế hệ lãnh đạo tiếp theo trong công ty của bạn.
Điểm mấu chốt cho bây giờ:
Lần đầu tiên, sự kiệt sức của nhà lãnh đạo hay sự bùng nổ là quá phổ biến trong các tổ chức của chúng tôi. Với một chút hỗ trợ phát triển có chủ ý, bạn có thể giảm thiểu rủi ro này và cải thiện khả năng phát triển sức mạnh lãnh đạo cần thiết cho sự thành công của công ty bạn. Và chúng ta hãy đối mặt với nó, có ít nhiệm vụ quan trọng hơn trong bất kỳ tổ chức nào hơn là xác định và phát triển các nhà lãnh đạo có năng lực.