Nhìn vào những thách thức lãnh đạo của việc trở thành một PM
Và, đó là những người quản lí dự án , người gánh vác nhiều gánh nặng cho việc đưa những sáng kiến này từ giấy và thuyết trình lên thực tế.
Nó cũng chỉ ra rằng vai trò là một trong những vị trí lãnh đạo khó khăn nhất trong bất kỳ tổ chức nào.
Đối với bất cứ ai quan tâm đến việc phát triển như một nhà lãnh đạo, tham gia vào công việc dự án và cuối cùng đảm nhận vai trò của người quản lý dự án là một cách tuyệt vời để theo đuổi mục tiêu của bạn. Dưới đây là một số nhiệm vụ lãnh đạo cốt lõi của người quản lý dự án ngày nay, cùng với các ý tưởng để giúp bạn bắt đầu. Dưới đây là những thách thức lãnh đạo cốt lõi của một người quản lý dự án.
Đối phó với tính độc đáo
Các dự án theo định nghĩa là tạm thời và duy nhất. Họ là tất cả các công việc được thực hiện một lần để tạo ra hoặc hoàn thành một cái gì đó mới. Mỗi nỗ lực phát triển sản phẩm mới là duy nhất; thực hiện một hệ thống phần mềm mới là một việc một thời gian và thực hiện trên một sáng kiến chiến lược đòi hỏi các sáng kiến khác nhau trong năm nay so với chiến lược ba năm trước đây. Trong khi các nhà quản lý dự án học các bài học từ các dự án trước đây, họ đang dẫn dắt và hướng dẫn một cái gì đó mới mẻ và độc đáo mọi lúc.
Lắp ráp một đội trong một nhanh
Trong nhiều tổ chức, các thành viên nhóm dự án được rút ra từ các khu chức năng khác nhau và tập hợp thành một nhóm để tập trung vào một sáng kiến mới. Từ việc đánh giá và đàm phán các nguồn lực với các nhà quản lý chức năng để lắp ráp nhóm và đưa nó vào cuộc sống, đây là một vấn đề lãnh đạo đầy thử thách đối với người quản lý dự án.
Điều hướng khách hàng phức tạp và nhu cầu của SH
Thành công của dự án thường là chức năng của người quản lý dự án có hiệu quả như thế nào trong việc đánh giá và đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan về chất lượng dự án, thời gian, ngân sách và tài nguyên. Một bên liên quan là bất kỳ cá nhân hoặc chức năng nào được xúc tiến bởi một dự án và quản lý các bên liên quan này, bao gồm cả giám đốc điều hành, là một công việc toàn thời gian trong lãnh đạo, đàm phán, ngoại giao và giao tiếp.
Giúp nhóm di chuyển từ hình thành đến biểu diễn
Theo Tuckman, các đội di chuyển qua một số giai đoạn trong vòng đời của họ, từ hình thành đến bão và sau đó là chuẩn hóa và biểu diễn. Nếu bạn là một phần của một đội được lắp ráp vội vàng, bạn có thể liên quan đến pha bão đặc biệt. Quản lý dự án là huấn luyện viên nhóm hiệu quả, giúp các thành viên xác định vai trò, hiểu công việc của họ và sau đó điều hướng các điểm thảo luận và quyết định quan trọng — tất cả các nhiệm vụ lãnh đạo đầy thử thách.
Lập kế hoạch tài nguyên
Nếu bạn đã từng tham dự một rạp xiếc hoặc, nếu như tôi, bạn đủ tuổi để nhớ chương trình Ed Sullivan, bạn có thể đã thấy người quay đĩa đang phấn đấu để bắt đầu và giữ càng nhiều đĩa quay trên gậy càng tốt. Hầu hết các nhà quản lý dự án mô tả cảm giác như biểu diễn xiếc này theo thời gian, và phấn đấu để đạt được các nguồn lực đúng vào đúng thời điểm và địa điểm là tương đương của họ quay đĩa.
Sáng tạo, đàm phán và ngoại giao là một lần nữa các thuộc tính quan trọng của nhà lãnh đạo dự án hiệu quả.
Thành lập một môi trường để thành công
Các nhóm như cá nhân làm công việc tốt nhất của họ trong một môi trường lành mạnh, nơi họ được tin tưởng và tin tưởng đồng nghiệp của họ. Tuy nhiên, tốc độ và nhu cầu của lịch trình tạo ra điểm căng thẳng và có thể thúc đẩy sự bất đồng và thậm chí bất đồng. Người quản lý dự án sở hữu công việc khó khăn trong việc đảm bảo một môi trường lành mạnh trong đó các vấn đề được giải quyết một cách tôn trọng và hiệu quả để các thành viên trong nhóm có thể tiến hành công việc của họ và cung cấp sáng tạo tốt nhất trong quy trình.
Quản lý tiền
Với sự lãnh đạo có trách nhiệm tài chính, và người quản lí dự án không chỉ chịu trách nhiệm về chất lượng và tính kịp thời của công việc, mà là chi phí của công việc.
Đảm bảo chất lượng và giao hàng
Vào cuối ngày, nhóm đang phân phối một cái gì đó mới mẻ và độc đáo cho một khách hàng hoặc một nhóm khách hàng.
Người quản lý dự án chịu trách nhiệm đảm bảo tính đầy đủ và chất lượng của đề nghị — đúng giờ và với ngân sách.
Quản lý dự án như một nghề nghiệp
Mỗi năm tôi dạy một khóa học tự chọn MBA trong các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án. Khi chúng tôi bắt đầu khóa học này, tuyển sinh thường là 14 đến 20 sinh viên. Bây giờ, lớp học đã phát nổ để lấp đầy tối đa 48 học sinh với nhiều hơn trong danh sách chờ. Một năm, tôi đồng ý dạy hai phần kết hợp với hơn 80 sinh viên.
Từ ngữ ra ngoài — quản lý dự án là một nghề nghiệp tuyệt vời và là một cách tuyệt vời để học cách lãnh đạo. Nó cũng cung cấp một điểm nhập cảnh phi truyền thống vào một cơ hội lãnh đạo. Thay vì phải cạnh tranh với số lượng lãnh đạo chức năng và vai trò quản lý hạn chế, bạn có thể theo đuổi nhu cầu gần như vô độ đối với các kỹ năng quản lý dự án ở hầu hết các tổ chức.
Tôi vô cùng tự hào về số lượng học sinh cũ của tôi, những người đã chuyển sang để kiếm được chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp (PMP) đầy thử thách và quan trọng từ Viện quản lý dự án. Thông thường, việc theo đuổi vai trò và chỉ định này bắt đầu bằng một cuộc thảo luận và phân công xung quanh khám phá ý nghĩa của việc trở thành người quản lý dự án. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp bạn bắt đầu.
5 ý tưởng giúp bạn khám phá vai trò của người quản lý dự án
- Phỏng vấn người quản lý dự án trong công ty của bạn và tìm hiểu thêm về vai trò và thực hành chính thức của công ty bạn. Hỏi về cách anh ta / cô ấy chuyển sang vai trò này. Cho biết sự quan tâm của bạn trong việc hỗ trợ một nhóm dự án và tìm hiểu thêm về vai trò của người tham gia dự án và người quản lý dự án.
- Gặp gỡ với một nhà điều hành và tìm hiểu thêm về một số công việc dự án quan trọng trong công ty. Có những sáng kiến đổi mới đang diễn ra không? Đây là những dự án chắc chắn nhất. Công ty có cài đặt một hệ thống phần mềm mới không? Các sản phẩm mới được phát triển như thế nào? Hãy để cho nó được biết rằng bạn muốn làm việc trên một nhóm dự án để đóng góp và để đạt được kinh nghiệm.
- Khám phá các nguồn lực có sẵn tại Viện Quản lý dự án.
- Đọc. Nguồn thông tin yêu thích của tôi xuất phát từ một cuốn sách nổi tiếng có thể đọc được và rẻ tiền, The Fast Forward MBA trong Quản lý dự án của Eric Verzuh. Tôi đã sử dụng cuốn sách của Verzuh thay cho một văn bản đắt tiền trong nhiều năm và các sinh viên đưa ra những đánh giá phát sáng cho sự rõ ràng, dễ đọc và hữu ích của nó.
- Tình nguyện để lãnh đạo một sáng kiến. Không có sự xấu hổ trong tình nguyện để đi lên các bữa tiệc kỳ nghỉ hoặc công ty dã ngoại. Các thực hành quản lý dự án tương tự áp dụng và bạn có được kinh nghiệm dự án có giá trị trong quá trình này.
The Bottom-Line cho bây giờ
Phát triển như một nhà lãnh đạo không yêu cầu bạn phải theo một con đường giám sát truyền thống và sau đó quản lý một chức năng. Các dự án và quản lý dự án cung cấp một cách tuyệt vời để học và thực hành vai trò lãnh đạo trong khi tích cực đóng góp cho sự thành công của công ty bạn.