Trợ lý nhân sự (trợ lý nhân sự) hỗ trợ chuyên gia hoặc chuyên gia về nguồn nhân lực của công ty hoặc tổ chức. Người đó có xu hướng làm các công việc văn thư như viết thư, trả lời các cuộc gọi điện thoại và lên lịch hẹn Một trong những phần quan trọng nhất của công việc trợ lý nhân sự là duy trì hồ sơ nhân sự. Điều này liên quan đến việc theo dõi các thông tin bí mật như thay đổi địa chỉ của nhân viên, đánh giá hiệu quả , lợi ích và tiền lương.
Nhân viên hỗ trợ nhân sự cũng có thể giúp với quy trình tuyển dụng . Điều này có thể bao gồm việc đăng thông báo việc làm, ứng viên sàng lọc trước, quản lý đánh giá cho ứng cử viên và thông báo cho mọi người về sự chấp nhận hoặc từ chối của họ đối với công việc mà họ đã áp dụng. Họ cũng có thể giải thích về sức khỏe, khuyết tật và bảo hiểm nhân thọ cũng như các quyền lợi khác cho người thuê mới, thu thập giấy tờ đã hoàn thành và giúp nhân viên hiện tại muốn thay đổi chương trình quyền lợi của họ trong thời gian ghi danh mở.
Thông tin tuyển dụng
Có 147.000 người làm trợ lý nhân sự vào năm 2012. Hầu hết mọi người trong nghề này đều làm việc trong văn phòng. Công việc thường là toàn thời gian trong giờ làm việc bình thường.
Yêu cầu về giáo dục
Nhân viên hỗ trợ nguồn nhân lực cần ít nhất bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng Cao đẳng Tương đương (GED) mặc dù một số nhà tuyển dụng thích thuê các ứng cử viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân. Ứng viên thành công cũng được đào tạo để thực hiện các nhiệm vụ văn thư tổng quát, sử dụng máy tính, duy trì hệ thống nộp đơn và thực hành nguồn nhân lực.
Tại sao bạn cần biết về các yêu cầu giáo dục?
Trình độ chuyên môn khác
Người ta cũng cần một số kỹ năng mềm , hoặc phẩm chất cá nhân, để thành công trong nghề này. Anh ấy hoặc cô ấy phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ bao gồm kỹ năng nghe , nói và viết tốt . Bởi vì một trợ lý nhân sự có trách nhiệm xử lý rất nhiều thông tin, anh ta hoặc cô ấy cần kỹ năng tổ chức tốt.
Tính toàn vẹn là một thuộc tính bắt buộc khác vì phần lớn thông tin này là bí mật và không được chia sẻ với người khác.
Triển vọng việc làm
Cục thống kê lao động Mỹ dự đoán rằng việc làm của những trợ lý nhân sự sẽ không thay đổi (không tăng hoặc giảm) đến năm 2022.
Tại sao bạn cần biết về Outlook công việc?
Thu nhập
Trợ lý nguồn nhân lực kiếm được mức lương trung bình hàng năm là $ 37,680 và lương trung bình hàng giờ là $ 18,12 vào năm 2013.
Sử dụng Salary Wizard tại Salary.com để tìm hiểu xem có bao nhiêu trợ lý nhân sự hiện đang kiếm được trong thành phố của bạn.
Một ngày trong cuộc sống của Trợ lý Nhân sự
Đây là một số nhiệm vụ tiêu biểu được thực hiện từ quảng cáo trực tuyến cho các vị trí trợ lý nguồn nhân lực được tìm thấy trên Indeed.com:
- Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Nhân sự để hỗ trợ khi cần thiết về các vấn đề nhân sự và các dự án đặc biệt có tính bảo mật cao.
- Tương tác với các nhà cung cấp phúc lợi về tuyển sinh và thay đổi trạng thái, theo dõi thời gian đăng ký nhân viên, thanh toán trợ cấp theo dõi, v.v.
- Trả lời các yêu cầu chính sách của nhân viên.
- Tập hợp, phân phối và theo dõi các gói cung cấp ứng cử viên và các hành động được yêu cầu.
- Duy trì tất cả các tập tin nhân viên / lợi ích điện tử.
- Làm việc với những người thuê mới để thu thập giấy tờ cần thiết.
- Giải thích bảo hiểm y tế, nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, khuyết tật, 401 (k), v.v ... cho nhân viên.
- Tham gia vào tất cả các sáng kiến đào tạo dẫn dắt của công ty.
- Hỗ trợ chuyên gia nhân sự với việc xử lý chấm dứt.
Nguồn: Cục Thống kê Lao động , Bộ Lao động Hoa Kỳ , Sổ tay Nghề nghiệp Outlook , Ấn bản 2014-15, Nhân viên Thông tin , trên Internet tại http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (đã truy cập vào ngày 10 tháng 6 năm 2014).
Cơ Quan Việc Làm và Huấn Luyện, Bộ Lao Động Hoa Kỳ, O * NET Online , Nhân Viên Trợ Giúp Nhân Sự , trên Internet tại http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (đã đến thăm ngày 10 tháng Sáu, 2014).