Sử dụng 9 mẹo này để cải thiện kỹ năng thuyết trình kinh doanh của bạn
Nếu bạn thực hiện các bài thuyết trình kinh doanh, nói chuyện với các nhóm, hoặc cung cấp các lớp đào tạo, bạn có thể đã trải qua những khoảnh khắc nói khi tất cả các phần đến với nhau liền mạch.
Những mẹo kỹ năng trình bày kinh doanh này sẽ giúp bạn phát triển các kỹ năng thuyết trình của bạn — và có lẽ một ngày — cho phép bạn trải nghiệm khoảnh khắc ngôi sao nhạc rock.
Chỉ mới bắt đầu? Những lời khuyên trình bày kinh doanh sẽ giúp bạn hình thành nền tảng mà sẽ thúc đẩy mức độ thoải mái nói và thành công của bạn.
Kỹ năng thuyết trình kinh doanh thành công
Đây là ba kỹ năng nền tảng để phát triển và thực hiện các bài thuyết trình kinh doanh hiệu quả.
- Chìa khóa để thuyết trình kinh doanh thành công là chuẩn bị. Bước đầu tiên để chuẩn bị là tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về sở thích và nhu cầu của khán giả từ bản trình bày của bạn. Điều này mang lại cho bạn một nền tảng vững chắc mà bạn có thể xây dựng.
- Kiến thức về chủ đề được yêu cầu cũng rất quan trọng; nếu bạn không biết rõ chủ đề, lượng thời gian bạn chuẩn bị và số lượng căng thẳng bạn trải nghiệm sẽ nhân lên - có thể vượt qua khả năng của bạn để thực hiện một bài thuyết trình kinh doanh hiệu quả. Chỉ chấp nhận và thực hiện các bài thuyết trình kinh doanh mà bạn tin rằng bạn có thể xử lý. Đừng cố trở thành siêu anh hùng. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải thỉnh thoảng đẩy cửa sổ của khu vực thoải mái của bạn, hoặc bạn sẽ không tiếp tục tăng trưởng của riêng bạn.
- Một bài trình bày kinh doanh đơn giản về thông tin thực tế, khô có thể làm cho mắt và tai của khán giả trở nên lung lay. Ngoài các sự kiện, kiến thức của bạn, và nghiên cứu của bạn cho bài thuyết trình kinh doanh của bạn, bạn cần phải thêm gia vị cho tài liệu . Ngay cả đào tạo nhân sự , về các chủ đề như chính sách, không cần phải khô và nhàm chán. Có những câu chuyện để chia sẻ và ý tưởng và ví dụ sẽ thu hút khán giả của bạn. Đối với các bài thuyết trình kinh doanh hiệu quả, bạn có thể muốn bao gồm một vài câu hỏi mà bạn yêu cầu các thành viên khán giả thảo luận với người ngồi bên cạnh họ.
Nếu bạn không thể thực hiện ba kỹ năng thuyết trình kinh doanh cơ bản này, có thể bạn không phải là người thích hợp để thuyết trình kinh doanh. Trong những lời khuyên bổ sung về thuyết trình kinh doanh hiệu quả , giả định là bạn đang có và có thể.
Kỹ năng thuyết trình kinh doanh khác
Tầm quan trọng của thời gian suy nghĩ Trước khi trình bày kinh doanh: Việc chuẩn bị quan trọng nhất cho bài thuyết trình kinh doanh của bạn thường không rõ ràng. Đó là thời gian suy nghĩ và thời gian nghiên cứu bạn dành cho tuần trước cuộc họp khi bạn hiểu nhu cầu của khán giả.
Khi bạn cuối cùng chuẩn bị bản trình bày của mình, bạn rõ ràng về các khái niệm bạn muốn trình bày, nhu cầu của khán giả và giá trị bạn có thể thêm vào dịp này. Thời gian suy nghĩ cho phép bạn không tham gia vào đối tượng và nhu cầu của họ.
Giới hạn Nội dung và Mục tiêu của Bản trình bày Doanh nghiệp của bạn: Bất kể bạn đã phân bổ bao nhiêu thời gian cho bản trình bày doanh nghiệp của mình, bạn không có thời gian để nói với khán giả mọi thứ bạn biết. Đối với những người có nhiều năm kinh nghiệm, sự cám dỗ để áp đảo khán giả với mọi thứ bạn biết phải tránh. Bạn sẽ bore họ, làm phiền họ, và không kiếm được người hâm mộ.
Tin vui là tất cả "thời gian suy nghĩ" của bạn và kiến thức về khán giả của bạn cho phép bạn hiểu về các khái niệm quan trọng nhất trong chủ đề cho bài thuyết trình kinh doanh của bạn.
Trong bài thuyết trình 30-90 phút, bạn có thời gian để tạo ra 4-6 điểm chính. Bạn thực sự không có thời gian cho nhiều hơn nữa nếu bạn đang minh họa điểm của bạn và cung cấp các ví dụ.
Bắt đầu trình bày kinh doanh của bạn với một sự chú ý đạt được cách thức: Bắt đầu trình bày kinh doanh của bạn với một thực tế đáng ngạc nhiên, một câu hỏi, một sự mặc khải, hoặc một câu chuyện thích hợp. Một khi bạn đã thu hút sự chú ý của khán giả, hãy nói cho họ biết những gì bạn sẽ nói về trong bài trình bày kinh doanh của bạn. Làm cho cốt lõi của bạn hoặc điểm luận án, sau đó xây dựng bài thuyết trình kinh doanh của bạn khoảng 4-6 điểm chính được tham chiếu. Kết thúc bằng cách tóm tắt những gì bạn đã nói với họ.
Bạn về cơ bản nói với họ những gì bạn sẽ nói với họ, nói với họ, và sau đó, nói với họ những gì bạn nói với họ, để đạt được tác động tối đa.
Hạn chế việc sử dụng Visuals và PowerPoint trong thuyết trình kinh doanh của bạn: Trừ khi bạn cần minh họa các điểm chính, việc sử dụng các hình ảnh và thuyết trình powerpoint cung cấp dấu đầu dòng của các từ được nói là nhàm chán và dư thừa.
Prop hoặc slide chỉ hữu ích khi cần để minh họa một điểm chính.
Những người tham dự của bạn sẽ thích thú hơn là bạn đã chuẩn bị các tài liệu chi tiết mà họ có thể quay lại làm việc hoặc tải xuống và theo dõi trực tuyến. Một điểm cộng nữa? Nếu khán giả không ghi chú và không đọc màn hình, họ có nhiều khả năng lắng nghe bạn hơn. Và, bạn là giá trị gia tăng - phải không?
Chinh phục nỗi sợ hãi kinh doanh của bạn với một điều chỉnh về tâm trí: Trong những ngày đầu làm bài thuyết trình kinh doanh, tôi có rất nhiều con bướm trong dạ dày mà tôi đã chui Pepto-Bismol trước mỗi bài thuyết trình. Nhưng, ngày xửa ngày xưa, tôi đã có thể điều chỉnh tinh thần. Tôi nhận ra rằng nói không phải về tôi; đó là về khán giả của tôi.
Và, tôi thực sự có giá trị để cung cấp cho họ. Một khi việc nói của tôi không phải về tôi, tôi thực sự thích nói. Đây là đề xuất chính của tôi cho những người lo sợ về việc thuyết trình kinh doanh: nó không phải về bạn.
Tập trung vào giá trị bạn mang đến cho khán giả trong bài thuyết trình kinh doanh của bạn: Yêu thích khán giả của bạn và biết và tin rằng bạn đang mang đến cho họ những thông tin họ cần và sẽ có giá trị. Tôn trọng họ bằng chính bản thân bạn. Nó không phải về bạn; đó là về họ. Nói từ trái tim của bạn và niềm tin sâu sắc nhất của bạn.
Nếu bạn nói hoặc thuyết trình kinh doanh, cuối cùng bạn sẽ có hai phút của riêng bạn như một ngôi sao nhạc rock. Mát mẻ. Sau đó, bạn sẽ quay lại viết, Nhân sự, quản lý, hoặc bất cứ điều gì bạn làm tại nơi làm việc.
Tuy nhiên, bạn sẽ tốt hơn cho tương tác, phản hồi, trải nghiệm và thực tế là bạn đã thêm một số giá trị vào nhiều cuộc sống. Cuộc sống có thể tốt hơn thế không?
Bài thuyết trình kinh doanh có tiềm năng tuyệt vời như vậy để ảnh hưởng đến suy nghĩ và thay đổi cuộc sống . Kỹ năng thuyết trình kinh doanh nâng cao và tăng thêm giá trị cho khả năng của bạn để đóng góp và ảnh hưởng đến người khác. Tôi tin tưởng những lời khuyên này về kỹ năng thuyết trình kinh doanh đã giúp.