Bắt một cuộc hẹn bán hàng là không dễ dàng, đặc biệt là nếu bạn đang bán B2B . Mọi người quá bận rộn để dành nhiều thời gian lắng nghe bạn bán cho họ. Vì vậy, nó sẽ là hiếm cho bạn để sẵn sàng để có được một người nào đó để cam kết lâu hơn một cuộc hẹn 30 phút cho cuộc họp ban đầu của bạn. Đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa 30 phút của mình.
Hãy đến sớm. Bạn chắc chắn không muốn bị trễ khi thời gian của bạn đã bị giới hạn.
Nó không chỉ thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với khách hàng tiềm năng của bạn, nhưng anh ấy sẽ không cho bạn thêm thời gian vào cuối cuộc họp nếu bạn bỏ lỡ vài phút đầu tiên. Lên kế hoạch đến ít nhất 10 đến 15 phút trước khi cuộc họp bắt đầu. Bằng cách đó, nếu bạn gặp phải tình trạng giao thông đông đúc hoặc chậm trễ khác, bạn vẫn sẽ đến đúng giờ thay vì muộn.
Viết lên một chương trình nghị sự trước. Khi bạn có nhiều thời gian để chơi với, bạn có thể đủ khả năng để bay bằng chỗ ngồi của quần của bạn - nhưng khi thời gian của bạn bị hạn chế nghiêm ngặt, bạn cần lập kế hoạch để tận dụng tối đa mọi khoảnh khắc. Giữ cho chương trình làm việc của bạn đơn giản cho cuộc họp đầu tiên này; mục tiêu của bạn có thể là để có được khách hàng tiềm năng đủ quan tâm để lên lịch cuộc họp dài hơn là cố gắng đóng anh ta trong cuộc hẹn đầu tiên.
Thực hành bài thuyết trình của bạn. Để chắc chắn rằng bạn có thể phù hợp với mọi thứ trong một cửa sổ 30 phút, hãy chạy qua bản trình bày bạn định cung cấp ít nhất hai hoặc ba lần.
Nếu bạn có thể, thực hành trước khán giả, hoặc băng ghi âm chính mình và sau đó nghe bản ghi âm. Bạn muốn hoàn thành mọi thứ trong giới hạn thời gian của mình mà không cần phải vội vã. Nếu bạn có một cuộc hẹn 30 phút, bạn nên thực sự nhằm mục đích không quá 15 đến 20 phút trình bày. Năm phút đầu tiên của cuộc hẹn của bạn sẽ được thực hiện với các lời chào trao đổi và sắp xếp ngắn gọn chương trình làm việc của bạn cho khách hàng tiềm năng.
Vài phút cuối cùng sẽ được dành riêng để trả lời các câu hỏi, giải quyết các phản đối và thiết lập một cuộc hẹn mới.
Ưu tiên chương trình làm việc của bạn. Nếu khách hàng tiềm năng đang chạy trễ hoặc có nhiều câu hỏi hơn dự kiến, bạn có thể không nhận được đầy đủ 30 phút. Lên kế hoạch để đưa ra những điểm quan trọng nhất đầu tiên, để nếu bạn bị thiếu hụt về thời gian bạn sẽ ít nhất đã có tác động lớn nhất có thể. Và nếu khách hàng tiềm năng không cần phải cắt ngắn vì lý do nào đó, hãy ân cần về nó. Xét cho cùng, đó là lý do hoàn hảo để thúc đẩy khách hàng tiềm năng đưa cho bạn một thời điểm cuộc hẹn khác sau đó.
Hãy đáng nhớ. Đừng đề cập đến khách hàng tiềm năng của bạn trong 30 phút chán nản. Đó không hẳn là cảm giác mà bạn muốn họ lấy đi khỏi cuộc họp của bạn. Một trong những cách tốt nhất để giữ cho mọi thứ thú vị là làm cho bản trình bày của bạn trở nên tương tác nhất có thể. Nếu khách hàng tiềm năng của bạn có liên quan đến bài trình bày của bạn thay vì chỉ ngồi đó lắng nghe, anh ấy ít có khả năng chán hơn. Đặt câu hỏi và cố gắng giữ cho bản trình bày của bạn giống như một cuộc đối thoại hơn là một độc thoại. Nếu bạn có thể, hãy mang một thứ gì đó giống như mô hình sàn hoặc mẫu mà khách hàng tiềm năng của bạn có thể chạm và tương tác.
Thêm giá trị . Lý tưởng nhất là, bạn muốn khách hàng tiềm năng của mình bỏ đi cảm giác như anh ấy đã đạt được điều gì đó bằng cách cho bạn cuộc họp này.
Đưa ra đề xuất hữu ích, trao bản sao bài viết hữu ích cho khách hàng tiềm năng hoặc đơn giản chúc mừng anh ấy về thành công gần đây (quảng cáo, ra mắt sản phẩm mới, v.v.). Bạn càng mang lại nhiều giá trị hơn cho cuộc hẹn ban đầu, thì khách hàng tiềm năng càng cảm thấy tốt hơn về việc lên lịch một cuộc hẹn khác.