Làm thế nào để xử lý một cuộc phỏng vấn không chính thức

Mẹo để tận dụng tối đa cuộc phỏng vấn thông thường

Cũng giống như nhiều nơi làm việc, các cuộc phỏng vấn việc làm đang diễn ra bình thường. Thay vì một cuộc phỏng vấn có cấu trúc, chính thức trong một phòng hội thảo, rất nhiều nhà quản lý tuyển dụng giờ đây bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện không chính thức, ít quan trọng.

Người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng có thể mời thí sinh ra ngoài uống một tách cà phê , và thay vì gọi đó là cuộc phỏng vấn, cuộc hội thoại có thể được đóng khung như một phiên khám phá hoặc thông tin .

Những cuộc phỏng vấn không chính thức này đặc biệt phổ biến khi thuê người quản lý đang tích cực tuyển dụng một ứng cử viên.

Đối với ứng cử viên, phong cách phỏng vấn ngẫu nhiên hơn này có thể trình bày một bộ thách thức mới:

Tìm hiểu lý do tại sao các cuộc phỏng vấn không chính thức đang ngày càng phổ biến và cách tăng cường trải nghiệm.

Tại sao phỏng vấn không chính thức một xu hướng?

Một lý do phổ biến mà một chủ nhân sẽ lựa chọn cho một cuộc phỏng vấn không chính thức là họ vẫn đang xây dựng cấu trúc chính xác của công việc. Bằng cách gặp gỡ với nhiều ứng viên khác nhau, không có mô tả công việc cụ thể, người sử dụng lao động có thể xác định chính xác trách nhiệm và kỳ vọng của vai trò đó.

Hoặc, nhà tuyển dụng có thể đi theo lộ trình này vì tài trợ quá dự kiến ​​để bắt đầu phỏng vấn chính thức hoặc vì công ty đang xem xét vai trò khác cho người nắm giữ công việc hiện tại và muốn khám phá tài năng thay thế trước khi tiến hành phân công lại hoặc sa thải.

Các nhà tuyển dụng điều hành có thể chỉ cố gắng tìm nguồn tài năng cho các khách hàng trong tương lai.

Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn ngẫu nhiên

Hãy sẵn sàng cho "cuộc trò chuyện", "ngày uống cà phê" hoặc bất kỳ cuộc phỏng vấn ngẫu nhiên nào khác theo cùng cách thức kỹ lưỡng mà bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn việc làm truyền thống, chính thức hơn . Nó có nghĩa là tiến hành nghiên cứu sâu rộng về tổ chức và các sản phẩm / dịch vụ, thách thức, thành tích và cạnh tranh của nó.

Bạn nên sẵn sàng để thảo luận về con đường sự nghiệp của bạn và mục tiêu dài hạn và để phân loại tài sản và thế mạnh đã cho phép bạn thêm giá trị cho các dự án và vai trò khác nhau. Hãy chuẩn bị để trích dẫn các ví dụ cụ thể hoặc kể những câu chuyện thể hiện các hành động được thực hiện và các kết quả được tạo ra. Và, cũng giống như bạn làm một cuộc phỏng vấn chính thức, bạn nên có ý tưởng về cách bạn sẽ phù hợp với công ty và vai trò tích cực nào bạn có thể chơi.

Những gì để mặc

Bởi vì đây là một cuộc họp thông tin, bạn không cần phải mặc trang phục phỏng vấn chuyên nghiệp trừ khi đó là những gì bạn thường mặc để làm việc. Nếu không, kinh doanh bình thường hoặc bắt đầu lên trang phục giản dị , tùy thuộc vào lĩnh vực nghề nghiệp và ngành công nghiệp của bạn, là thích hợp. Tất nhiên, ngay cả khi quần áo của bạn là một chút bình thường hơn, bạn vẫn nên mặc một bộ trang phục được sạch sẽ và sẽ thích hợp trong văn phòng của công ty. Bằng cách đó, sự xuất hiện của bạn sẽ không phân tâm từ trình độ của bạn.

Mang theo cai gi

Mang theo một số bản sao bổ sung của hồ sơ của bạn, danh thiếp của bạn, nếu bạn có, và một danh mục đầu tư với một pad và bút để bạn có thể ghi chép.

Những gì để hỏi người tuyển dụng

Một lợi thế của một cuộc phỏng vấn ít chính thức hơn là bạn có thể hỏi một số câu hỏi sớm để tìm hiểu thêm về các cơ hội tiềm năng vì bạn có thể không được đưa ra một mô tả công việc chính thức.

Đặt câu hỏi như "Bạn có thể cho tôi biết thêm một chút về lý do bạn đã liên hệ với tôi để lên lịch cuộc họp này không?" hoặc "Bạn đã đề cập đến một số thay đổi tiềm năng trong hoạt động của mình, bạn có thể cho tôi biết thêm một chút về cách một người như tôi có thể vừa với bức tranh đó không?" sẽ giúp bạn phát triển một ý tưởng rõ ràng hơn về tài sản nào của bạn có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của nhà tuyển dụng. Nó cũng sẽ giúp làm rõ cho dù bạn quan tâm đến công việc.

Ưu đãi tại chỗ

Trong một số trường hợp, bạn có thể sẽ được cung cấp một công việc ngay tại chỗ hoặc ngay sau đó. Một người tìm việc, tôi biết đã tiến triển từ việc nhận được một tin nhắn LinkedIn về các cơ hội tại một công ty để có một tách cà phê với một người quản lý tuyển dụng để nhận được lời mời làm việc từ CEO ba ngày sau đó. Khi phù hợp là đúng, người phỏng vấn thường háo hức để khóa trong một ứng cử viên.

Nếu nhà tuyển dụng làm bạn ngạc nhiên với một cơ hội cụ thể, hãy chuẩn bị để bày tỏ sự phấn khích và cảm kích của bạn nhưng biết rằng bạn có thể bảo lưu quyền xử lý thông tin mới đó và lấy lại cho họ trong tương lai gần. Đừng cảm thấy bắt buộc phải đưa ra quyết định về việc có nên theo đuổi công việc ngay tại chỗ hay không.

Xem những gì bạn nói

Một nguy cơ của một cuộc họp không chính thức là xu hướng nói quá tự do. Ngay cả khi các nhà tuyển dụng dường như xuống đất hoặc chủ yếu là cố gắng bán bạn trên một công ty, họ sẽ lưu ý bất cứ điều gì bạn nói hoặc làm và đưa nó vào đánh giá của họ. Vì vậy, không bao giờ nói bất cứ điều gì tiêu cực về một đồng nghiệp, cựu giám sát viên, hoặc cựu chủ nhân. Giữ mọi thứ ở cấp độ chuyên nghiệp ngay cả khi nhà tuyển dụng dường như đã để tóc của mình xuống.

Nó cũng là một ý tưởng tốt để yêu cầu các nhà tuyển dụng để giữ cho cuộc họp bí mật, vì vậy bạn không gây nguy hiểm cho công việc hiện tại của bạn. Điều đó nên được hiểu, nhưng tốt hơn là hãy chắc chắn rằng từ cuộc họp của bạn không trở lại với chủ nhân hiện tại của bạn.

Thu thập thông tin

Một số nhà tuyển dụng sẽ sử dụng các cuộc họp không chính thức để chọn bộ não của bạn về các ứng viên tiềm năng khác, đặc biệt là nếu họ cảm thấy rằng việc mở của họ không phù hợp với bạn. Thu thập càng nhiều thông tin về công việc càng tốt, nhưng không chia sẻ bất kỳ tên liên hệ nào của bạn cho đến khi bạn xóa nó với họ. Địa chỉ liên lạc của bạn có thể có một lý do mà họ không muốn liên kết với một nhà tuyển dụng cụ thể hoặc xuất hiện trong chế độ tìm việc.

Ai trả

Khi bạn được mời gặp một nhà tuyển dụng cho một tách cà phê hoặc một bữa ăn, họ sẽ nhận thẻ. Không cần phải trả tiền. Đừng nói cảm ơn bạn đến nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng, tuy nhiên.

Theo dõi sau cuộc họp

Hãy hỏi người bạn đã gặp với danh thiếp của họ, vì vậy bạn có thông tin bạn cần theo dõi. Điều quan trọng là phải theo dõi sau cuộc họp , đặc biệt nếu bạn cảm thấy rằng sẽ có một số cơ hội khả thi có sẵn thông qua nhà tuyển dụng. Vì mục tiêu chính cho cuộc họp của họ với bạn có thể là cảm thấy bạn hiểu về mức độ quan tâm của bạn, hãy đảm bảo rằng email hoặc thư của bạn xác nhận rõ ràng sự quan tâm của bạn trong việc khám phá những thứ xa hơn, nếu đúng như vậy.

Nếu bạn đã học về một công việc hoặc vai trò cụ thể nào đó thu hút bạn, hãy đề cập đến một số điểm mạnh rời rạc có thể cho phép bạn thêm giá trị vào khả năng đó. Nếu nhà tuyển dụng đã gợi ý bất kỳ đặt chỗ hoặc khu vực nào trong nền của bạn không hoàn toàn phù hợp với việc cố gắng cung cấp bất kỳ thông tin nào có thể chống lại những lo ngại đó.

Ngay cả khi bạn không quan tâm đến công ty, hãy gửi lời cảm ơn ngắn gọn cho bạn . Ngoài ra, mời nhà tuyển dụng kết nối với bạn trên LinkedIn nếu bạn chưa kết nối. Một tách cà phê nhanh chóng có thể biến thành một cơ hội việc làm trong tương lai, ngay cả khi thời gian và công việc không phải là ngay bây giờ.

thông tin thêm

Cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
Mạng theo cách của bạn đến một công việc mới
Phỏng vấn bữa trưa và bữa tối