Cách xử lý hợp pháp khiếu nại quấy rối tình dục của nhân viên

Đây chính xác là việc cần làm khi một nhân viên than phiền về quấy rối tình dục

Khi một nhân viên than phiền rằng người đó đang trải qua quấy rối tình dục dưới bất kỳ hình thức nào, người sử dụng lao động có nghĩa vụ quan hệ pháp lý, đạo đức và nhân viên để điều tra kỹ lưỡng các khoản phí. Người sử dụng lao động không thể quyết định có nên tin vào nhân viên hay không nhưng phải đưa họ theo lời của họ.

Trong thực tế, nếu một chủ nhân nghe tin đồn rằng quấy rối tình dục đang xảy ra, người sử dụng lao động phải điều tra sự quấy rối tiềm ẩn.

• Điều này có thể bao gồm việc nghe tin đồn của các nhân viên khác .
• Nó có thể liên quan đến các trường hợp trong đó nhân viên không được giải quyết hoặc bạn bè của nhân viên được nhắm mục tiêu đưa ra chủ đề với Nhân sự để giúp đồng nghiệp hoặc bạn bè của họ xấu hổ khi đến gặp nhân sự.
• Nó cũng có thể bao gồm bất kỳ trường hợp nào trong đó một nhân viên nói với HR về hành vi có vấn đề mà họ đã chứng kiến.

Đây là những ví dụ về cách người sử dụng lao động nghiêm túc phải quan hệ tình dục và bất kỳ hình thức quấy rối nhân viên nào khác hoặc có thể xảy ra tại nơi làm việc của họ .

Thực tế, với tư cách là nhân viên nhân sự, một trong những yêu cầu phổ biến nhất sẽ xảy ra khi bạn được nhân viên tiếp cận nói chuyện là họ muốn nói với bạn điều gì đó nhưng trước tiên bạn phải hứa giữ bí mật . Tính bảo mật trong nhân sự không được nhân viên hiểu rõ. Bạn phải sẵn sàng trả lời yêu cầu đó bằng cách trả lời rằng nếu bạn có thể, bạn sẽ giữ bí mật vấn đề.

Tuy nhiên, một số vấn đề bạn được yêu cầu theo pháp luật để theo đuổi. Quấy rối tình dục là một trong số họ cho dù nhân viên có muốn bạn theo đuổi cáo buộc hay không.

Làm thế nào để xử lý quấy rối tình dục tại nơi làm việc

1. Trước khi gửi đơn khiếu nại, hãy đảm bảo bạn đã đăng và thông báo cho tất cả nhân viên về chính sách của tổ chức của bạn liên quan đến quấy rối tình dục. Nó sẽ không được dung thứ; nó sẽ được điều tra.

1. Cung cấp một số cách khác nhau để nhân viên có thể thực hiện một khoản phí chính thức hoặc khiếu nại. Bạn sẽ không muốn khiếu nại với người quản lý hoặc người giám sát tùy chọn duy nhất của nhân viên vì đây có thể là cá nhân mà người lao động cần khiếu nại. Nhân sự văn phòng là một lựa chọn tuyệt vời. Vì vậy, là CEO, chủ tịch hoặc chủ sở hữu công ty, trừ khi họ là kẻ quấy rối. Người quản lý cũng là một lựa chọn tốt nếu họ không tham gia.
2. Chỉ định một nhân viên để sở hữu khiếu nại. Cá nhân này phải có kiến ​​thức về tổ chức, những người trong tổ chức và lịch sử của tổ chức.
3. Lập bản đồ một kế hoạch bao gồm những người và tình huống quan trọng để điều tra từ khiếu nại ban đầu. Về cơ bản, lập kế hoạch điều tra, dựa trên kiến ​​thức hiện tại.
4. Nói chuyện với nhân viên đang phàn nàn. Đảm bảo rằng anh ta hoặc cô ta được an toàn khỏi bị trả đũa và có hành động thích hợp trong việc báo cáo sự cố hoặc tình hình chung bất kể kết quả của cuộc điều tra được tìm thấy là gì.
5. Thông báo cho nhân viên mà bạn cần phải biết ngay lập tức về bất kỳ sự trả thù nào, trả thù theo ý muốn, hoặc quấy nhiễu liên tục những kinh nghiệm của nhân viên.
6. Yêu cầu nhân viên kể cho bạn toàn bộ câu chuyện bằng lời nói của chính mình. Hãy lắng nghe cẩn thận ; ghi chép kỹ lưỡng cuộc trò chuyện . Viết ra các sự kiện có liên quan như ngày tháng, thời gian, tình huống, nhân chứng và bất kỳ điều gì khác có vẻ liên quan.

1. Nói với người bị cáo buộc rằng đơn khiếu nại đã được đệ trình và không có hành vi trả đũa hoặc hành động phi đạo đức nào sẽ được dung thứ. Yêu cầu người đó kiên nhẫn trong khi bạn tiến hành điều tra kỹ lưỡng.
2. Đảm bảo người bị cáo buộc rằng một cuộc điều tra công bằng và chỉ sẽ được tiến hành thay mặt họ cũng như của người tố cáo.
3. Phỏng vấn bất kỳ nhân chứng tiềm năng nào trong cùng một cách. Đặt câu hỏi mở và tìm kiếm các sự kiện hỗ trợ hoặc bác bỏ cáo buộc của nhân viên.
4. Phỏng vấn người bị buộc tội quấy rối tình dục. Áp dụng cùng cách tiếp cận lắng nghe và tôn trọng bạn đã chấp nhận người nộp khiếu nại và các nhân chứng khác.
5. Nhận tất cả thông tin bạn đã nhận được và cố gắng đạt được quyết định. Đưa ra quyết định tốt nhất mà bạn có thể với thông tin bạn có. Tham khảo ý kiến ​​với các đồng nghiệp nhân sự khác để làm đúng.

1. Tham khảo ý kiến ​​luật sư để đảm bảo rằng bạn đang xem xét toàn bộ tình huống khá dựa trên bằng chứng bạn có. Đảm bảo rằng luật sư hỗ trợ hướng bạn đang thực hiện.
2. Dựa trên tất cả các tài liệu và lời khuyên từ các đồng nghiệp và luật sư của bạn, đưa ra quyết định về việc liệu quấy rối tình dục có xảy ra hay không. Cung cấp kỷ luật thích hợp cho những người thích hợp , dựa trên những phát hiện của bạn. Thực hiện điều chỉnh cài đặt công việc hoặc chuyển nhượng hoặc thay đổi bài tập báo cáo nếu cần.
3. Nhận ra rằng bạn không hoàn hảo, không có hoàn cảnh nào có thể được điều tra một cách hoàn hảo. Ngay cả khi quấy nhiễu có thể xảy ra, và bạn tin rằng nó có thể xảy ra, bạn có thể không có sự thật hoặc nhân chứng chứng thực tuyên bố của người khiếu nại.
4. Đảm bảo rằng không có sự cố nào khác xảy ra bằng cách theo dõi và ghi lại sự theo dõi của bạn. với nhân viên đã đưa ra khiếu nại quấy rối ban đầu. Giữ tài liệu riêng biệt với tệp nhân sự .
5. Đủ khả năng cho nhân viên, những người có thể đã bị buộc tội sai, cùng một lịch sự của việc theo dõi và tài liệu. Điều chỉnh các tình huống làm việc một cách công bằng khi cần thiết cho sự thoải mái và năng suất của tất cả mọi người.

Mẹo cần xem xét

1. Về mặt pháp lý, người sử dụng lao động sẽ muốn tránh bất kỳ khả năng hoặc ngoại hình nào mà khiếu nại của nhân viên đã bị bỏ qua. Trả lời ngay lập tức.
2. Về mặt đạo đức, người sử dụng lao động sẽ không muốn cho phép hành vi như vậy tồn tại ở nơi làm việc của họ.
3. Sự tin tưởng, tinh thần và đối xử công bằng của nhân viên đang bị đe dọa. Hành động của chủ nhân gửi những tín hiệu mạnh mẽ về những gì một nhân viên khác có thể mong đợi trong những hoàn cảnh tương tự.
4. Bạn có thể muốn xem xét đăng lại và nhắc lại chính sách quấy rối tình dục của bạn trên toàn bộ nơi làm việc của bạn. Hãy để các trường hợp hướng dẫn bản án của bạn.
5. Trong mọi trường hợp, hãy chắc chắn rằng bạn viết và giữ tài liệu đầy đủ và chính xác. Nhân viên không hài lòng với kết quả điều tra của bạn có thể thực hiện thêm hành động pháp lý.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.