Sử dụng những mẫu thư này với người nộp đơn Bạn sẽ không mời tham gia cuộc phỏng vấn
Không có gì tệ hơn cho những người nộp đơn xin việc của bạn hơn là nộp các tài liệu ứng dụng của họ - và không nghe thấy gì cả. Tuy nhiên, quá nhiều nhà tuyển dụng, theo người tìm việc, thậm chí không bao giờ gửi một lá thư mẫu để cho họ biết rằng hồ sơ của họ đã được nhận.
Điều này làm tổn thương người tìm việc bằng nhiều cách khác nhau. Họ không biết nếu bạn đã xem xét lý lịch của họ. Họ không biết liệu họ có đang chạy trong một cuộc phỏng vấn hay không.
Họ không biết nếu bạn đã từ chối đơn đăng ký của họ hoặc nếu vấn đề là quá trình xem xét của bạn mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
Chúng bị bỏ lại trong sương mù về những việc cần làm tiếp theo. Có bất kỳ thắc mắc nào mà văn phòng của bạn nhận được các cuộc gọi theo dõi thường xuyên không? Đây là lý do tại sao bạn nhận được các cuộc gọi điện thoại từ các ứng viên hỏi bạn có nhận được hồ sơ xin việc hay không .
Người nộp đơn đang cố gắng mở một hộp thoại với bạn và hy vọng rằng bằng cách gọi điện, bạn sẽ nhớ anh ấy. Hầu hết các ứng viên không sẵn sàng để có khả năng làm tổn thương khách hàng tiềm năng của họ cho một công việc bằng cách yêu cầu nếu họ đã được chọn cho một cuộc phỏng vấn .
Bạn có cần thư từ chối đơn đăng ký mẫu không? Dưới đây là một số thư từ chối đơn đăng ký mẫu cho những người mà bạn không chọn phỏng vấn cho công việc. Sử dụng những chữ cái này để phát triển các chữ cái từ chối của bạn sẽ lịch sự và vui lòng, nhưng chắc chắn, biến một người nộp đơn xuống.
Thư từ chối đơn đăng ký mẫu
Thư từ chối này là thư từ chối của đương đơn tiêu chuẩn của bạn.
Gửi nó để đáp ứng với hồ sơ và các ứng dụng mà bạn nhận được từ những người nộp đơn ít đủ điều kiện hơn những người bạn quyết định phỏng vấn.
Vì nhiều ứng dụng trong số này đến bằng email, phản hồi qua email có thể chấp nhận được.
Ngày
Tên của người nộp đơn
Địa chỉ của người nộp đơn
Kính gửi (Sử dụng tên của người nộp đơn):
Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn (Tên công ty) và vị trí của (Tên vị trí) mà bạn đã áp dụng.
Sau khi xem xét đơn đăng ký nhận được trước thời hạn, bạn không được chọn để xem xét thêm.
Ủy ban lựa chọn đánh giá cao thời gian bạn đã đầu tư vào đơn đăng ký của mình. Chúng tôi khuyến khích bạn áp dụng cho các vị trí được đăng và quảng cáo trong công ty của chúng tôi, mà bạn đủ điều kiện, trong tương lai.
Trân trọng,
Martha Mary Smith
Thay mặt cho Nhóm lựa chọn nhân viên
Thư từ chối mẫu thứ hai sau khi đăng ký
Lưu ý rằng, ở giai đoạn này của quá trình tuyển dụng của bạn, người nộp đơn muốn nghe bất cứ điều gì mà bạn phải nói. Nếu họ không được tiếp tục xem xét hoặc phỏng vấn, họ xứng đáng được biết.
Thông tin liên lạc của bạn với các ứng cử viên của bạn là rất quan trọng trong việc duy trì danh tiếng của bạn như là một nhà tuyển dụng của sự lựa chọn. Bạn không muốn nhân viên tiềm năng xấu-miệng bạn tất cả các lĩnh vực truyền thông xã hội cho bạn bè và người thân của họ.
Bạn muốn họ cảm nhận bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng tổ chức các cuộc trò chuyện ân cần, tử tế, chuyên nghiệp với các ứng viên của bạn ở mọi giai đoạn trong quá trình tuyển dụng của bạn. Điều này sẽ giúp bạn cạnh tranh cho những tài năng xuất sắc nhất trong những năm tới.
Bưc thư mâu
Ngày
Bà Barbara Ferrell
Đường số 16 năm 2000
Bất cứ đâu, MI 00000
Barbara thân mến:
Chúng tôi đã xem xét đơn đăng ký của bạn cho vị trí Giám đốc Tiếp thị tại Bộ Nội vụ.
Thật không may, chúng tôi đã nhận được đơn đăng ký từ nhiều ứng viên có kinh nghiệm hơn, một số có nhiều kinh nghiệm trong ngành của chúng tôi - mà bạn không có.
Vì vậy, chúng tôi sẽ không lên lịch phỏng vấn cho bạn với công ty của chúng tôi tại thời điểm này. Chúng tôi khuyến khích bạn áp dụng cho các vị trí mở mà bạn đủ điều kiện trong tương lai với công ty của chúng tôi.
Cảm ơn bạn một lần nữa cho ứng dụng của bạn và mong muốn tốt nhất với công việc tìm kiếm của bạn.
Trân trọng,
Lesley Richardson
Giám đốc nhân sự
lrichardson@homedepartment.com
Phở: 000-000-0000
Lưu ý rằng thư từ chối ngắn gọn. Nó không đập quanh bụi cây. Nó thẳng về phía trước. Nó không cung cấp sự thông cảm.
Nhưng, nó nói với các nhân viên tiềm năng rằng các ứng dụng bổ sung trong tương lai sẽ được chào đón. Vì vậy, có, người nộp đơn bị từ chối cho công việc này nhưng điều đó không có nghĩa là mãi mãi.
Ứng viên thông minh sẽ giải thích điều này như là khuyến khích để áp dụng cho các vị trí bổ sung vào một ngày sau đó. Họ không nên xem sau này như là một từ chối hoàn toàn về trình độ và bằng cấp của họ.
Người sử dụng lao động có các ứng viên tốt hơn, những người có đủ điều kiện hơn cho vị trí mở.
Xác nhận Biên lai ứng dụng
Một bước trung gian cũng được khuyến khích. Người chủ có thể tự động trả lời mọi ứng dụng nhận được bằng cách sử dụng trả lời tự động. Nó có thể nghe có vẻ cá nhân, nhưng đặc biệt nếu nó được theo dõi bởi một lá thư tương tự như trên, nhân viên tiềm năng ít nhất biết rằng bạn đã nhận được đơn của họ.
Thư từ chối sau đó trở thành lần thứ hai bạn tương ứng với người nộp đơn của bạn. Đây là cách các bộ phận Nhân sự hiệu quả ứng phó với người nộp đơn. Xem mẫu thư xác nhận người nộp đơn .
Thông tin thêm về thư từ chối ứng viên mẫu
- Xem thư từ chối đơn đăng ký chuẩn mà bạn sử dụng để trả lời những người nộp đơn không đủ điều kiện như người nộp đơn bạn quyết định phỏng vấn.
- Xem mẫu khác, mẫu thư từ chối đơn giản cho những người nộp đơn mà bạn từ chối mà không cần phỏng vấn.
- Dưới đây là một thư từ chối mẫu khác cho những người nộp đơn mà bạn chọn không mời phỏng vấn.
- Đây là một thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên dường như không phù hợp với văn hóa công ty của bạn.
- Xem một thư từ chối mẫu khác để sử dụng khi bạn muốn ứng cử viên phỏng vấn cho một công việc khác trong công ty của bạn.
- Đây là một lá thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên mà bạn hy vọng sẽ áp dụng lại trong tương lai: phù hợp văn hóa tốt.
- Tìm một thư từ chối mẫu khác cho người nộp đơn mà bạn hy vọng áp dụng lại trong tương lai.
- Đây là một lá thư từ chối cho một ứng cử viên không được chọn sau một cuộc phỏng vấn đầu tiên .
- Tìm một thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên bị từ chối sau một cuộc phỏng vấn.
- Đây là một thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên không được chọn sau một cuộc phỏng vấn thứ hai .
- Tìm hiểu thêm về cách viết thư từ chối ứng cử viên .
Thư cho thí sinh thành công
Nếu ứng cử viên bạn đang liên lạc thành công trong đơn xin của mình thì sao? Sử dụng các thư mời làm việc mẫu này để cho ứng viên biết tin vui.