Thư mẫu này sẽ giúp bạn bắt đầu một cuộc điều tra
Quây rôi tinh dục
Khi bạn cảm thấy mình đang bị quấy rối tình dục , bạn cần phải nộp đơn khiếu nại chính thức. Công ty của bạn có thể có các thủ tục tại chỗ. Nhiều khả năng những điều này sẽ báo cáo với sếp của bạn hoặc Phòng Nhân sự.
(Tất nhiên, nếu đó là sếp của bạn quấy rối bạn, bạn sẽ không báo cáo cho anh ta, nhưng với ông chủ của mình, hoặc trực tiếp đến Nhân sự.) Nhưng, bạn nên báo cáo điều đó như thế nào?
Rất nhiều người thích làm điều này loại mặt đối mặt, và điều đó có ý nghĩa. Sẽ dễ dàng hơn cho người đó để hỏi các câu hỏi tiếp theo ngay lập tức. Đôi khi nó dễ dàng hơn để giải thích mọi thứ bằng lời nói hơn bằng văn bản. Nhưng, nó cũng là một vấn đề. Nói những điều đối mặt với nhau có thể là do dây thần kinh, và bạn có thể dễ dàng bị hiểu lầm .
Khi bạn muốn nói rằng Bob đang quấy rối tình dục bạn, điều có thể xảy ra là Bob đang kể những câu chuyện ngu ngốc. Thật dễ dàng cho sếp hoặc nhân sự của bạn hạ thấp hoặc loại bỏ khiếu nại của bạn khi nó xảy ra như vậy. Xét cho cùng, đó chỉ là một trò đùa ngu ngốc, đúng không?
Đó là lý do tại sao bạn nên nộp đơn khiếu nại bằng văn bản và sau đó theo dõi trong một cuộc họp mặt đối mặt. Nhưng phải nói gì? Đây là một email mẫu mà bạn có thể gửi cho sếp của bạn hoặc bộ phận nhân sự.
Các giải thích trong ngoặc mô tả lý do tại sao mỗi phần của email là rất quan trọng.
Khiếu nại email chính thức mẫu
Subject Line: Khiếu nại chính thức về quấy rối tình dục. [Đây thực sự là phần quan trọng nhất trong đơn khiếu nại của bạn. Cho rằng đây là dòng chủ đề khiến mọi người không thể nói, "Tôi không nhận ra cô ấy đang bị quấy rối tình dục." Họ không thể, một cách hợp pháp, bỏ qua khiếu nại của bạn khi bạn bắt đầu theo cách đó.]
Jane và Stacy thân mến, [Bằng cách gửi cả ông chủ của bạn, Jane, và người quản lý nhân sự, Stacy, bạn đang giữ tất cả mọi người trong vòng lặp. Chắc chắn bạn sẽ chỉ muốn gửi nó cho nhân sự hoặc chỉ cho sếp của bạn, nhưng trừ khi bạn có lý do chính đáng để giữ một trong hai người đó ra khỏi vòng lặp, gửi nó cho cả hai cùng một lúc.]
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng Bob đã quấy rối tình dục tôi. [Một lần nữa, nói điều này một cách đơn giản, ngay từ đầu.]
Các sự cố sau đã xảy ra:
- Khoảng một tháng trước, Bob theo tôi đến xe của tôi và hỏi tôi vào một ngày. Tôi nói tôi không quan tâm và bỏ đi. Tôi không nghĩ gì về nó cả.
- Vào ngày 1 tháng 6 năm 2017, Bob lại hỏi tôi. Tôi đã nói với anh ta không, tôi thích giữ cho công việc và cuộc sống cá nhân riêng biệt. Tôi đã nói với Steve và Karen vào ngày hôm sau rằng Bob đã hỏi tôi.
- Vào ngày 3 tháng 6 năm 2017, Bob đã gửi cho tôi một email thể hiện sự quan tâm của anh ấy trong việc hẹn hò với tôi, và nói với tôi rằng tôi “nóng” (email được đính kèm). Tôi trả lời (cũng đính kèm), "Đừng liên hệ với tôi vì lý do phi kinh doanh".
- Vào ngày 9 tháng 6 năm 2017, Bob đã gửi cho tôi một tin nhắn văn bản bao gồm một bức ảnh về bộ phận sinh dục của anh ấy. Tôi đã xóa cái này.
- Vào ngày 9 tháng 6 năm 2017, tôi đã yêu cầu Jane giao lại cho tôi một dự án khác vì Bob đã làm phiền tôi. Cô ấy từ chối chỉ định lại tôi, nhưng tôi không kể cho cô ấy về email và hình ảnh.
- Vào ngày 10 tháng 6 năm 2017, Bob theo tôi ra xe của tôi và trách tôi vì đã không hẹn hò với anh ấy. Tôi tin Richard Thompson, từ kế toán, cũng ở bãi đậu xe vào thời điểm đó, nhưng tôi không biết liệu anh ta có nghe lỏm gì không.
- Vào ngày 13 tháng 6 năm 2017, Bob đã đưa ra một nhận xét xúc phạm về tôi trong một cuộc họp nhân viên. Steve, Karen, Jane, Chelsea và Justin đã ở đó. Jane nói với Bob để loại bỏ nó đi.
- Vào ngày 15 tháng 6 năm 2017, Bob gửi cho tôi một email nói với tôi rằng nếu tôi không đi chơi với anh ấy, anh ấy sẽ nói với Jane rằng tôi đã ăn cắp các trang trình bày tiếp thị mà tôi đã tạo cho cuộc họp khu vực. (Email được đính kèm.)
[Lưu ý rằng cô ấy đề cập đến mọi sự cố, kể cả sự cố mà cô ấy không có ngày chính xác cần lưu ý. Sự cố đầu tiên không thực sự là quấy rối tình dục — yêu cầu một đồng nghiệp ra ngoài vào một ngày không đủ điều kiện. Nhưng, nó cho thấy khi nào hành vi của Bob bắt đầu và nó nhanh chóng trở nên không thích hợp như thế nào.
Ngoài ra, lưu ý rằng cô ấy cung cấp tên của các nhân chứng có thể. Nó sẽ giúp khi họ bắt đầu điều tra.]
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét vấn đề này cho tôi. Tôi rất sẵn lòng cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin bổ sung nào nếu cần. Tôi rất muốn Bob bỏ tôi một mình để tôi có thể làm công việc của mình.
Trân trọng,
Holly Jones.
Theo thư khiếu nại chính thức
Đó là nó. Bạn không cần phải sử dụng từ ngữ pháp lý ưa thích. Ông chủ của bạn và bộ phận nhân sự của bạn biết rằng quấy rối tình dục là bất hợp pháp và họ nên lấy nó từ đó. Bạn có thể hy vọng rằng họ sẽ không chỉ tin vào khía cạnh của bạn về câu chuyện ngay từ đầu, vì đó là nghĩa vụ của họ khi tiếp cận khiếu nại này từ quan điểm trung lập.
Họ sẽ tiến hành một cuộc điều tra . Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khiếu nại về Bob nhìn vào nội dung khiêu dâm trong tủ sách mở của mình, chủ nhân của bạn sẽ không cần nói cho Bob biết ai đã phàn nàn. Nhưng, vì đây là trường hợp anh ta bị buộc tội quấy rối đồng nghiệp trực tiếp, anh ta sẽ biết ai đã khiếu nại.
Luật pháp cấm trả thù vì khiếu nại về quấy rối tình dục , vì vậy sếp và bộ phận nhân sự của bạn không nên trừng phạt bạn bằng bất kỳ cách nào để đưa ra khiếu nại này.
Nếu công ty của bạn không chăm sóc vấn đề này, bạn có thể nộp đơn khiếu nại với EEOC hoặc thuê luật sư việc làm của riêng bạn để giúp đỡ về vụ việc của bạn.