Nhân viên có thể chọn trong số nhiều tùy chọn quyền lợi không chịu thuế
Kế hoạch kiểu quán cà phê cung cấp một ngoại lệ đặc biệt cho các quy tắc thuế thu nhập liên bang áp dụng cho thu nhập của nhân viên.
Trong một kế hoạch theo phong cách quán ăn tự phục vụ, nhân viên được phép chọn trong số các khoản trợ cấp và tiền mặt không có thuế suất khác nhau.
Lợi ích cho nhân viên
Trong một kế hoạch kiểu quán cà phê, một nhân viên thường nhận được một số tiền nhất định từ người sử dụng lao động để mua các yếu tố cụ thể của một kế hoạch phúc lợi. Điều này cho phép nhân viên mua các quyền lợi, chẳng hạn như bảo hiểm y tế , với tiền trước thuế.
Các lựa chọn kế hoạch theo phong cách quán cà phê có thể bao gồm các mức bảo hiểm y tế và các lựa chọn bảo hiểm khác như bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn , và bảo hiểm nhân thọ theo nhóm . Các lựa chọn khác có thể bao gồm các khoản đóng góp của chương trình 401 (k) cho việc nghỉ hưu, trợ giúp chăm sóc phụ thuộc, các chương trình hỗ trợ nuôi con nuôi và các khoản đóng góp vào Tài Khoản Tiết Kiệm Y Tế (HSA).
Không phải tất cả nhân viên đều muốn có cùng lợi ích
Loại menu tùy chỉnh này cung cấp cho nhân viên nhiều tiền lương mang về nhà và một số lợi ích bổ sung. Lợi thế của một kế hoạch ăn uống là nhân viên có thể chọn những gì có ý nghĩa nhất đối với họ.
Ví dụ, một nhân viên trẻ không có vấn đề về sức khỏe có thể chọn chi tiêu cho chương trình ăn uống của mình trong một chương trình sức khỏe tối thiểu.
Một nhân viên có bốn thành viên trong gia đình có thể chọn chi tiêu đô la cho căn tin của họ trong một kế hoạch y tế toàn diện với nhiều bảo hiểm. Nhân viên không có một gia đình, mặt khác, có thể chọn để chi tiêu lợi ích của mình đô la đầu tư vào một kế hoạch nghỉ hưu.
Quy định về kế hoạch kiểu quán cà phê
Các kế hoạch quán cà phê được điều chỉnh bởi Đoạn 125 của Bộ Luật Thuế Vụ. Bất kể mục tiêu của kế hoạch ăn tự phục vụ của chủ nhân là gì, kế hoạch là, theo Gregory Boop,
“Được đặt tên theo Tiêu đề 26, Mục 125 của Bộ luật Hoa Kỳ, nơi đặc biệt bị loại trừ khỏi việc tính toán tổng thu nhập cho các mục đích thuế thu nhập liên bang.
"Các kế hoạch 125 cho phép nhân viên đóng góp tiền thuế vào chương trình. Đóng góp cho các chương trình không phải chịu thuế liên bang, tiểu bang, hoặc an sinh xã hội. Các khoản đóng góp được đưa vào tài khoản mà nhân viên có thể sử dụng để thanh toán các chi phí được phép (ví dụ, phí bảo hiểm cho Vì không có thuế liên bang, tiểu bang hay an sinh xã hội nào được lấy ra và đô la không được tính vào tổng thu nhập, nhân viên này tiết kiệm từ 27 - 50% cho các giao dịch mua này. "
Khi lựa chọn của nhân viên vượt quá số tiền
Trong một kế hoạch quán cà phê điển hình, một nhân viên có thể chọn các lựa chọn vượt quá số đô la được phép của chủ nhân. Trong những trường hợp này, nhân viên trả một phần phí bảo hiểm cho các quyền lợi đã chọn của mình, vì vậy chi phí cho người sử dụng lao động thấp hơn. Ví dụ, một nhân viên có vấn đề về sức khỏe, hoặc một nhân viên 55 tuổi và trật tự, có thể chọn "mua" lên một kế hoạch y tế toàn diện hơn bao gồm các dịch vụ mà họ cần.
Làm việc với các chuyên gia lợi ích
Trong mọi trường hợp, làm việc để cung cấp cho nhân viên một kế hoạch trợ cấp theo phong cách quán ăn tự phục vụ xứng đáng với sự trợ giúp của một chuyên gia có kế hoạch lợi ích có kiến thức có thể tư vấn cho chủ nhân về các lựa chọn khác nhau. Do tính phức tạp của mã số thuế của Hoa Kỳ và những thay đổi có thể dự đoán được trong luật, nhà tuyển dụng nên luôn tìm kiếm sự trợ giúp của một chuyên gia. Bạn muốn đảm bảo rằng kế hoạch của bạn là hợp pháp và nó có lợi cho cả nhân viên và chủ nhân.
Làm bài tập về nhà đi
Các trang web rất nhiều với các trang web cung cấp trợ giúp và tư vấn về kế hoạch lợi ích tùy chỉnh nhưng luật lao động và quy định khác nhau tùy theo tiểu bang và quốc gia, vì vậy không có trang web nào có câu trả lời dứt khoát. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ tiểu bang, liên bang hoặc quốc tế, để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác.