Nhiều lần, ngày hết hạn là ngày nhất định duy nhất trong quy trình tuyển dụng.
Các ngày khác là các mục tiêu và không phải là tuyệt đối.
Làm thế nào Ngày đóng cửa Lợi ích Nhà tuyển dụng và Người nộp đơn
Mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết, ngày đóng cửa giúp cả người nộp đơn và tổ chức. Mặc dù người nộp đơn không bao giờ thực sự biết được họ đứng ở đâu cho đến khi kết thúc, ngày kết thúc ít nhất cung cấp cho họ một yếu tố dữ liệu để đưa ra dự đoán về thời điểm họ có thể quên việc thuê. Nếu bạn gửi tài liệu của bạn và hai tháng đi qua, đó là một cược khá chắc chắn bạn đã không thực hiện việc cắt giảm và bạn có thể chuyển sang các bài đăng công việc khác.
Các tổ chức được hưởng lợi bằng cách sử dụng ngày kết thúc để vẽ một đường trên cát để từ chối các đơn đăng ký trễ. Ngày cung cấp sự biện minh cho việc loại bỏ bất kỳ ứng dụng nào đến sau thời hạn. Vào ngày sau ngày kết thúc, quy trình tuyển dụng sẽ được đưa vào thiết bị cao cấp.
Cho người nộp đơn một khung thời gian
Ngày kết thúc cung cấp cho người nộp đơn một khung thời gian. Họ sử dụng ngày để ưu tiên các hành động họ cần thực hiện trong tìm kiếm việc làm của họ.
Nếu một người có ý định nộp đơn đăng việc đóng cửa trong ba tuần và đóng cửa sau hai ngày, đương đơn sẽ chuẩn bị hầu hết các tài liệu cần thiết cho bài đăng đóng trong hai ngày trước ngày kết thúc.
Ngày kết thúc cũng giúp người nộp đơn dự đoán khi họ sẽ nghe lại về công việc .
Không có cách nào để biết chắc chắn khi nào điều này sẽ xảy ra, nhưng kinh nghiệm là một hướng dẫn tốt về mặt này. Nhiều tổ chức không thông báo cho người nộp đơn rằng họ đã được thông qua trừ khi họ đã có một cuộc phỏng vấn. Trong trường hợp này, các ứng viên không nhận được các cuộc phỏng vấn sẽ bị bỏ lại sau khi đã đủ thời gian.
Các tổ chức cần điền các vị trí trống
Các nhà quản lý tuyển dụng hầu như luôn vội vã lấp đầy một vị trí trống . Họ thường ở chế độ chờ giữa thời gian đăng công việc và khi nó đóng. Trong thời gian đó, khối lượng công việc của vị trí phải được xử lý bởi các nhân viên khác, có thể làm được trong ngắn hạn, nhưng về lâu dài, nó có thể dẫn đến sự kiệt sức và oán giận giữa các nhân viên hiện có.
Nhiều hệ thống nguồn nhân lực tự phục vụ cung cấp cho các nhà quản lý và nhân viên cơ hội để sàng lọc các ứng dụng khi họ đến, nhưng một số nhà quản lý muốn đợi cho đến khi tất cả các đơn đăng ký được thực hiện. một bộ tiêu chuẩn tiêu chuẩn, không chống lại nhau.
Làm việc không có ngày kết thúc
Các tổ chức chính phủ lớn tập trung vào một số chức năng rời rạc thường có các tập con chính của những nhân viên, tất cả đều làm cùng một công việc.
Ví dụ, các thành phố đô thị lớn có hàng trăm và đôi khi hàng ngàn cảnh sát và các vị trí lính cứu hỏa. Những thành phố này có thể chọn để quảng cáo một công việc đăng bài mà không có một ngày đóng cửa và nhân viên nguồn nhân lực ứng dụng màn hình khi họ đi vào. Những người không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu bị từ chối.
Các bài đăng không có ngày kết thúc cũng có thể là các vị trí khó điền hoặc những vị trí trống không thường xuyên. Một ví dụ về một vị trí khó điền là một nhà tâm lý học tại một bệnh viện tiểu bang ở thị trấn nhỏ. Nếu bệnh viện nghỉ việc trong một tháng, có khả năng họ sẽ không nhận đủ số người nộp đơn. Tuy nhiên, nếu đăng bài vẫn mở trong vài tháng, bệnh viện có thể từ từ xây dựng một hồ bơi ứng viên khả thi.
Nhược điểm của việc không có ngày kết thúc là những người nộp đơn nộp đơn xin sớm của họ có thể không có mặt một vài tháng sau đó vì họ chấp nhận việc làm ở nơi khác.
Khi vị trí tuyển dụng xảy ra thường xuyên, điều đó có nghĩa là tổ chức có số lượng vị trí giống hệt nhau với doanh thu cao. Ví dụ, các cơ sở cải huấn và các cơ quan dịch vụ bảo vệ có xu hướng có doanh thu cao ở vị trí tiền tuyến của họ, chẳng hạn như nhân viên bảo vệ và nhân viên xã hội. Các tổ chức đó có thể đăng các vị trí mà không đóng ngày để họ có thể liên tục nhận được đơn. Khi một vị trí tuyển dụng xảy ra, người quản lý tuyển dụng có thể yêu cầu văn phòng nhân sự gửi tất cả các đơn đăng ký đến từ công việc cuối cùng thuê vòng.
Kiên nhẫn là chìa khóa khi áp dụng cho một công việc của chính phủ
Khi nộp đơn xin việc cho một cơ quan chính phủ liên bang, có vẻ như đơn xin của bạn đã đi vào một hố đen. Đó là một giả định đặc biệt dễ dàng để thực hiện nếu, giống như nhiều ứng viên, bạn không nghe lại từ bất cứ ai trong một thời gian. Thực tế là có rất nhiều sự cạnh tranh và cần có thời gian để chính phủ có thể vượt qua tất cả các ứng dụng. Tin vui là các cơ quan liên bang đang nỗ lực không ngừng để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và tăng tính minh bạch về nơi ứng dụng của bạn đang trong tiến trình.
Nếu bạn tìm thấy một vị trí của chính phủ được đăng trên USAJOBS, họ sẽ hết hạn tất cả công việc vào lúc 11:59 giờ theo Giờ Miền Đông (ET) vào ngày kết thúc được xuất bản. Tuy nhiên, các đại lý có thể đóng, xóa hoặc hủy thông báo từ USAJOBS một cách thuận tiện. Thông thường, một cơ quan sẽ tư vấn cho những người nộp đơn về tiềm năng này trên thông báo việc làm theo Cách áp dụng .
Điều gì sẽ xảy ra khi quy trình đăng ký đóng
Khi thời gian đăng ký kết thúc, văn phòng nhân sự sẽ đánh giá các đơn đăng ký. Nếu bạn đáp ứng được các tiêu chuẩn cơ bản, tên của bạn có thể được giới thiệu đến nhân viên tuyển chọn, sau đó chọn các ứng viên đủ điều kiện để phỏng vấn.
Mặc dù mỗi cơ quan chính phủ có một quy trình tuyển dụng khác nhau, trên thực tế, hầu hết các cơ quan cố gắng lấp đầy các vị trí mở của họ trong vòng 80 ngày hoặc ít hơn. Sau khi công việc được đăng và đóng cửa, cơ quan nên đưa ra quyết định trong vòng sáu đến tám tuần. Nếu bạn không nhận được bất kỳ thông tin liên lạc nào về vị trí đó trong vòng 15 đến 20 ngày sau ngày kết thúc, bạn có thể muốn liên hệ với người liên lạc của đại lý được liệt kê trong thông báo việc làm.