Mô tả chung
Mô tả chung cung cấp tổng quan rộng về vị trí của vị trí. Nếu bạn hỏi người cuối cùng tổ chức công việc họ đã làm để kiếm sống, đây sẽ là điều người đó sẽ nói với bạn. Mô tả chung không nghiên cứu sâu vào vị trí hiện tại vì thông tin đó được cung cấp chi tiết hơn trong phần tiếp theo của bài đăng.
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ là trách nhiệm hoặc nhiệm vụ mà vị trí chịu trách nhiệm. Nó thay đổi từ việc đăng bài đến đăng bài và tổ chức để tổ chức chỉ cách cụ thể các nhiệm vụ được nêu. Bài đăng cho công việc cấp cao hơn có xu hướng có các nhiệm vụ được phác thảo rộng rãi hơn. Công việc cấp thấp hơn có xu hướng có trách nhiệm được xác định rõ ràng hơn.
Kiến thức, kỹ năng và khả năng
Kiến thức, kỹ năng và khả năng - còn được gọi là KSA - cho một công việc là những thuộc tính mà một cá nhân cần phải đưa vào công việc để thành công.
KSA là những thứ mà một tổ chức không có thời gian, nguồn lực hoặc năng lực để dạy cho người mới thuê.
Kiến thức trong bối cảnh này là cơ thể của thông tin cơ bản mà người thuê mới phải biết. Kỹ năng là các hoạt động thể chất cần thiết để thực hiện công việc. Khả năng là những hành vi cần thiết để thực hiện công việc.
Tất nhiên, các tổ chức và các nhà quản lý sẽ đào tạo nhân viên mới về các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện, nhưng KSA là những gì một người đã phải đi vào cửa. Việc đăng tải công việc không nhất thiết liệt kê tất cả các nhu cầu của KSA cần thiết để thực hiện tốt công việc, chỉ những cái mà những người mới thuê cần đến trong ngày đầu tiên.
Yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm
Các yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm cho các ứng viên biết sự pha trộn giữa giáo dục chính quy và kinh nghiệm làm việc mà họ cần để được xem xét cho công việc. Những yêu cầu này giúp các tổ chức nhắm mục tiêu các bài đăng của họ tới những người nộp đơn nhập cảnh, trung cấp hoặc nghề nghiệp muộn.
Nhiều lần tổ chức sẽ cho phép một số linh hoạt giữa số lượng giáo dục và kinh nghiệm cần thiết. Họ thường sẽ cho phép các ứng viên gặp tổng số năm giữa giáo dục và kinh nghiệm. Ví dụ, một tổ chức có thể đăng một công việc đòi hỏi bằng cử nhân cộng với ba năm kinh nghiệm trong một lĩnh vực liên quan. Để cho phép những người không đi học đại học, tổ chức có thể cho phép kinh nghiệm thay thế cho giáo dục theo từng năm. Để cho phép những người có giáo dục bổ sung và ít kinh nghiệm, tổ chức có thể cho phép thay thế bằng thạc sĩ cho hai trong ba năm kinh nghiệm cần thiết.
Nó phụ thuộc vào mức độ linh hoạt mà tổ chức muốn hoặc cần.
Mức lương khởi điểm
Phạm vi tiền lương bắt đầu cho phép người nộp đơn biết những gì tổ chức sẵn sàng trả cho công việc. Các tổ chức - đặc biệt là các tổ chức chính phủ - rất miễn cưỡng đi ra ngoài phạm vi này.
Phần đầu của phạm vi được đăng không nhất thiết là đầu phạm vi mức lương của vị trí. Các tổ chức không muốn mang một ai đó với mức lương tối đa tuyệt đối. Với một hồ sơ theo dõi thành công trong tổ chức, một nhân viên cuối cùng có thể làm nhiều hơn phạm vi được đăng.
Đôi khi các bài đăng sẽ nói rằng mức lương khởi điểm là "tương xứng với các kỹ năng và kinh nghiệm" hoặc một cái gì đó tương tự. Điều này có thể gây phiền toái cho người nộp đơn bởi vì mọi người muốn biết họ có thể mong đợi điều gì. Đăng một mức lương tương xứng với các kỹ năng và kinh nghiệm cho phép các tổ chức xem xét một loạt các ứng cử viên và không khóa người quản lý tuyển dụng vào việc cung cấp mức lương trong phạm vi được xác định trước.
Hướng dẫn ứng dụng
Hướng dẫn ứng dụng cho người nộp đơn biết cách thức và thời điểm nộp đơn xin việc. Nó là hoàn toàn quan trọng mà người nộp đơn làm theo các hướng dẫn này để thư. Mỗi chỉ thị trong các hướng dẫn được bao gồm vì một lý do. Ứng viên có thể không biết tại sao một tài liệu cụ thể như bảng điểm đại học là bắt buộc, nhưng mỗi người nộp đơn phải cung cấp tài liệu đó. Không thực hiện theo hướng dẫn ứng dụng là một trong những sai lầm phổ biến sẽ khiến ứng dụng của bạn bị vứt bỏ .