Bạn muốn giữ lại sự gần gũi cho những nhân viên cần phải làm việc cùng nhau thường xuyên. Bạn cần lập kế hoạch cho các khu vực chung và phòng hội nghị. Bạn muốn tạo ra một môi trường thúc đẩy tinh thần tích cực và động lực và sự hài lòng của nhân viên .
Ngoài ra, các quy tắc và quy tắc xây dựng chi phối một số quyết định lập kế hoạch không gian mà bạn thực hiện.
Vì vậy, làm các khía cạnh của luật lao động trong các lĩnh vực như chỗ ở của nhân viên và khả năng tiếp cận.
Mẹo này về cách đạt được đầu vào quản lý cho nhu cầu của mọi người và lập kế hoạch không gian sẽ cung cấp cho bạn một cách tiếp cận đã được chứng minh để cố gắng duy trì một bước tiến trước sự phát triển của công ty bạn. Đây là những câu hỏi để hỏi khi bạn lập kế hoạch không gian cho mọi người.
Quy hoạch không gian này sẽ cho phép bạn có các máy trạm của nhân viên khi bạn cần chúng. Tuy nhiên, quy hoạch không gian thông minh sẽ giúp bạn không tốn nhiều tiền vào thời gian không cần thiết.
Khi không gian trở thành vấn đề, các nhà quản lý có xu hướng nghĩ "xây dựng thêm văn phòng". Thông thường, một giải pháp lập kế hoạch không gian ít tốn kém là hợp lý với việc lập kế hoạch và thiết kế lại không gian.
Ngoài ra, nếu được yêu cầu, hầu hết mọi nhân viên sẽ cho bạn biết rằng họ sẽ cảm thấy thoải mái, năng suất và làm việc thành công hơn mà không bị xao lãng trong văn phòng tư nhân. Thông thường, quyết định sử dụng buồng là một chức năng của không gian và chi phí.
Đây là những câu hỏi để hỏi khi bạn lập kế hoạch không gian cho mọi người. Nhận ra rằng nhiều câu trả lời sẽ là ý kiến và bạn sẽ cần phải dựa vào các nhà thiết kế và nhà xây dựng chuyên nghiệp để có câu trả lời và khuyến nghị dứt khoát trong quy hoạch không gian.
Các bước trong quy hoạch không gian
- Để xác định xem có thêm vào tòa nhà hiện tại, xây dựng, di chuyển địa điểm, thuê không gian, xây dựng tòa nhà văn phòng hay thiết kế lại không gian hiện tại, số lượng dự kiến của bạn cho năm nay và tiếp theo là cần thiết.
Dự án tăng trưởng về số lượng nhân viên tương tự như năm nay trừ khi dự báo của bạn cao hơn và mang lại sự tăng trưởng được đảm bảo.
Sở:
Số tiền hiện tại:
Số lượng dự kiến: Ngày bắt đầu năm thứ nhất
Số tiền dự kiến: Ngày bắt đầu năm thứ 2
- Trong số lượng nhân viên được dự báo tăng này, có bao nhiêu nhân viên yêu cầu văn phòng và số lượng nhân viên yêu cầu là bao nhiêu?
- Nhìn vào trình độ nhân sự hiện tại của bạn, bạn có nhà ở thích hợp cho mỗi nhân viên (ví dụ: bạn có người quản lý không có văn phòng) không?
- Nhìn vào cả nhân viên hiện tại và dự kiến, họ có thể sử dụng phòng họp, phòng ăn, không gian lưu trữ và phòng vệ sinh phù hợp không? Điều này có thay đổi khi bạn thêm nhân viên mới không?
- Liệt kê mọi suy nghĩ bổ sung mà bạn có về quy hoạch không gian của chúng tôi. Bạn đã thấy các khái niệm thành công được triển khai trong các tổ chức khác chưa? Tổ chức khác nên xem xét điều gì khi kế hoạch không gian được phát triển? Hình ảnh của thiết kế không gian đã gây ấn tượng với bạn cũng được chào đón. Gửi liên kết đến nhân viên Nhân sự.
Tìm hiểu thêm về Quy hoạch không gian
Tính toán số lượng không gian mà nhân viên của bạn cần cho văn phòng, tủ quần áo, khu vực chung, phòng ăn trưa / ăn trưa, nhà vệ sinh và nhiều thứ khác.
Văn phòng so với không gian mở vẫn là cuộc tranh luận lớn mặc dù trong 25 năm qua, tỷ lệ nhân viên làm việc trong một tủ đã tăng lên 70%, theo Robert J. Grossman trong một bài báo mà chỉ các thành viên SHRM mới có thể đọc: Không gian mở .
Đối với lập trình viên máy tính: Văn phòng cá nhân hoặc Cubicle: Cuộc tranh luận diễn ra