Trong một bài báo phổ biến trước đó, bạn đã được đưa ra một khung hoạch định chiến lược, các mẫu và các ví dụ để tạo tuyên bố sứ mệnh của tổ chức, tuyên bố về tầm nhìn, các giá trị và các mục tiêu. Bạn muốn biết thêm về triển khai lập kế hoạch chiến lược ngay bây giờ mà bạn đã tạo khung lập kế hoạch chiến lược của mình?
Việc thực hiện lập kế hoạch chiến lược là trung tâm của việc thay đổi bất kỳ loại nào xảy ra trong tổ chức của bạn.
Bắt đầu bằng cách trả lời lý do tại sao tổ chức của bạn có thể muốn bắt tay vào quá trình lập kế hoạch chiến lược và triển khai.
Bạn muốn trở thành một trong những tổ chức, trong đó nhân viên hiểu được nhiệm vụ và mục tiêu? Họ được hưởng lợi nhuận lớn hơn 29% so với các công ty khác. Điều này có vẻ như là một lý do tốt để bắt đầu thực hiện kế hoạch chiến lược với tôi. CÒn bạn thì sao?
Chìa khóa để thực hiện kế hoạch chiến lược thành công
Đây là những chìa khóa để thực hiện kế hoạch chiến lược hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
- Hỗ trợ điều hành đầy đủ và tích cực ,
- Giao tiếp hiệu quả ,
- Sự tham gia của nhân viên ,
- Lập kế hoạch tổ chức và phân tích cạnh tranh khắt khe, và
- Nhu cầu nhận thức rộng rãi cho việc lập kế hoạch chiến lược.
Nếu bạn đang thực hiện kế hoạch chiến lược của mình trong môi trường tổ chức đã được định hướng nhân viên, với mức độ tin cậy cao, bạn bắt đầu thực hiện lập kế hoạch chiến lược với một lợi thế lớn. Cộng thêm là một tổ chức đã suy nghĩ chiến lược.
Thật không may, việc thực hiện quy hoạch chiến lược thường xuyên nhất xảy ra khi một tổ chức chuyển từ phản ứng truyền thống sang chiến lược. Vì vậy, thông thường, học cách suy nghĩ chiến lược là một phần của đường cong học tập thực hiện kế hoạch chiến lược.
Hỗ trợ điều hành đầy đủ và tích cực để lập kế hoạch chiến lược thành công
Việc thực hiện kế hoạch chiến lược thành công đòi hỏi một cam kết lớn từ các giám đốc điều hành và các nhà quản lý cấp cao, cho dù lập kế hoạch chiến lược có xảy ra trong một bộ phận hay trong một tổ chức hoàn chỉnh.
Nhân viên điều hành phải lãnh đạo, hỗ trợ, theo dõi và sống các kết quả của quá trình thực hiện quy hoạch chiến lược. Hoặc, quá trình thực hiện kế hoạch chiến lược sẽ thất bại. Nó đơn giản như vậy.
Nếu không có sự cam kết đầy đủ của các giám đốc điều hành cấp cao của tổ chức, thậm chí không bắt đầu lập kế hoạch chiến lược. Những người tham gia sẽ cảm thấy bị lừa và bị lừa. Một tuyên bố về tầm nhìn và tuyên bố sứ mệnh, cùng với các mục tiêu của năm nay, được đệ trình, chưa được thực hiện trong một tủ hoặc máy tính, là một nguồn tiêu cực nghiêm trọng và tinh thần nhân viên nghèo nàn.
Tạo quy trình thực hiện quy hoạch chiến lược
Các nhà lãnh đạo cấp cao có thể làm như sau để tạo ra một quá trình thực hiện kế hoạch chiến lược thành công.
- Thiết lập một tầm nhìn rõ ràng cho quá trình thực hiện quy hoạch chiến lược. Vẽ hình ảnh về nơi tổ chức sẽ kết thúc và kết quả dự đoán. Hãy chắc chắn hình ảnh là một trong những thực tế và không phải là những gì mọi người "muốn" sẽ xảy ra. Đảm bảo nhân viên chủ chốt biết “tại sao” tổ chức đang thay đổi.
- Bổ nhiệm một nhà vô địch điều hành hoặc lãnh đạo người "sở hữu" quy trình thực hiện quy hoạch chiến lược và làm cho một số nhà quản lý cấp cao khác, cũng như những người thích hợp khác trong tổ chức, có liên quan.
Hỗ trợ điều hành trong việc thực hiện kế hoạch chiến lược là rất quan trọng cho sự thành công của nó.
Nhân viên điều hành phải lãnh đạo, hỗ trợ, theo dõi và sống các kết quả của quá trình thực hiện quy hoạch chiến lược. Đây là những cách thức bổ sung mà các nhà lãnh đạo điều hành có thể hỗ trợ quá trình thực hiện quy hoạch chiến lược.
- Chú ý đến việc lập kế hoạch xảy ra. Hỏi mọi thứ đang diễn ra như thế nào. Tập trung vào tiến độ và rào cản đối với quản lý thay đổi . Một trong những kịch bản tồi tệ nhất có thể là để các nhà lãnh đạo bỏ qua việc thực hiện kế hoạch chiến lược.
- Tài trợ các phần của quá trình lập kế hoạch hoặc lập kế hoạch chiến lược, như một người tham gia có liên quan, để tăng sự tham gia tích cực và tương tác với các thành viên tổ chức khác.
- Nếu hành động hoặc hành vi cá nhân hoặc quản lý đòi hỏi phải thay đổi cho tuyên bố về tầm nhìn, tuyên bố sứ mệnh, giá trị và mục tiêu để giữ trong tổ chức, "mô hình hóa" hành vi và hành động mới. (Các nhà quản lý cấp cao phải đi bộ nói chuyện .)
- Thiết lập một cấu trúc sẽ hỗ trợ việc chuyển sang tư duy chiến lược và tổ chức diễn xuất hơn. Điều này có thể dưới hình thức một Ban Chỉ đạo, Nhóm Lãnh đạo, Nhóm Lập kế hoạch Lõi hoặc Liên minh Hướng dẫn.
- Thay đổi hệ thống đo lường, phần thưởng và hệ thống nhận dạng để đo lường và thưởng cho việc hoàn thành các kỳ vọng mới được thiết lập thông qua quy trình lập kế hoạch chiến lược.
- Phát triển quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất trong hệ thống quản lý hiệu suất của bạn để giao tiếp, củng cố và cung cấp một cấu trúc hỗ trợ việc phát âm và hoàn thành các mục tiêu lập kế hoạch chiến lược.
- Trong khi mọi người trong tổ chức của bạn không thể phát ra tiếng nói của họ về mọi vấn đề trong kế hoạch chiến lược, bạn phải thu hút và hành động dựa trên phản hồi từ các thành viên khác của tổ chức. Sự tích hợp trong quá trình lập kế hoạch chiến lược phải là cam kết của mỗi người điều hành để thảo luận về quy trình và kế hoạch với các nhân viên. Quá thường xuyên, tôi đã có kinh nghiệm điều hành nắm giữ thông tin chặt chẽ và củng cố quyền lực rối loạn chức năng của mình trong tổ chức tại các chi phí của nhân viên công ty khác cảm giác - và hành động - loại trừ. (Và sau đó họ hỏi: làm thế nào tôi có thể khiến nhân viên của tôi “mua vào” những kỳ vọng mới này?)
- Nhận ra yếu tố con người vốn có trong bất kỳ thay đổi nào - sự thay đổi từ phản động đối với tư duy chiến lược là một bước tiến lớn. Mọi người có nhu cầu khác nhau và những cách phản ứng khác nhau để thay đổi. Họ cần thời gian để đối phó và điều chỉnh để thay đổi .
- Nếu đào tạo là một phần của kế hoạch chiến lược, các nhà lãnh đạo cấp cao phải tham gia vào việc đào tạo mà các thành viên tổ chức khác tham dự, nhưng quan trọng hơn, họ phải thể hiện "học hỏi" từ các phiên, đọc, tương tác, băng, sách hoặc nghiên cứu.
- Cuối cùng, và ý nghĩa to lớn, trung thực và đáng tin cậy .
Trong suốt quá trình lập kế hoạch chiến lược, đối xử với mọi người với cùng một sự tôn trọng bạn mong đợi từ họ. Và bạn sẽ được hưởng lợi nhuận lớn hơn 29% so với các công ty lập kế hoạch phi chiến lược, được dự đoán trước đó. Với tuyên bố tầm nhìn của bạn, tuyên bố sứ mệnh, giá trị, chiến lược, mục tiêu và kế hoạch hành động được phát triển và chia sẻ, tất cả các bạn sẽ giành chiến thắng, cả cá nhân và chuyên nghiệp.