Sử dụng kế hoạch chiến lược để cung cấp hướng cho nhân viên của bạn
Hướng chung này là cần thiết cho sự thành công của họ. Mọi người cần cảm thấy như thể họ là một phần của thứ gì đó lớn hơn bản thân họ. Đồng thời, họ cần hướng rõ ràng để biết những gì lớn hơn là họ là một phần của.
Lập kế hoạch chiến lược hiếm khi mang tính chiến lược và thường xuyên nhất dẫn đến các trang và trang của các kế hoạch không được sử dụng trong các ngăn kéo của các nhà lãnh đạo cấp cao. Hầu hết các học viên nhân sự đều là một phần của quá trình lập kế hoạch chiến lược không thành công - hoặc đã được yêu cầu tham gia quá muộn để có bất kỳ tác động nào đến thành công của quá trình.
Các vấn đề với hoạch định chiến lược
Nhiều công ty không thực hiện kế hoạch chiến lược của họ vì những lý do như sau.
Trong một ngành công nghiệp thay đổi nhanh, thay đổi nhanh, bạn có thể tạo một la bàn tổng thể cho hướng của bạn. Bạn có thể cùng nhau lập kế hoạch hoạt động. Bạn có thể đặt mục tiêu .
Nhưng, bán hàng, ngành của bạn, cạnh tranh, nâng cấp sản phẩm — của bạn và đối thủ cạnh tranh, khả năng lấp đầy các vị trí được tạo ra và hơn thế nữa, lập kế hoạch chiến lược theo nghĩa truyền thống, có vấn đề. Không sớm hơn bạn thiết lập một kế hoạch, hơn một trong những biến này thay đổi và bạn cần một kế hoạch mới.
Tại một công ty sản xuất cỡ trung bình, người quản lý nhà máy đã tổ chức một cuộc họp lập kế hoạch chiến lược bên ngoài mà cảm thấy giống như việc ưu tiên các danh sách việc cần làm. Nhưng, ít nhất, các danh sách việc cần làm đã mang lại những ưu tiên rõ ràng cho sự thành công của công ty. Các nhân viên đã nhiệt tình về việc có những ưu tiên thực sự nên họ không cảm thấy như họ đã thất bại trong suốt thời gian đó.
Chủ sở hữu công ty đã gặp gỡ với những người tham gia một tuần sau đó, hy vọng sẽ tìm thấy những nhân viên vui vẻ, vui mừng làm việc trên các ưu tiên đã chọn. Thay vào đó, ông đã tìm thấy những nhân viên buồn ngủ trong quá nhiều ưu tiên. Ngay sau khi họ trở lại làm việc sau khi đặt ra các ưu tiên, người quản lý nhà máy của họ đã thông báo với họ rằng việc ưu tiên các mục tiêu là A, B, hoặc C, là rất tốt.
Tuy nhiên, tất cả mọi thứ đều quan trọng và phải làm xong. Vì vậy, các ưu tiên đã bị bỏ qua và mỗi nhân viên làm cho bé bước về phía trước trên mỗi mục tiêu quá nhiều của họ. Và, khi tất cả mọi thứ là một ưu tiên, không có gì thực sự là một ưu tiên. Và, nhân viên bị mất theo cách của họ.
Cạm bẫy khác trong Lập kế hoạch chiến lược
Ở một số công ty, lập kế hoạch chiến lược đã được dẫn dắt bởi một người điều phối kế hoạch chiến lược đã được đưa vào để giúp các công ty với kế hoạch của họ. Khi các buổi lập kế hoạch chiến lược được tạo điều kiện bởi các công ty tư vấn, các chuyên gia tư vấn thường xuyên đề xuất và yêu cầu 50-60 trang nghiên cứu về các đối thủ cạnh tranh, thị trường và các phép đo công ty hiện tại.
Mặc dù bạn có thể tán thành cách tiếp cận có hệ thống như vậy, các công ty nhỏ đến trung bình hiếm khi có tất cả dữ liệu này được thu thập cũng như họ không có khả năng sử dụng nó một cách hiệu quả trong việc lập kế hoạch.
Lượng thời gian đầu tư vào nghiên cứu cộng với thời gian đầu tư vào quy hoạch thực tế là quá mức. Vì vậy, họ làm cho tất cả các giờ làm việc như vô nghĩa bất kể kỹ năng của người điều phối.
Thứ hai, nhiều công ty thiếu khả năng thực hiện chiến lược. Vì lý do gì đó, họ tạo ra các kế hoạch chiến lược tuyệt vời và sau đó, không tạo ra khung công tác cụ thể cần thiết cho việc theo dõi kế hoạch chiến lược. Nếu không có một khuôn khổ tiếp theo và hệ thống trách nhiệm, các mục hành động và kế hoạch và hành động tiếp theo để thực hiện kế hoạch chiến lược thành công, không xảy ra.
Cuối cùng, ngay cả khi các nhà quản lý cấp cao áp dụng một kế hoạch chiến lược, họ hiếm khi thực hiện công việc cần thiết cho một kế hoạch được chấp nhận và thực hiện trên toàn công ty. Nhân viên muốn trở thành một phần của cái gì đó lớn hơn bản thân họ.
Nhưng, chỉ vì ông chủ lớn nói, x là hướng của chúng tôi, đó là không đủ cho nhân viên để làm công việc cần thiết để có được x.
Các nhà lãnh đạo cấp cao, bắt đầu với các báo cáo trực tiếp của họ phải làm việc với từng cấp của tổ chức để nhân viên hiểu và có thể hành động theo các nhiệm vụ cụ thể cần thiết cho công việc của họ. Việc cá nhân hóa và gần gũi hơn với nhà quy hoạch này xảy ra , thì càng tốt. Liên quan đến mọi nhân viên có thể giúp lập kế hoạch chiến lược của bạn đạt được kết quả.
Lập kế hoạch chiến lược có thể đơn giản hoặc nó có thể phức tạp, nhưng tránh những cạm bẫy này để làm cho thời gian đầu tư có giá trị và có ý nghĩa cho tổ chức của bạn.